Отчёт Возрастное распределение показывает, как сотрудники распределены по возрастным группам, на какие месяцы приходятся их дни рождения, а также средний возраст в каждом подразделении и локации. Он основан на дате рождения в профиле каждого сотрудника.
Для чего его использовать
Планировать будущее. Смотрите, сколько сотрудников приближаются к пенсионному возрасту, чтобы вовремя спланировать передачу знаний и преемственность.
Поддерживать разнообразие и инклюзивность. Проверяйте, нет ли команд или локаций, которые значительно моложе или старше остальных, и учитывайте это при планировании найма.
Подбирать льготы. Разные возрастные группы часто ценят разные льготы, например бюджет на обучение, поддержку семей или медицинское и пенсионное страхование.
Планировать праздники. Диаграмма дней рождения показывает, на какие месяцы их приходится больше всего, что помогает планировать бюджет на подарки и мероприятия. Чтобы увидеть список ближайших дней рождения, воспользуйтесь отчётом События.
Готовить отчёты для руководства. Экспортируйте данные для планирования персонала, ESG или отчётности по разнообразию.
Прежде чем начать
Проверьте свой доступ. Администраторы могут открывать все отчёты. Другим пользователям нужен отчёт Возрастное распределение в их роли (см. раздел Предоставление доступа к отчёту ниже).
Проверьте данные сотрудников. Возраст рассчитывается по полю Дата рождения. Сотрудники без даты рождения отображаются в списке с пустым возрастом, но не учитываются в плитках и диаграммах.
Откройте отчёт
Перейдите в Отчёты → CoreHR → Возрастное распределение. Отчёт всегда показывает активных сотрудников по состоянию на сегодня. Выбора периода нет.
Плитки с итогами
Плитка | Что показывает |
Самый молодой сотрудник | Возраст самого молодого сотрудника и его имя |
Средний возраст | Средний возраст всех сотрудников, округлённый до одного знака после запятой |
Самый старший сотрудник | Возраст самого старшего сотрудника и его имя |
💡 Совет: Если в плитке Самый молодой сотрудник стоит 0 или нереально маленькое значение, в профиле этого человека, скорее всего, неправильная дата рождения, например 2026 вместо 1996. Отсортируйте отчёт по Возрасту, чтобы найти такие ошибки, и исправьте их в профилях сотрудников. Такая ошибка также занижает Средний возраст.
Диаграммы
Как распределены сотрудники по возрастным группам? Сколько сотрудников относится к каждой возрастной группе: до 25, 26–30, 31–40, 41–54 и 55+.
Когда дни рождения сотрудников? Сколько сотрудников празднуют день рождения в каждом месяце.
Средний возраст по подразделениям и Средний возраст по локациям: средний возраст сотрудников в каждом подразделении и локации. Сотрудники без подразделения или локации показаны отдельной группой.
Если данных для диаграммы недостаточно, на ней появляется надпись об отсутствии данных.
Список сотрудников
Столбец | Что показывает |
Имя | Сотрудник, его должность и ссылка на профиль |
Дата рождения | Дата рождения сотрудника |
Возраст | Текущий возраст |
Уровень должности, Должность, Департамент, Подразделение, Локация | Данные о должности |
Нажмите заголовок любого столбца, чтобы отсортировать по нему, например по Возрасту, чтобы первыми увидеть самых молодых или самых старших сотрудников.
Найдите нужное
Используйте поле Поиск, чтобы найти конкретного сотрудника.
Нажмите Добавить фильтр, чтобы сузить отчёт по данным сотрудника, например по Уровню должности, Должности, Департаменту, Подразделению, Локации или Типу занятости.
Все плитки, диаграммы и список обновляются в соответствии с фильтрами, поэтому можно, например, посмотреть возрастную структуру одного департамента.
Экспортируйте отчёт
Нажмите Экспортировать в.
В поле Формат выберите Excel или CSV.
Файл скачивается сразу и содержит всех сотрудников, соответствующих вашим фильтрам и поиску. В экспорте также есть ID сотрудника и Тип занятости, а имя, отчество и фамилия разделены на отдельные столбцы.
Предоставление доступа к отчёту
Перейдите в Настройки → Роли и разрешения.
Откройте роль, которую хотите изменить.
В разделе Отчёты компании выберите Возрастное распределение в группе CoreHR.
Нажмите Сохранить.
Теперь все пользователи с этой ролью могут открыть отчёт в Отчёты → CoreHR → Возрастное распределение.
⚠️ Важно: Отчёт показывает дату рождения каждого сотрудника, а это персональные данные. Предоставляйте доступ только тем, кому он действительно нужен для работы.