Глибокий аналіз діяльності команди дозволяє знайти її слабкі та сильні сторони та надає нові можливості для кращого планування. Відома більшості фахівців матриця 9-box використовується в аналітиці багатьох організацій, але в деяких випадках вона обмежена, особливо коли компанія хоче отримати більш детальну інформацію про своїх співробітників.
У попередніх версіях системи PeopleForce користувачі також були обмежені звичайною 9-box матрицею, яка групувала відповіді по 9 комірках. Вона цілком непогано показувала себе у випадках, коли кожне питання мало лише 3 можливі відповіді. Але коли ми маємо 4 або більше відповідей на запитання, кілька тісно пов'язаних відповідей від співробітників можуть потрапити в одну і ту саму комірку, при тому, що насправді відповіді можуть бути різними і повинні бути розділені для кращого представлення даних компанії.
Методологія матриці n-box
Нова методологія n-box забезпечує саме гнучкість, яка необхідна багатьом компаніям. Якщо бути точнішими, тепер можна будувати будь-яку кількість комірок, залежно від кількості відповідей на кожне запитання. Іншими словами, це означає, що для кожної відповіді на запитання в матриці будується нова комірка. Більше того, ця зміна також вводить можливість додавання кількості користувачів рейтингових відповідей.
Якщо порівнювати методології n-box і 9-box, то в останньої є недолік - вона групує кілька відповідей в одну комірку, якщо запропоновано більше 3 відповідей на запитання. А ось n-box може відображати всі відповіді окремо, забезпечуючи розуміння стану учасників, яке компанії не могли побачити через дещо розмите подання даних.
Більше того, матриця 9-box порівнює потенціал із продуктивністю, але що, якщо ми хочемо порівняти лояльність із зацікавленням у роботі компанії? Чи будь-який інший набір якостей, які співробітники виявляють під час виконання своїх повсякденних обов'язків? На жаль, 9-box обмежує нас у цьому.
Нова матриця n-box дозволяє створювати будь-яку кількість рейтингових питань, які можна порівнювати одне з одним. Користувачі можуть перемикатися між потрібними питаннями, а в сітці відображатимуться всі відповіді співробітників. Тепер у нас є можливість порівняти одне питання з кількома варіантами та отримати цікаві відомості про наших співробітників.
Компетенції
Компетенції компанії визначають, наскільки ефективно члени команди можуть вирішувати робочі ситуації. І важливо пам'ятати, що кожну компетенцію можна покращити, якщо виявити якісь проблеми. Але для того, щоб ефективно знайти ці проблеми, ми запровадили нову сітку компетенцій, яка відображає відповіді співробітників та групує їх відповідним чином.
Ця сітка допомагає поділити всіх співробітників на групи, які чітко показують, наскільки добре розвинені їхні компетенції. Менеджери можуть скористатися цією сіткою та створити тренінги для покращення, наприклад, лідерських чи будь-яких інших якостей.
Внизу під сіткою ви також можете знайти дані, представлені у вигляді середніх чисел кожної компетенції. Це дуже зручно для швидкого узагальнення інформації щодо кількох компетенцій.
