Представляем новую функцию в PeopleForce - регулярные встречи 1:1. Она охватывает все необходимое для построения доверия и прозрачной коммуникации с вашими сотрудниками.
Это одна из самых востребованных функций нашей платформы среди клиентов, поэтому мы очень рады рассказать вам о ней подробнее. Этот функционал доступен только пользователям модуля PeoplePerform.
Что такое повторяющиеся 1:1?
Раньше менеджерам приходилось вручную планировать встречи 1:1 каждый раз, когда им нужно было поговорить с сотрудником. Благодаря повторяющимся встречам 1:1 они могут планировать регулярные встречи с членами команды, настраивать частоту и продолжительность, а также беспрепятственно обмениваться заметками - и все это в PeopleForce. Эти встречи можно использовать для обратной связи о работе, пересмотра заработной платы, еженедельных или ежемесячных обновлений - все это организовано в единой теме под названием "Отношения".
Что такое новая вкладка "Отношения"?
Благодаря новой вкладке "Отношения" в PeopleForce, администраторы или сотрудники, которые имеют доступ к управлению 1:1, могут иметь удобный доступ к встречам 1:1. Встречи каждого сотрудника аккуратно сгруппированы, обеспечивая четкий график прошлых и будущих взаимодействий.
Фильтруйте по сотруднику или организатору, чтобы быстро получить доступ к определенным отношениям и просмотреть последние или предстоящие встречи между организатором и сотрудником в определенных отношениях.
Установление отношений
⚠️ Устанавливать отношения могут все сотрудники с правами создавать 1:1 с сотрудниками.
Организация встреч 1:1 еще никогда не была такой простой. Однако перед тем, как погрузиться в планирование, важно установить отношения между организатором и участником. У каждой пары людей может быть только одна частота встреч.
Сотрудники могут установить отношения во вкладке "Я" -> 1:1s -> +Новый'' или просто с помощью кнопки "Быстрое добавление".
⚠️ Администраторы и те, кто имеет доступ к управлению 1:1s, также могут устанавливать отношения во вкладке "Производительность" > 1:1 > + Новый 1:1.
2. Во всплывающем окне настройте частоту повторяющихся встреч в соответствии с вашим расписанием, будь то еженедельные или ежемесячные встречи.
Пример еженедельной периодичности.
Пример еженедельной периодичности.
Если вы выбрали "Еженедельно", воспользуйтесь полем "Происходит каждые", чтобы указать частоту 1:1. Например, при выборе "Происходит каждые 1 еженедельно" встреча будет планироваться еженедельно, а при выборе "Происходит каждые 2 еженедельно" - каждые две недели в указанный день и время.
Пример ежемесячной периодичности.
Пример ежемесячной периодичности.
Если вы выбрали опцию "Ежемесячно", используйте поле "Происходит каждые", чтобы указать частоту встреч 1:1. Например, если вы установите значение "Происходит каждые 1 ежемесячно" с датой начала 01.03.2024 (первая пятница месяца), встреча будет происходить ежемесячно в первую пятницу каждого следующего месяца. Или же, выбрав "Происходит каждые 2 ежемесячно", вы запланируете встречу на каждые два месяца в первую пятницу месяца.
3. Если включена интеграция с календарем Google/Microsoft, система автоматически определит подходящие временные промежутки, которые подходят как для организатора, так и для участника. Просто выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
4. По желанию, выберите шаблон по умолчанию 1:1. Вы можете просмотреть или отредактировать шаблон после планирования встречи.
После установления связи, если вы попытаетесь настроить ее снова, система сообщит вам во всплывающем окне, указывая, что связь уже существует. Оттуда вы можете перейти к предстоящей встрече или запланировать специальную встречу.
Работники могут планировать специальные встречи вне регулярного расписания. Например, если работнику нужно встретиться со своим руководителем на следующей неделе для важного обсуждения. Подробнее об этом читайте в статье здесь.
Редактирование отношений 1:1
Чтобы изменить частоту или другие настройки встречи 1:1, перейдите к связи, которую вы хотите отредактировать. Нажмите кнопку "Настройки" и внесите необходимые изменения во всплывающем окне.
⚠️ Обратите внимание, что редактировать связь могут только организаторы.
Перенос регулярной встречи
Как организатор и участник имеют возможность перепланировать регулярную встречу. Для этого перейдите к встрече в разделе "Мои активности" -> 1:1, выберите с кем вы хотите перенести встречу. В боковой панели вам будут доступны все встречи. Выберите встречу, которую вы хотите перенести, затем в меню с тремя точками выберите опцию "Редактировать" и внесите необходимые изменения.
⚠️ Помните, что это действие перенесет только выбранную встречу, тогда как все другие повторяющиеся встречи будут продолжаться в соответствии с условиями, установленными при первоначальной настройке частоты в отношениях.
Общие и частные заметки
Теперь и организатор, и участник могут создавать совместные заметки, видимые для обеих сторон.
Частные заметки могут быть созданы только организатором и видимы только ему.
Удобный доступ к прошлым и будущим встречам
И организатор, и участник могут получить доступ к прошлым и будущим встречам через удобную боковую панель. Это позволяет им углубиться в каждую встречу и просмотреть ее детали и заметки.
Интеграция календарей для встреч 1:1
Если включена интеграция календарей Google/Microsoft, при планировании встреч система автоматически будет определять соответствующие временные промежутки, которые подходят как организатору, так и участнику. Просто выберите вариант, который лучше всего соответствует вашим потребностям.
Кроме того, обратите внимание, что для интеграции календаря с календарями Google и Microsoft предусмотрена односторонняя синхронизация. Если в календаре Microsoft/Google вносятся изменения во встречу, эти изменения не отображаются в PeopleForce. Однако, если в PeopleForce вносятся изменения в встречи 1:1, они будут обновлены в календаре Microsoft/Google в течение минуты.