🚀 Реліз 2.44 спрощує навігацію документами, покращує видимість доступності команди та дає змогу точніше вибирати працівників за допомогою груп. Компанії також можуть керувати більшою кількістю сценаріїв компенсації, класифікувати понаднормову роботу за типами та пов’язувати схвалену понаднормову роботу й спеціальні години з відповідними компонентами компенсації.
Команди Recruit отримали новий звіт "Час, витрачений на кожен етап" і можливість планувати надсилання електронних листів кандидатам.
Реліз також містить оновлені дизайни в Core HR, Recruit, Pulse, Desk і Mobile, а також удосконалення звітності, інтеграцій, безпеки, керування доступом і роботи з анонімними кейсами.
📊 Визначайте проблемні місця в процесі найму за допомогою нового звіту "Час, витрачений на кожен етап"
Новий звіт "Час, витрачений на кожен етап" допомагає рекрутинговим командам бачити, скільки часу кандидати проводять на кожному етапі воронки найму. Аналізуючи тривалість етапів, команди можуть визначити, де кандидати просуваються без затримок, а де процес рекрутингу сповільнюється. Звіт допомагає перетворити дані про швидкість проходження воронки на практичні рішення.
Дані звіту також можна завантажити у форматі таблиці. Це спрощує підготовку презентацій про ефективність найму, проведення додаткового аналізу та обмін даними про тривалість етапів із зацікавленими сторонами, які не працюють у PeopleForce. Докладніше — тут.
💰 Керуйте більшою кількістю сценаріїв компенсації
Ми розширили можливості керування компенсаціями, щоб забезпечити зрозумілішу структуру для різних типів виплат працівникам.
Компоненти компенсації дають компаніям змогу створювати компоненти для повторного використання в категоріях "Базова компенсація", "Додаткова компенсація", "Коригування — додавання" та "Коригування — відрахування". Це допомагає підтримувати узгоджені записи про компенсації в профілях працівників.
Коригування використовуються для фіксації змін у компенсації, наприклад, додаткової виплати або відрахування. Їх можна додавати як одноразові або повторювані записи, і вони зберігаються окремо від регулярної компенсації.
Повторювана змінна компенсація підтримує такі виплати, як бонуси або комісійні, коли працівник має регулярно отримувати компенсацію, але її сума може відрізнятися в кожному періоді.
Докладніше про керування компенсаціями — тут.
Щоб перейти на нову структуру, ви можете будь-коли замовити безкоштовну міграцію. Для цього зверніться до команди підтримки клієнтів у чаті або електронною поштою: support@peopleforce.io.
⏱️ Налаштовуйте кілька типів понаднормової роботи
Тепер ви можете створювати кілька типів понаднормової роботи на додаток до типу за замовчуванням. Це дає змогу окремо класифікувати й компенсувати різні види понаднормової роботи.
Для кожного типу понаднормової роботи можна налаштувати власний множник компенсації та метод компенсації, наприклад, виплату через "Розрахунковий лист" або компенсацію шляхом поповнення балансу відсутностей. Адміністратори також можуть налаштувати умови для автоматичної класифікації понаднормової роботи залежно від того, коли її було зафіксовано. Система попередньо класифікує записи, які відповідають умовам, а менеджери можуть перевірити призначений тип перед схваленням понаднормової роботи. Після схвалення класифіковані записи про понаднормову роботу та додаткові відомості про них стають доступними для розрахунку заробітної плати й експорту даних відвідуваності. Докладніше — тут.
Компанії, які використовують модулі Time і Payroll, можуть пов’язувати типи понаднормової роботи та спеціальних годин із компонентами компенсації, налаштованими в Payroll.
Якщо методом компенсації вибрано "Розрахунковий лист", адміністратори можуть вибрати компонент компенсації, пов’язаний із відповідним типом понаднормової роботи або спеціальних годин. До кожного типу можна прив’язати один компонент компенсації. Це допомагає обробляти схвалені записи часу за допомогою правильних налаштувань Payroll.
👥 Створюйте групи працівників
Групи дають компаніям змогу створювати чітко визначені аудиторії працівників за налаштованими правилами, наприклад, за департаментом, локацією, посадою або іншими даними про працівників.
Наприклад, можна створити групу "Усі працівники департаменту Engineering на випробувальному терміні" та використовувати її для запуску онбордингу, призначення навчальних програм або надсилання опитувань залученості без ручного оновлення списку працівників.
Склад групи автоматично оновлюється зі зміною даних працівників. Групу можна повторно використовувати в PeopleForce всюди, де підтримується вибір працівників за правилами. Докладніше — тут.
🛠️ Інші оновлення
Крім основних удосконалень, ми випустили низку інших оновлень, щоб покращити вашу роботу з PeopleForce. Нижче наведено короткий огляд:
Core HR
Core HR
Результати для працівників, кандидатів і вакансій у глобальному пошуку "⌘/Ctrl + K" тепер можна відкривати в новій вкладці браузера за допомогою середньої кнопки миші або стандартних комбінацій клавіш.
Сторінка деталей завдання тепер використовує той самий оновлений макет, що й сторінка запитів на відсутність. Інформацію про завдання та активність розділено між вкладками "Головна" і "Коментарі", а нові коментарі з’являються без перезавантаження сторінки.
Фільтр "Статус" тепер постійно відображається над Довідником людей і за замовчуванням показує працівників, які працюють у компанії. Його не можна видалити, і він залишається активним після скидання інших фільтрів.
Оргструктура тепер підтримує побудову та експорт структури, починаючи з вибраного працівника. Оновлення також містить лічильники працівників, стекове подання та загальні покращення навігації.
Оновлена сторінка "Команди" відображає команди в таблиці з пошуком, керівниками команд, учасниками, пагінацією та параметрами експорту. Деталі команди тепер відкриваються в бічній панелі, а під час створення й редагування команд використовуються оновлені селектори працівників.
Оновлено сторінки налаштувань "Посади", "Підрозділи" та "Бейджі".
У розділі "Налаштування" > "Поля активів" системні й користувацькі поля активів тепер можна позначати як обов’язкові. Обов’язкові поля необхідно заповнювати під час створення або редагування активу на сторінці "Активи".
Сторінка активів компанії також містить фільтри призначених і непризначених активів, оновлену панель інструментів, покращений пошук, індикатори активних фільтрів та експорт результатів з урахуванням застосованих фільтрів.
Під час схвалення запитів на відсутність менеджери тепер можуть бачити запити інших працівників, які їм підпорядковуються, та відсутність яких збігається за датами. Це допомагає завчасно виявляти можливі проблеми з доступністю команди.
Для запитів на відсутність тепер доступна окрема сторінка для друку або збереження у форматі PDF. Користувачі можуть вибрати, чи додавати деталі, інформацію про баланс, розбивку за днями, примітки, затверджувачів і коментарі. За замовчуванням коментарі приховано.
Звіт про баланс відсутностей тепер містить фільтр "Статус життєвого циклу". Користувачі можуть включити до звіту працівників, які працюють у компанії, звільнених працівників або обидві категорії.
До користувацьких звітів додано стовпець "Шлях департаменту", у якому повна ієрархія департаментів працівника відображається через символ ">". У наявному стовпці "Департамент" і надалі відображається лише безпосередній департамент працівника.
На сторінці "Документи" у профілі працівника тепер використовується навігація з відображенням однієї папки за раз. Користувачі можуть відкривати папки, переходити за клікабельними навігаційними ланцюжками, використовувати кнопку "Назад" у браузері та бачити кількість файлів і дату останньої зміни кожної папки. Це спрощує роботу з великими структурами документів, допомагає швидко визначити поточне розташування та знаходити файли, не гублячись у вкладених папках.
На сторінці "Налаштування облікового запису" з’явилася окрема вкладка "Безпека". Налаштування пароля, двофакторна автентифікація, активні сесії та підключені застосунки тепер доступні в одному місці. Користувачі також можуть переглядати й окремо відкликати сесії та підключення.
Імпорт профілів посад тепер підтримує поля "Мінімальна компенсація", "Максимальна компенсація" та "Валюта". Компанії можуть масово імпортувати діапазони компенсації замість того, щоб вручну додавати цю інформацію до кожного профілю посади.
Видимість "Історії імпорту" тепер залежить від ролі користувача. Адміністратори можуть бачити всі імпорти, а інші користувачі з дозволом на імпорт — лише створені ними імпорти.
Вебхуки створення й оновлення працівника тепер містять дату початку дії для історичних користувацьких полів. Завдяки цьому підключені інтеграції можуть визначити, коли набуло чинності поточне значення поля працівника. Неісторичні користувацькі поля залишилися без змін.
Recruit
Recruit
У звіті "Терміни закриття вакансій" тепер відображається поточний статус кожної вакансії, якщо результати згруповано за вакансіями. Експорт також містить поля "Статус вакансії", "Відповідальний" і "Юридична особа".
Запити на вакансії тепер можна дублювати. Новий запит попередньо заповнюється даними з початкового запиту, які можна відредагувати перед поданням.
Перед публікацією вакансії на Robota.ua PeopleForce тепер перевіряє, чи має підключений обліковий запис достатню кількість публікацій вибраного типу. Якщо доступних публікацій немає, публікація блокується, а користувач бачить зрозуміле пояснення.
Користувачі тепер отримують сповіщення електронною поштою, якщо інтеграція з сайтом вакансій або рекламною кампанією втратила авторизацію. У разі невдалої публікації кампанії також надсилається електронний лист із доступними відомостями про помилку.
Для профілів кандидатів тепер доступна окрема сторінка для друку або збереження у форматі PDF. Користувачі можуть вибрати розділи й поля профілю, які потрібно включити, перш ніж надрукувати сторінку або зберегти її як PDF. Внутрішні примітки приховано за замовчуванням, а доступ до конфіденційної інформації регулюється наявними правилами доступу.
Електронні листи кандидатам тепер підтримують гнучкі параметри надсилання. Повідомлення можна надіслати "Негайно", запланувати на конкретну "Дату й час" або надіслати "Після спливу часу" — через визначену кількість годин, днів чи тижнів. Користувачі можуть переглядати, редагувати або скасовувати заплановані листи до їх надсилання безпосередньо у вкладці "Електронні листи" кандидата, де чітко відображається запланований час надсилання. Планування також доступне для автоматизованих дій із надсилання листів, які запускаються внаслідок зміни етапу пайплайну або вибору причини відхилення. Це забезпечує точнішу й контрольованішу комунікацію з кандидатами протягом усього процесу найму.
Розпізнавання резюме стало надійнішим, особливо для PDF-файлів. Якщо основний метод не може витягти контактну інформацію, PeopleForce автоматично повторює спробу за допомогою альтернативного методу. Також покращено розпізнавання номерів телефону, щоб зменшити кількість неповних або неправильно відформатованих результатів.
Perform
Perform
Похвалу і бейджі тепер можна видаляти безпосередньо в PeopleForce. Користувачам більше не потрібно звертатися до команди підтримки, щоб видалити відзнаку, додану помилково.
Отримувачі похвали тепер можуть отримувати особисте повідомлення у Slack від бота PeopleForce своєї компанії на додаток до наявного сповіщення в каналі. Повідомлення містить похвалу і посилання для його перегляду в PeopleForce.
API звітності про відповіді в циклах оцінювання тепер підтримує фільтри "updated on or after" і "updated on or before". Інтеграції можуть отримувати лише відповіді, змінені протягом вибраного періоду, замість завантаження всіх відповідей щоразу.
Time
Time
На сторінці "Відвідуваність" > "Компанія" тепер доступний фільтр "Менеджер". Користувачі можуть фільтрувати табелі обліку робочого часу та запити на понаднормову роботу за працівниками, які безпосередньо підпорядковуються одному або кільком вибраним менеджерам, і поєднувати цей фільтр із наявними фільтрами працівника, департаменту та статусу.
Pulse
Pulse
В анонімних опитуваннях тепер відображається статистика участі без розкриття статусу відповіді кожного працівника. Адміністратори можуть переглядати загальну кількість учасників, завершені відповіді, відсоток відповідей, опитування в процесі та опитування, які ще не розпочато. За допомогою кнопки "Нагадати всім" адміністратори також можуть нагадати учасникам, які ще не завершили опитування, не розкриваючи, хто саме відповів або не відповів.
Нових працівників тепер можна додавати до активного опитування компанії у вкладці "Учасники". Додані учасники отримують опитування та можуть відповісти на нього без перезапуску або створення копії. Працівники, які вже беруть участь в опитуванні, не відображаються в селекторі.
Desk
Desk
Контент, надісланий анонімними заявниками Safe Speak, більше не можна редагувати з боку компанії, зокрема адміністраторам. Початкова назва, опис і подальші коментарі залишаються доступними лише для читання, тоді як операційні поля, наприклад, статус, відповідальний, категорія та пріоритет, можна надалі оновлювати.
Адміністративну область Safe Speak оновлено: додано сучасну таблицю, зрозуміліші подання статусів, пошук, сортування та фільтри за категорією і пріоритетом. У списку також відображаються дані SLA, дати створення й оновлення та інформація про відповідального. Кейс Safe Speak тепер використовує оновлений макет, у якому основна інформація та дії організовані в стандартному заголовку сторінки й панелі деталей.
Mobile
Mobile
Повністю оновлений PeopleForce Mobile App 2.0 для iOS і Android поступово стає доступним усім користувачам. Працівники можуть увійти за допомогою електронної пошти, Google або Microsoft, а також номера телефону й SMS-коду. У застосунку вони можуть керувати запитами на відсутність, фіксувати початок і завершення роботи, переглядати Базу знань та Оргструктуру, працювати з документами, стежити за дописами компанії та виконувати завдання у Вхідних. Менеджери також можуть схвалювати запити на відсутність безпосередньо зі свого телефону.