Теперь вы можете выбрать несколько кандидатов из базы данных и выполнять массовые действия, такие как отправка писем с новыми вакансиями или обновлениями, добавление или удаление тегов для организации кандидатов и назначение их на соответствующие вакансии.
Массовые действия через базу данных кандидатов
1. Перейдите в раздел Рекрутинг > Кандидаты на платформе.
2. Используйте флажки для выбора кандидатов, либо по отдельности, либо выбрав всех на текущей странице.
3. После выбора используйте нижнюю панель действий для отправки писем, управления тегами или назначения кандидатов на вакансии.
Ваш выбор останется активным при переходе между страницами, позволяя вам составить список кандидатов с нескольких страниц.
Отправляйте письма сразу или планируйте их на потом
Когда вы выбираете Отправить письмо, можно воспользоваться шаблоном письма или написать письмо с нуля. Также можно использовать переменные, например имя кандидата или название вакансии, чтобы персонализировать каждое письмо.
В поле Параметры отправки выберите, когда отправить письмо:
Сразу: письмо будет отправлено немедленно. Этот вариант выбран по умолчанию.
Дата и время: письмо будет отправлено в выбранные дату и время.
После истечения времени: письмо будет отправлено через указанное количество часов, дней или недель.
Например, в пятницу можно подготовить письмо о новой вакансии и запланировать его на понедельник на 9:00, чтобы кандидаты получили его в начале недели.
💡 Запланированное время указывается в вашем личном часовом поясе, который отображается под полями времени.
Управление запланированными письмами
Запланированные письма отображаются в профиле каждого кандидата на вкладке Сообщения эл. почты. У них есть отметка Запланировано, а также запланированные дата и время отправки. Пока письмо не отправлено, вы можете:
выбрать Редактировать чтобы изменить письмо или время его отправки;
выбрать Отменить, чтобы удалить письмо и не отправлять его.
Запланированными письмами управляют отдельно для каждого кандидата. Редактирование или отмена одного письма не влияет на письма, запланированные для других кандидатов.
⚠️ Запланированное письмо будет отправлено, даже если кандидата дисквалифицируют до времени отправки. Если вы больше не хотите его отправлять, отмените письмо в профиле кандидата.
Используйте фильтры
Применяйте фильтры, чтобы уточнить пул кандидатов и выполнять массовые действия на отфильтрованном списке. Например, вы можете отфильтровать по текущей должности, такой как Контент менеджер , а затем назначить этих кандидатов на вакансию, например, Технический писатель.
