🚀 Цей випуск зосереджений на отриманні більш надійних відгуків, кращому впорядкуванні документів співробітників у міру зростання вашої бібліотеки, а також на тому, щоб зробити відстеження часу та форми більш зрозумілими та простими в управлінні.
✨ Що ви помітите найбільше:
Більш чесні відгуки: проводьте опитування життєвого циклу в анонімному режимі, з чіткими повідомленнями про анонімність у всьому інтерфейсі та електронних листах.
Більш чітка структура документів: створюйте підпапки всередині папок з документами, щоб побудувати більш детальну ієрархію.
Більш чіткий облік понаднормової роботи: керуйте понаднормовою роботою як окремою категорією з затвердженнями, коментарями та спеціальним переглядом.
Простіші форми: оновлений макет та більш чіткий спосіб позначення обов'язкових та необов'язкових полів.
🕵️ Анонімні циклічні опитування
Тепер ви можете проводити циклічні опитування в анонімному режимі, щоб заохотити учасників до більш чесних відгуків. Під час створення або редагування форми циклічних опитуваннь увімкніть нове поле «Анонімний». Для форм, позначених як анонімні:
Результати анонімізуються: у вікні перегляду результатів імена та аватари учасників приховані і відображаються як «Анонімний користувач».
Учасники заздалегідь проінформовані: на сторінці опитування відображається повідомлення про те, що відповіді збираються анонімно.
Електронні листи підкреслюють анонімність: запрошення до циклічних опитувань, нагадування та повідомлення про завершення містять оновлене формулювання, яке запевняє учасників, що їхні відповіді є анонімними.
Завдяки цьому оновленню учасники почуваються безпечніше, ділячись відгуками, а загальна корисність інформації про циклічні опитування покращується. Більше деталей тут.
📁 Підпапки для папок документів
Щоб допомогти командам HR зберігати документи співробітників впорядкованими в міру зростання бібліотеки, ми додали можливість створювати підпапки всередині папок документів. Це дозволяє побудувати більш чітку і детальну ієрархію папок (наприклад, зберігати всі документи в папці «Контракти» з окремими підпапками для конкретних типів контрактів або груп).
Під час створення папки з документами тепер можна вибрати батьківську папку, і нова папка буде створена як підпапка в ній. У списку папок підпапки відображаються вкладені в батьківську папку і можуть бути розгорнуті/згорнуті для зручності перегляду. Більше деталей тут.
⏱️ Управління понаднормовою роботою в системі обліку робочого часу
Тепер понаднормову роботу можна реєструвати та управляти нею як окремою категорією на вкладці «Відвідуваність», щоб чітко відрізнити її від звичайного робочого часу. Це допомагає командам забезпечити прозорість, контроль та готовність понаднормової роботи до подальшого використання.
Завдяки цьому оновленню ви можете:
Відстежувати понаднормову роботу окремо від звичайного робочого часу для більшої наочності та зручності звітності.
Вимагати затвердження та коментар з обґрунтуванням для записів про понаднормову роботу, щоб додаткові оплачувані години не додавалися без перевірки.
Подавати понаднормову роботу двома способами: як спеціальний запит на понаднормову роботу або безпосередньо з запису часу, коли система виявляє години, що перевищують очікуваний графік роботи.
Переглядати запити на понаднормову роботу в одному місці: менеджери можуть бачити запити команди на понаднормову роботу в спеціальному вікні та експортувати дані за потреби.
Ця функція забезпечує міцну основу для більш точної звітності про понаднормові години, кращого дотримання вимог та чіткіших даних для процесів, пов'язаних з розрахунком заробітної плати. Більше інформації тут.
🧾 Оновлений дизайн форм
Блок «Розділи» було оновлено, щоб зробити макет більш чітким і зручним для навігації.
Опція ввімкнення або вимкнення полів була видалена. Поля, які раніше були вимкнені, будуть видалені, але ви можете швидко додати їх назад за допомогою +Додати → Поле співробітника.
Новий елемент керування дозволяє позначати поля як обов'язкові або необов'язкові, при цьому деякі поля завжди є обов'язковими, щоб забезпечити збір необхідної інформації.
Ми внесли значні оновлення до форм «Запит на зміну даних про співробітника» та «Запит на самообслуговування». При додаванні таблиці до форми тепер відкривається спливаюче вікно, в якому ви можете вибрати, які саме поля менеджери повинні заповнити пізніше. У цьому спливаючому вікні ви можете вибрати відповідні поля, позначити їх як обов'язкові або необов'язкові, видалити непотрібні та розташувати їх у правильному порядку. Більше тут.
Запланована доставка індивідуальних звітів
Тепер ви можете запланувати автоматичну доставку індивідуальних звітів електронною поштою, щоб не забувати експортувати та надсилати їх вручну. Виберіть періодичність (щодня, щотижня або щомісяця), виберіть одержувачів, і PeopleForce надішле останню версію звіту на їхні електронні адреси згідно з розкладом. Це особливо корисно для регулярних перевірок (наприклад, щотижневих оновлень чисельності персоналу або щомісячних показників персоналу), що дозволяє узгоджувати дії зацікавлених сторін і зменшувати рутинну адміністративну роботу. Більше інформації тут.
🛠️ Інші вдосконалення
Окрім основних вдосконалень, ми також впровадили кілька інших оновлень, щоб поліпшити загальний досвід роботи з PeopleForce. Ось короткий огляд цих оновлень:
Core HR
Core HR
Тепер ви можете дублювати власний звіт, використовуючи опцію «Створити копію» в меню ⋯ звіту. Це корисно, коли ви хочете повторно використати ту саму структуру (стовпці/фільтри) і створити подібний звіт, не створюючи його з нуля.
Тепер ви можете завантажувати та оновлювати власні поля, пов'язані з працевлаштуванням та посадою, під час використання імпорту «Додати та оновити людей». Наприклад, якщо ви створили в системі власні поля для розділу «Посада» або статусу роботи (такі як «Тип контракту — постійний, тимчасовий — 1 рік, тимчасовий — 3 місяці»), тепер ви можете включити ці поля як стовпці у файл імпорту. На етапі зіставлення полів у процесі імпорту ці власні поля з’являться як доступні опції, що полегшить зв’язування стовпців у вашому файлі з відповідними полями в системі.
Recruit
Recruit
Ми вдосконалили перевірку телефонних номерів кандидатів. Тепер рекрутери повинні вводити код країни та дійсний телефонний номер під час створення або редагування телефонного номера кандидата. PeopleForce автоматично перевіряє код країни та довжину номера, щоб зменшити кількість невдалих спроб зв'язку та зберегти дані кандидатів у чистому вигляді.
PeopleForce тепер зберігає запис історії кандидата, коли кандидат надає або відкликає згоду на обробку даних відповідно до GDPR. Це робить зміни згоди підконтрольними та допомагає компаніям зберігати докази того, що згода була надана в якийсь момент (навіть якщо пізніше вона була відкликана).
Звіт про воронку Pipeline тепер включає фільтр вакансій, тому ви можете зосередити показники воронки на конкретній посаді, замість того, щоб переглядати змішані дані по декількох вакансіях.
Pulse
Pulse
Тепер опитування щодо життєвого циклу доступні всім користувачам продукту Pulse автоматично. Не потрібно звертатися до менеджера з успішності клієнтів, щоб їх увімкнути.
Perform
Perform
Тепер на сторінці «Оцінка» -> «Керувати шаблонами» ви можете побачити дві вкладки: «Активні» та «Архівні». Ви можете архівувати шаблони питань, щоб приховати їх зі списку вибору, не видаляючи їх. Архівні шаблони все ще доступні і можуть бути відновлені в будь-який час. Це полегшує підтримку чистоти списку шаблонів, дозволяючи вам переглядати або порівнювати старі та нові шаблони, коли це необхідно.
Під час створення нового циклу оглядів також заздалегідь створюються огляди для менеджерів, керівників команд та будь-яких користувацьких ролей. Їхні аватари вже видно на етапі «Заплановано», що дає вам чітке уявлення про всіх, хто буде залучений до процесу огляду.
Об'єктивні питання тепер генеруються для рецензентів, навіть якщо вони мають лише ключові результати, і повна мета буде для них видимою. Рецензенти можуть переглянути прогрес кожного ключового результату та надати свою оцінку в рамках огляду.