⚠️ Доступно з будь-якою з наступних підписок: Standard та Professional
Щоб налагодити автоматичний запуск процесу адаптації, ми рекомендуємо створити спеціальний робочий процес, який відповідатиме специфічним вимогам вашої компанії.
У цій статті ми розповімо вам, як налаштувати робочий процес адаптації, який буде інтегрований у форму нового працівника або форму попередньої адаптації.
Ця інтеграція гарантує, що як тільки новий співробітник буде доданий до системи або заповнить попередню форму, робочий процес Onboarding буде автоматично запущений.
Давайте розберемося в деталях:
Крок 1: Заповнення деталей тригера
Дайте робочому процесу назву та надайте короткий опис.
Оберіть ручний тригер, оскільки ми маємо намір прив'язати цей робочий процес безпосередньо до форм, щоб він активувався одразу після додавання нового співробітника в систему або заповнення форми пребордингу.
Крок 2. Налаштування умов
У полі "Робочий процес застосовується до..." вкажіть співробітників, для яких буде запущений робочий процес. За замовчуванням будуть автоматично обрані всі співробітники, але ви можете відфільтрувати потрібних.
Крок 3. Наповнення робочого процесу діями
Створіть послідовність дій, які будуть активовані після запуску робочого процесу.
Ці дії можуть включати:
Надсилання листа: Ви можете надіслати вітального листа, щоб привітати нового співробітника або повідомити менеджера про нового працівника.
Надсилання вітального листа: Автоматично надсилайте новому співробітнику електронного листа із запрошенням для доступу до системи.
Створити документа: Налаштуйте систему на створення певних документів, наприклад, пропозиції про роботу, і зберігайте їх у папці документів профілю працівника.
Детальніше про створення документів читайте в нашому посібнику.
Створіть завдання. Створіть завдання для створення облікових записів для нового співробітника на таких платформах, як Google, Slack або ClickUp. Ви можете призначити ці завдання різним членам команди. Сповіщення про ці завдання будуть надіслані всім залученим особам в системі та на електронну пошту.
Більше інформації про те, як створити робочий процес, можна знайти в нашому посібнику.
Крок 4. Інтеграція робочого процесу Onboarding
Після того, як робочий процес Onboarding розроблений:
Якщо ви маєте намір ініціювати робочий процес одразу після додавання нового співробітника до системи, включіть його у Нову форму найму. Більш детально про створення Нової форми найму читайте в нашому посібнику.
Якщо ви хочете, щоб робочий процес розпочався одразу після того, як новий співробітник заповнить поля форми Пребординг, включіть його в форму Пребординг. Більш детальну інформацію про створення форм Пребордингу ви знайдете в нашому посібнику.
Дотримуючись описаних вище кроків, ви можете створити індивідуальний процес адаптації, який відповідатиме унікальним потребам і вимогам вашої компанії. Від надсилання персоналізованих вітальних листів до створення необхідних документів і налаштування облікових записів - робочі процеси спрощують весь процес адаптації.