План найма состоит из запросов на вакансии, отправленных вашими коллегами через функционал "Форма". Каждая заявка на вакансию и ее соответствующий статус отображаются во вкладке "План найма".
Как администратор, у вас есть несколько важных полномочий:
Доступ к вкладке "План найма": Отслеживайте все запросы на вакансии с информацией об их статусе на уровне компании.
Фильтрация запросов: Во вкладке "План найма" есть фильтры для отслеживания запросов на вакансии по статусу, отделу, подразделению и т.д.
Экспорт отчетов: Экспортируйте данные о запросах на вакансии в формате .xlsx или .csv для дальнейшего анализа и учета.
Управление разрешениями: С помощью настроек "Роли и права доступа" предоставьте другим сотрудникам, например, менеджерам, доступ к управлению планом найма.
Подача запросов на вакансии: Отправляйте запрос на вакансию непосредственно из вкладки "План найма".
Просматривайте планы найма
Просматривайте планы найма
Во вкладке «План найма» администраторы могут контролировать все запросы на вакансии на уровне компании, а также детали каждого запроса, такие как должность, статус, отдел и автор запроса.
Проверьте статусы запросов
Проверьте статусы запросов
Статусы запросов на вакансию могут быть следующими:
В ожидании: Ожидает рассмотрения или утверждения.
Открытый: Для этого запроса создана вакансия.
Одобренный: Запрос на вакансию получил одобрение.
Отклоненный: Запрос на вакансию отклонен.
Отозванный: Работник отозвал свой запрос на вакансию. Отозванные запросы могут быть открыты повторно.
Заполненный: Финальный статус, указывающий на то, что необходимое количество кандидатов на вакансию было нанято.
Для того, чтобы запрос на вакансию достиг статуса "Заполненный", необходимо нанять количество кандидатов, указанное при создании запроса. То есть эти кандидаты должны находиться на этапе "Наняты" соответствующей вакансии.
Отфильтруйте данные
Отфильтруйте данные
Во вкладке "План найма" администраторы могут просматривать, искать и фильтровать все созданные и отправленные запросы по статусу, департаменту, локации или подразделению.
Управляйте запросами на вакансии
Управляйте запросами на вакансии
Запросы на вакансии имеют разные опции в зависимости от их статуса:
В ожидании: Может быть отредактирован, отозван или удален.
Одобренный: Может быть отозван, удален или преобразован в вакансию.
Открытый: Может быть отозван, удален или просмотрена связанная с ним вакансия.
Отклоненный: Может быть удалена.
Заполненный: Можно удалить или просмотреть соответствующую вакансию.
Превратите одобренный запрос в вакансию
Превратите одобренный запрос в вакансию
После одобрения заявки, администраторы могут легко превратить ее в вакансию. Все введенные данные автоматически переносятся в соответствующие поля формы вакансии.
Скачайте данные о запросах на вакансии
Скачайте данные о запросах на вакансии
Все запросы можно экспортировать в формате Excel или CSV. Когда вы скачиваете запросы на вакансии, в экспорт будет включена вся информация из таблицы, включая количество позиций для каждой вакансии и количество нанятых кандидатов.
Используйте фильтры, чтобы экспортировать данные запросов на вакансии по определенному департаменту или статусу.
Настройте права доступа
Настройте права доступа
Администраторы могут настроить права доступа к различным функциям модуля Recruit. Для этого выполните следующие шаги:
Перейдите в настройки и найдите раздел "Роли и права доступа".
Выберите роль, которую вы хотите настроить, и нажмите на нее.
В окне редактирования роли прокрутите вниз до раздела Recruit.
Включите конкретные права и разрешения, которые вы хотите предоставить этой роли в модуле Recruit.
После того, как вы настроили права доступа, сохраните настройки.
После сохранения настроек пользователи с соответствующей ролью смогут выполнять выбранные действия в системе.
