Группа — это многократно используемый набор сотрудников, определяемый условиями. Группы особенно полезны, когда нужно сформировать более узкую аудиторию на основе нескольких критериев, например:
"Локация — Польша"
"Департамент — Продажи"
"Тип работы — Полная занятость"
Условия можно объединять с помощью операторов "И" или "Или", чтобы сформировать именно ту аудиторию сотрудников, которая нужна для определённого процесса.
После создания группу можно повторно использовать в воркфлоу, циклах оценки, опросах и задачах. Это экономит время, помогает последовательно применять сложные критерии аудитории и избавляет от необходимости каждый раз заново настраивать одну и ту же комбинацию условий.
Создание группы
Чтобы создать группу, выполните следующие действия:
Перейдите в "Настройки" > "Основные" > "Группы".
Нажмите "Создать группу".
Введите понятное "Название", по которому можно определить, какие сотрудники входят в группу.
При необходимости добавьте "Описание", чтобы пояснить, кто входит в группу или где её следует использовать.
В разделе "Участники группы" выберите, как должна формироваться группа:
"Все" — включает всех сотрудников.
"Конкретные люди" — включает сотрудников, соответствующих настроенным условиям.
Если выбран вариант "Конкретные люди", нажмите "Добавить условие" и задайте критерии сотрудников. Например: "Департамент — Руководство", "Юридическое лицо — TechCo"
Если добавлено несколько условий, выберите, как они должны применяться:
"И" — сотрудники должны соответствовать всем настроенным условиям.
"Или" — сотрудники должны соответствовать хотя бы одному из настроенных условий.
PeopleForce отображает количество сотрудников, которые в данный момент соответствуют настроенным условиям, а также их аватары. Проверяйте результат после добавления или изменения условия.
Нажмите "Сохранить". Группа появится в списке "Группы" и станет доступна во всех разделах, где поддерживаются правила назначения.
Как обновляется состав группы
Состав группы определяется текущими данными сотрудников. Например, если для группы задано условие "Департамент — Руководство":
сотрудник будет добавлен в группу после изменения его департамента на "Руководство";
сотрудник перестанет соответствовать условиям группы после перехода в другой департамент.
Управление группами
На странице "Группы" отображаются все группы, созданные в аккаунте. На этой странице можно:
найти группу с помощью поиска;
открыть группу и просмотреть её настройки;
изменить её название или описание;
изменить условия участия в группе;
проверить, сколько сотрудников в данный момент соответствует условиям;
удалить группу с помощью доступных действий.
После изменения условий PeopleForce повторно определяет, какие сотрудники входят в группу.
Использование групп в воркфлоу
Используйте группу, чтобы определить, к каким сотрудникам применяется воркфлоу. Например, создайте группу "Менеджеры в Польше", объединив условия "Менеджер — Является менеджером" и "Локация — Польша", а затем используйте её для воркфлоу, предназначенного именно для этой аудитории руководителей.
Если в настройках воркфлоу выбрана эта группа, он будет применяться к сотрудникам, соответствующим условиям группы.
📚 Подробные инструкции по настройке см. в соответствующей статье о создании воркфлоу.
Использование групп при создании задач
Используйте группу при создании задачи для нескольких сотрудников, соответствующих одинаковым условиям.
Например, назначьте задачу по ознакомлению с политикой группе "Сотрудники с полной занятостью", вместо того чтобы выбирать каждого сотрудника отдельно.
Это удобно для регулярных или общекорпоративных задач, предназначенных для чётко определённой аудитории сотрудников.
📚 Подробные инструкции по настройке см. в соответствующей статье о назначении задач группе сотрудников.
Использование групп в циклах оценки
🚀 Циклы оценки доступны в продукте Perform.
Используйте группу при выборе сотрудников, которые должны участвовать в цикле оценки.
Например, создайте группу для оценки руководителей, предназначенной только для определённого юридического лица.
Это позволяет повторно использовать одни и те же критерии участников в будущих циклах оценки.
📚 Подробные инструкции по настройке см. в соответствующей статье о создании цикла оценки.
Использование групп в опросах
🚀 Опросы доступны в продукте Pulse.
При настройке аудитории опроса выберите группу, чтобы определить, какие сотрудники должны получить опрос. Например, можно выбрать группу "Сотрудники с полной занятостью в Испании", чтобы провести опрос среди сотрудников с полной занятостью, работающих в этой локации.
📚 Подробные инструкции по настройке см. в соответствующей статье о запуске опроса.