В карточке кандидата во вкладке "Обзор" можно увидеть все поля с заполненной информацией:

Кроме того, будет показано загруженное резюме, имя человека, который добавил кандидата, дату добавления и источник, где вы его нашли.

Во вкладке "Предложения" вы можете использовать шаблоны, чтобы отправить предложение кандидату. Статус предложений отображается в интерфейсе. После отправки предложения активируются следующие шаги:

Во вкладке "Интервью" запланируйте этапы собеседования с кандидатами, добавьте участников и таблицы оценки кандидатов.

Во вкладке "Задачи" вы можете создавать задания, связанные с кандидатом. Например, вы можете установить напоминание, чтобы перезвонить кандидату или отправить ему некоторые файлы. Вы также можете создавать задачи для других сотрудников, участвующих в процессе найма, например, просмотреть резюме кандидата перед собеседованием.

Чтобы создать задачу:

Ответственное лицо увидит назначенное ему задание в виджете "Задачи" на главной странице.

Вкладка "Электронные письма" нужна для общения с кандидатом по электронной почте с использованием шаблонов, которые вы предварительно создали в настройках Recruit. Вы можете выбрать шаблон и отправить его непосредственно из этой вкладки. Когда кандидат ответит, письмо будет показано в PeopleForce и продублировано в вашем почтовом ящике.

Оценка может быть заполнена на любом этапе вакансии, и каждый сотрудник, участвующий в подборе персонала, может оставить свой отзыв о кандидате.

Когда к вакансии добавлен тест, процесс упрощается следующим образом:

Вы можете зайти в раздел "История", чтобы просмотреть подробный список всех выполненных действий, этапов найма и файлов, отправленных кандидату.

Нажмите кнопку "Продвинуть", чтобы перенести кандидата на следующий этап найма. Вы можете переместить кандидата в пределах этапов вакансий.

Вы можете отклонить кандидата, нажав красную кнопку рядом с кнопкой "Продвинуть" в профиле кандидата и выбрав предварительно созданную причину отклонения.

Для удаления кандидата нажмите на кнопку с тремя точками после кнопки "Отклонить" и выберите "Удалить из вакансии".

Используйте кнопку "+ Назначить", чтобы добавить кандидата к определенной вакансии, которую вы можете выбрать из выпадающего меню.

Вы можете нанять кандидата, нажав на иконку с тремя точками в верхней правой части профиля и выбрав опцию "Нанять как сотрудника".

📌 После того, как вы наймете кандидата, вы будете перенаправлены на заполнение формы Новый сотрудник, где вы сможете заполнить все необходимые поля о новичке.

Чтобы отправить этот запрос кандидату, который уже добавлен к вакансии, нажмите на три точки в карточке кандидата и выберите "Запрос на GDPR-согласие".

Кандидаты получают запрос на GDPR-согласие через электронную почту, где они могут перейти по ссылке, чтобы просмотреть дополнительную информацию о политике конфиденциальности и принять или отклонить запрос. Кроме того, кандидаты могут воспользоваться электронным адресом ответственного за конфиденциальность, чтобы попросить удалить свои персональные данные.

Вы можете удалить кандидата из непосредственно из его профиля, нажав кнопку "Удалить кандидата". Это действие удалит данные кандидата из базы.

Просматривая кандидата, вы можете добавлять любые комментарии к профилю кандидата. Также можно тегнуть своих коллег из команды, чтобы они также увидели ваши новые заметки. Все отмеченные сотрудники получат уведомление в системе и на свою электронную почту. В комментарии вы также можете добавить изображение.