Знайомство співробітників з PeopleForce не обмежується лише додаванням їх до системи. Можливість отримати практичний досвід заощадить час HR та підвищити рівень залученості працівників. Для цього ми пропонуємо вам покроковий план:
Крок 1. Оголосіть про початок використання платформи
Повідомте співробітників про перехід на PeopleForce за кілька днів, використовуючи офіційні канали спілкування в компанії, такі як електронна пошта або Slack.
Крок 2. Розмістіть повідомлення на головній сторінці
Опублікуйте перше оголошення на головній сторінці PeopleForce, в якому привітайте співробітників і ознайомте їх з ключовими функціями, такими як запити на відсутність, зустрічі 1:1, призначення завдань тощо.
Крок 3. Розробіть автоматичний процес онбордінгу
Хоча компанії загалом розуміють, як онбордити нових співробітників, нижче ми розповімо про процес залучення існуючих працівників, дозволяючи їм самостійно опановувати систему та ефективно взаємодіяти з нею.
Налаштуйте воркфлоу
Встановіть тригер: Виберіть дату, коли співробітники будуть запрошені до системи.
Не забудьте вимкнути воркфлоу, якщо він не буде повністю підготовлений до запланованої дати, щоб уникнути запуску незавершених завдань.
2. Додайте лист із запрошенням в систему: Це стандартний лист, в якому не потрібно нічого редагувати. Коли запуститься воркфлоу, співробітник отримає лист із запрошенням до PeopleForce.
Завдання для ваших співробітників:
Встановіть часовий пояс і мову інтерфейсу в профілі.
Заповніть свій профіль.
Переконайтеся, що в розділі "Ролі та права доступу" такі поля, як "Освіта", "Хобі", "Діти" тощо, доступні для редагування співробітниками.
Поділіться своїми пропозиціями щодо робочих процесів і діяльності компанії (доступно лише для Core HR).
Поставте завдання підлеглому або колезі.
Заплануйте зустріч 1:1 з підлеглими (доступно тільки в модулі Perform).
Створюючи завдання, подумайте про те, щоб додати посилання на відповідні статті з Бази знань або скріншоти з покроковими інструкціями.
Коригування після завершення воркфлоу
Переконайтеся, що новачки отримають такий самий досвід роботи в системі, як і вже працюючі співробітники. Після першого запуску налаштуйте тригер воркфлоу під атрибут повʼязаний з датою (щоб він збігався з іншими процесами онбордінгу) або додайте його вручну в основний форкфлоу онбордінгу чи форму нового працівника.