Звіт про робочі години - це звіт, який надає інформацію про фактичний робочий час та відпустки кожного співробітника компанії.
Початок роботи з фільтрами
Звіт про робочі години містить фільтри за діапазоном дат, співробітником, посадою, відділом, підрозділом, місцезнаходженням і типом зайнятості. Використовуючи ці фільтри, ви можете налаштувати пошук і отримати конкретну інформацію, яка вас цікавить.
Ви можете вибрати певний період, наприклад, останній місяць, і вказати співробітника, щоб відстежити його робочий час за цей період.
Дані про співробітників представлені у вигляді списку, який містить таку інформацію, як загальна кількість відпрацьованих годин, відпустки, лікарняні, святкові дні, години відпустки, дні відпустки, відпрацьовані години та відпрацьовані дні.
Загальна кількість годин — загальна очікувана кількість робочих годин за період, вибраний у фільтрі. Ці години визначаються робочими графіками, налаштованими в розділі Налаштування, і призначеними співробітникам на вкладці Робота.
Відпустка / Святкові дні / Віддалена робота / Лікарняний тощо — назви політик відпусток, які ви створили та призначили співробітникам. Тут відображається фактична кількість годин відпусток, використаних за вибраний період для кожної конкретної політики.
Святкові дні — офіційні вихідні, зазначені в Налаштування → Політики святкових днів для кожного місця розташування співробітників.
Оплачувані години відпустки — загальна кількість годин відпусток за всіма політиками з типами «Не працює, оплачувано» або «Працює, оплачувано».
Неоплачувані години відпустки — загальна кількість годин відпусток за всіма політиками з типом «Не працює, не оплачувано».
Загальна кількість годин відпустки — сума всіх оплачуваних і неоплачуваних годин відпусток, використаних протягом вибраного періоду.
Оплачувані дні відпустки — загальна кількість оплачуваних годин відпустки, конвертована в дні.
Неоплачувані дні відпустки — загальна кількість неоплачуваних годин відпустки, конвертована в дні.
Загальна кількість днів відпустки — загальна кількість годин відпусток (як оплачуваних, так і неоплачуваних), конвертована в дні.
Відпрацьовані години — загальна кількість фактично відпрацьованих годин співробітником за вибраний період.
Відпрацьовані дні — загальна кількість фактичних робочих днів за вибраний період.
Експорт звіту
Ви можете експортувати звіт у форматі XLSX або CSV, натиснувши на три крапки у верхньому правому куті.
Налаштування прав доступу до звіту "Робочі години"
У PeopleForce ви маєте можливість налаштувати права доступу до звіту "Робочі години". Виконайте ці прості кроки:
Перейдіть до розділу "Ролі та дозволи" в налаштуваннях.
Виберіть роль, яку ви хочете налаштувати, і натисніть "Редагувати".
У вікні редагування ролі прокрутіть вниз до розділу "Звіти".
Виберіть "Робочі години" у полі "Звіти".
Збережіть налаштування.
Після збереження налаштувань користувачі з відповідною роллю матимуть доступ до звіту "Робочі години".
Зверніть увагу, що у вас повинні бути відповідні права для доступу до звіту.
