Poznaj nowe funkcje i usprawnienia naszej platformy, które uproszczą Twoją codzienną pracę. Teraz możesz:
Tworzyć współdzielone zadania i przypisywać je do wielu osób, dzięki czemu dowolny pracownik może je przejąć i zrealizować.
Oszczędzać czas i personalizować komunikację dzięki wykorzystaniu zmiennych w szablonach rozmów lub wiadomości e-mail.
Zsynchronizować konto PeopleForce z programem Microsoft Outlook, aby wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio z profili kandydatów.
Z łatwością rozróżniać wpisy czasu pracy za pomocą ikony ołówka dla wpisów ręcznych i ikony zegara dla czasu rejestrowanego przez tracker.
Eksportować dane dotyczące obecności w preferowanym formacie. Możesz grupować dane według miesiąca, dnia lub poszczególnych wpisów, dołączać komentarze i wyświetlać czas w godzinach lub minutach.
Ukrywać wybrane informacje podawane w niestandardowych polach pracowników.
Ustawiać i śledzić daty wejścia w życie niestandardowych pól pracownika.
Przypisywanie zadań współdzielonych
Zadania w PeopleForce stały się jeszcze bardziej elastyczne! Możesz teraz tworzyć zadania współdzielone i przypisywać je do wielu osób, a każda z nich może przejąć odpowiedzialność za zadanie i je wykonać. Ta funkcja szczególnie przyda się w przypadku zadań, w których odpowiedzialność jest dzielona między członkami zespołu.
Przykład:
Jeśli musisz skonfigurować zadanie polegające na dostarczeniu nowemu pracownikowi zasobów, sprzętu lub oprogramowania, możesz teraz przypisać je wszystkim członkom zespołu IT. Każda osoba będzie mogła oznaczyć zadanie jako ukończone, co eliminuje duplikowanie czynności i pozwala zaoszczędzić czas.Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule.
Przypisywanie zastępstw dla zadań
Teraz możesz zadbać o realizację zadań w procesie roboczym nawet wtedy, gdy przypisany pracownik jest niedostępny. Dzięki opcji zastępstw zadania przypisane do nieobecnych pracowników będą automatycznie przekazywane wyznaczonym zastępcom, co zapewnia ciągłość pracy. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule.
Używanie zmiennych w szablonach rozmów kwalifikacyjnych
Teraz możesz korzystać ze zmiennych w szablonach rozmów kwalifikacyjnych lub wiadomościach e-mail i automatycznie wypełniać szczegóły, takie jak informacje o kandydacie, specyfika wakatu, personel zatrudniający lub dane nadawcy. Dzięki temu oszczędzisz czas rekruterów poświęcany na planowanie rozmów kwalifikacyjnych, a każda wiadomość będzie precyzyjnie dopracowana. Spersonalizowana komunikacja sprawia, że kandydaci czują się docenieni, co przekłada się na pozytywne wrażenia związane z Twoją firmą. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule.
Integracja konta PeopleForce z programem Microsoft Outlook
Teraz możesz zintegrować konta PeopleForce z programem Microsoft Outlook, co umożliwi rekruterom wysyłanie wiadomości e-mail do kandydatów bezpośrednio z ich profili PeopleForce przy użyciu służbowego adresu e-mail. Dzięki temu cała historia wiadomości będzie przechowywana w jednym miejscu, co wyeliminuje konieczność przełączania się między platformami. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule.
Przejrzyste rozróżnianie typów wpisów czasu za pomocą ikon
System ułatwia teraz rozróżnianie typów wpisów czasu za pomocą ikon: ołówka – dla ręcznie utworzonych lub zmodyfikowanych wpisów i zegara – dla czasu zarejestrowanego przez tracker. Dzięki temu przełożeni mogą łatwo odróżnić, czy wpisy zostały dokonane ręcznie, czy przez tracker, co zapewnia dokładność i przejrzystość.
Zapobiegając nieautoryzowanym zmianom w śledzonych danych, system chroni również integralność danych i zgodność z przepisami. Ponadto wyświetla teraz wiele wpisów czasu dziennie w osobnych wierszach, zapewniając lepszy wgląd w dane i większą kontrolę.
Dostosowywanie eksportu plików dla kart ewidencji czasu pracy
Funkcja eksportu obecności umożliwia uzyskanie potrzebnych danych w preferowanym formacie. Dane można grupować według miesiąca, dnia lub poszczególnych wpisów, dołączać komentarze i wyświetlać czas w godzinach lub minutach. Ułatwia to późniejszą analizę rekordów, poprawia wydajność i przejrzystość raportowania oraz dostępność szczegółowych informacji dotyczących obecności. Szczegółowe informacje znajdziesz w tym artykule.
Inne zmiany
Core HR
Teraz możesz zresetować zdjęcie w tle i zdjęcie na stronie głównej pracownika i przywrócić je do ustawień domyślnych.
Przeprojektowaliśmy listę rozwijaną na stronie wniosków o urlop, aby poprawić użyteczność i atrakcyjność wizualną interfejsu.
Możesz teraz ustawić datę obowiązywania dla niestandardowych pól i wyświetlić historię ich zmian w celu lepszego śledzenia.
Podczas konfigurowania pola niestandardowego możesz ukrywać wartości w polu za pomocą *****, wybierając odpowiednią opcję.
Przeprojektowaliśmy platformę z nowym układem i paskiem bocznym, dostosowując ją pod kątem UX, aby była jeszcze bardziej intuicyjna.
Dział HR może teraz automatycznie wstrzymywać zadania dotyczące procesów i powiadomienia, gdy pracownik zostaje zwolniony w okresie onboardingu, jeżeli proces został wyzwolony przez atrybut związany z datą „Pierwszy dzień zatrudnienia”.
Do wniosków o zmianę danych osób i wniosków o samoobsługę można obecnie dodawać zespoły.
Pracownicy mogą brać urlopy na żądanie w sprawach ze śledzeniem godzinowym, ale nadal są ograniczeni do 4 lub 8 godzin zależnie od ich harmonogramu pracy.
Przełożeni mogą teraz odrzucać automatycznie zatwierdzone urlopy na żądanie.
Desk
Z myślą o łatwiejszym dostępie i lepszej nawigacji sprawy zostały przeniesione z zakładki „O mnie” na główny pasek boczny.
Aby zachować spójność i ułatwić użytkownikom nawigację, nazwy funkcji „Safe Speak” i „Anonimowe sprawy” zostały zmienione na „Sygnalizowanie nieprawidłowości”.
Recruit
Dodaliśmy opcję konfigurowania stron kariery, aby wyświetlały lub ukrywały typ zatrudnienia, lokalizację, pion czy dział.
Teraz możesz zresetować zdjęcia na stronie kariery do domyślnych, jeśli niestandardowe zdjęcia są nieaktualne, nie wyglądają dobrze itp.
Perform
Możesz teraz przekazywać informacje zwrotne poszczególnym pracownikom po kolei, co ułatwia dzielenie się konkretnymi spostrzeżeniami na temat ich wydajności.
Plany rozwoju pracowników zawierają funkcję automatycznego zapisu, dzięki czemu zmiany są automatycznie zapisywane podczas pracy.
Przycisk „Usuń” w spotkaniach 1:1 został przemianowany na „Usuń relację”, aby zapobiec przypadkowemu usunięciu spotkania.
Pozostałe zmiany
Dodano szczegóły wypowiedzeń w webhooku dotyczącym wypowiedzeń.