Nos complace presentar nuevas funciones que mejorarán significativamente sus procesos de RRHH y facilitarán la interacción con la plataforma. Ahora puede solicitar firmas electrónicas para los documentos autogenerados, gestionar las categorías de Safe Speak y las quejas en una nueva página específica, dejar permisos en las entradas de tiempo para un seguimiento más claro y disfrutar de informes personalizados mejorados. El objetivo de estas actualizaciones es hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente y organizado.

Ahora, los documentos generados a partir de plantillas pueden enviarse automáticamente para su firma electrónica mediante la nueva opción «Solicitar firma electrónica», disponible tanto en las acciones de generación de documentos como en las de flujo de trabajo. Al generar un documento a partir de una plantilla y asignarlo al empleado, puede solicitar una firma y añadir firmantes adicionales opcionales mediante una sencilla interfaz de casillas de verificación. Esta función funciona de forma idéntica tanto si se activa desde la generación independiente de documentos como si se activa dentro de los flujos de trabajo de incorporación.

Nos complace introducir actualizaciones clave en Safe Speak, diseñadas para que la gestión de las reclamaciones sea más organizada y fácil de usar.

Con esta versión, ahora puede crear y gestionar categorías personalizadas específicamente para Safe Speak en la página de funciones de Safe Speak, en la sección de configuración. Esto permite organizar los casos de Safe Speak por separado de los de Desk, reduciendo el desorden de categorías y facilitando la búsqueda de lo que se necesita. Se pueden crear y eliminar varias categorías según sea necesario.

Además, las reclamaciones de Safe Speak tienen ahora su propia vista, separada de los casos de Escritorio. Accesible sólo para usuarios con permiso en la configuración de Safe Speak, esta nueva página de la barra lateral muestra quejas anónimas con números de queja únicos. Estas quejas se eliminan ahora de la pantalla general de casos, proporcionando un espacio de trabajo más limpio y centrado. Más información aquí.

Hemos introducido la posibilidad de añadir comentarios opcionales a las entradas de tiempo, mejorando su experiencia de seguimiento. Ahora, al seleccionar una fecha en la sección Reloj de entrada, puede añadir y guardar fácilmente comentarios directamente desde el cajón del sitio. Los empleados pueden añadir explicaciones claras para las horas extraordinarias, documentar actividades de desarrollo específicas y apoyar el seguimiento del tiempo tanto para el trabajo regular como para el no planificado.

Anteriormente, este informe le permitía crear un informe utilizando los campos de empleado. Ahora, con el constructor de informes rediseñado, tiene más flexibilidad para elegir entre informes basados en campos de empleado o tablas de empleado, o incluso combinar ambos. Esta actualización le permite crear informes totalmente personalizados utilizando datos de campos de empleado o campos de tablas personalizadas, lo que le proporciona un mayor control sobre sus necesidades de informes. Lea aquí.

Además de las principales mejoras introducidas en la versión 2.21, también hemos lanzado otras actualizaciones diseñadas para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. Aquí tienes un breve resumen de las mismas: