Зі спрощеним варіантом eSignature та гнучкою ієрархією оргструктури керування людьми стає простішим, швидшим і більш прозорим. Користувачі Performance також отримують розумніше відстеження цілей завдяки вагам цілей на рівні співробітника.
Оргструктура на основі полів вибору співробітника
Тепер ви можете налаштовувати оргструктуру, обираючи, яке поле співробітника формує ієрархію — наприклад, Другий менеджер, HR, Наставник або Заступник.
У Люди → Оргструктура (за людьми) відкрийте Переглянути налаштування та виберіть поле, на основі якого потрібно побудувати структуру. Це допоможе швидко візуалізувати альтернативні лінії підпорядкування з урахуванням ваших прав доступу. Більше тут.
Використання ваг цілей для цілей співробітників
Функція ваг цілей дозволяє менеджерам, адміністраторам і співробітникам визначати важливість кожної цілі на рівні співробітника, забезпечуючи більш точне відображення пріоритетів.
Співробітники можуть самостійно змінювати ваги своїх цілей — наприклад, під час планування цілей на новий квартал або рік — щоб прогрес залишався гнучким, актуальним і відповідним їхнім реальним пріоритетам. Детальніше тут.
Простий електронний підпис (SES) у PeopleSign
Simple Electronic Signature (SES) на базі PeopleSign доступний для всіх користувачів пакету Pro без додаткової оплати. Це вбудований, безкоштовний спосіб підписання документів у PeopleForce без використання зовнішніх провайдерів.
Під час надсилання документа на підпис ви можете обрати провайдера PeopleSign → Simple Electronic Signature. Одержувачі можуть переглянути, погодитися й підписати документ із завдань, електронної пошти або сповіщень.
Система автоматично створює завдання на підпис, надсилає email та системні сповіщення й оновлює статус документа після підписання або відхилення. У разі відхилення необхідно залишити короткий коментар, а обидві дії супроводжуються підтвердженнями та email-сповіщеннями. Детальніше тут.
❗Зверніть увагу: ми поступово впроваджуємо цю функцію. Якщо хочете протестувати — напишіть нам на support@peopleforce.io
Обробка дублікатів кандидатів
Виявлення дублікатів кандидатів тепер уніфіковане для всіх джерел, включно з кар’єрним сайтом, джоб-бордами, API, Prospector та ручними додаваннями.
Раніше перевірка дублікатів працювала лише для кандидатів, доданих вручну. Тепер PeopleForce автоматично визначає дублікати за резюме, email та номером телефону, запобігаючи створенню повторних записів і автоматично поєднуючи їх.
Це оновлення забезпечує чистішу базу кандидатів і заощаджує час рекрутерам при обробці кількох заявок від однієї й тієї ж особи.
Інші оновлення
Окрім основних покращень, представлених у версії 2.36, ми також випустили низку інших оновлень, спрямованих на покращення роботи з PeopleForce. Короткий огляд:
Core HR
Core HR
Користувачі HR тепер можуть бачити всіх працівників у таймлайні — не лише тих, хто у відпустці або має державні свята.
Завдяки новим налаштуванням перегляду можна обрати, яку інформацію відображати:
Порожні рядки — показувати працівників, які не у відпустці та не мають державних свят.
Державні свята — показувати працівників із державним святом (як раніше).
Запити на відпустку — показувати працівників із запитами на відпустку (як раніше).
HR-користувачі тепер можуть редагувати статус можливості повторного найму для звільнених працівників.
У життєвому циклі працівника прапорець "Придатний до повторного найму" можна оновити будь-коли. Якщо працівник позначений як придатний — він автоматично додається до бази кандидатів (для компаній, що використовують продукт Рекрут).В оргструктурі за людьми у Переглянути налаштування можна вибрати будь-яке поле типу Вибір співробітника для відображення на картках. Це дозволяє HR-командам швидко бачити важливі зв’язки — наприклад, хто є ментором або замінником — без відкривання кожного профілю.
У налаштуваннях Каталог посад тепер можна швидко переглянути список людей, прив’язаних до певного профілю посади. Число працівників клікабельне — після натискання відкривається список у дравері.
PeopleForce тепер підтримує декілька юридичних осіб у межах одного акаунта.
Доступи, видимість та дозволи можна налаштовувати окремо для кожної юридичної особи, що забезпечує безпечне керування даними, вакансіями та звітами для різних бізнес-одиниць або країн.Адміністратори тепер можуть увімкнути або вимкнути API-ключі безпосередньо в налаштуваннях, покращуючи контроль безпеки інтеграцій.
Додано картку “Підписатися на оновлення безпеки” у Загальних налаштуваннях. Тепер можна підписатися на email-сповіщення про DPA, Політику конфіденційності та інші юридичні оновлення.
Розширено підтримку страхування — додано нові поля в інтеграції з Enova.
Відсутні підписи для запитів через SignatureIt тепер додаються у віджет Задачі, що покращує видимість незавершених дій.
Для запобігання підпису від імені іншої людини кнопка Підписати тепер прихована при вході як інший користувач. Це застосовується до всіх переглядів: To-Do, задач на підпис, перегляд документів, меню задач.
Додано новий статус "Missing email" для підписантів без email — це допомагає швидше виявляти та виправляти помилки eSignature.
Покращено API-ендпоінт — тепер він підтримує набір історій полів співробітника, що робить отримання даних швидшим та ефективнішим.
Perform
Perform
Коли форма Lifecycle активна, адміністратори можуть редагувати такі налаштування, як заголовок email, опис, нагадування та фоллоуапи.
Проте структура форми та її питання залишаються незмінними.
Recruit
Recruit
Тепер можна автоматично імпортувати CV кандидата з Work.ua.
Додано більше аналітики в звіти з рекрутингу:
нові фільтри в звітах Статистика циклу найму, Воронка циклу вакансій, Воронка вакансії, Робота з кандидатами;
розширені дані експорту для Статистика циклу найму та Кандидати за джерелом;
у Pipeline statistics тепер відображаються видалені та звільнені користувачі;
покращені заголовки селектора дат.
Додано нове поле Ким додано у профілі кандидата, щоб бачити, хто саме додав кандидата. Це поле тепер відокремлене від Рекрутер, тому зміна рекрутера не заміняє ім’я того, хто створив запис. Поле також доступне у звіті .
Імпорт та експорт кандидатів тепер підтримують і Internal ID, і External ID. Це спрощує масове оновлення кандидатів навіть без email.
Додано новий фільтр Дата останнього контакту у списку кандидатів для ефективнішого керування талант-пулом.
Покращено логіку парсингу CV - тепер телефонні номери точніше визначаються за допомогою AI, щоб уникнути неправильного заповнення (наприклад, ІПН чи номерів паспорта).
Додано окремий API для Кар'єрні сайти із токенізованим доступом та окремою автентифікацією — це забезпечує безпечну інтеграцію публічних сайтів без ризику доступу до системних даних через backend-ключі.
Автоматизації тепер запускаються для всіх кандидатів, створених через API, кар'єрні сайти, робочі сайти, Prospector або доданих вручну на перший етап.
Імпортовані кандидати лишаються без автоматизацій.
Time
Time
Здатність затверджувати та відхиляти табелі винесена в окремий дозвіл.
Тепер лише користувачі з дозволом Дозволити затверджувати та відхиляти записи часу у вкладці Компанія можуть виконувати ці дії для всієї компанії. У вкладці Люди можна налаштовувати перегляд/редагування табелів, а затвердження залишаються під контролем політик.
Мобільний додаток
Мобільний додаток
Тепер у мобільному додатку можна увійти як за номером телефона, так і за email. Це значно спрощує доступ для працівників без корпоративної пошти.