Descripción breve de todas las funciones y mejoras que anunciamos en esta versión.
¡Estamos encantados de presentar nuevas funciones que mejorarán significativamente sus procesos de recursos humanos y facilitarán la interacción con la plataforma! Ahora puede compartir notas de reuniones 1:1, establecer límites de pausas y habilitar pausas para el autocompletado, ver la fecha de contratación de empleados en la lista de personal y utilizar una búsqueda mejorada de activos.
División y distribución de archivos PDF
La función "Dividir y distribuir PDF" permite a los usuarios dividir uno o varios archivos PDF y asignarlos automáticamente a diferentes empleados según criterios predefinidos, como los campos de coincidencia de empleados en la configuración de la carpeta Documentos. Esta función es especialmente útil para distribuir documentos como nóminas, ya que automáticamente asigna los documentos a los empleados correspondientes en el sistema. Al habilitar la opción de asignación automática de documentos durante la carga, los usuarios pueden gestionar fácilmente la distribución de documentos con precisión y eficiencia. Leer más aquí.
Comparta sus notas de 1:1 con personas que no participaron en la reunión
El nuevo botón de "Compartir" en las páginas de reuniones 1:1 permite compartir de forma segura el contenido de las reuniones a través de enlaces compartibles. El acceso para compartir el enlace está restringido a los organizadores de la reunión y a los administradores, lo que garantiza la protección de información confidencial.
Las personas que no participaron en la reunión pueden ver el contenido en modo de solo lectura si tienen el enlace, manteniendo la confidencialidad y facilitando la comunicación.
Establezca límites de pausas y habilite pausas para el autocompletado
Las políticas de asistencia actualizadas ahora ofrecen la posibilidad de establecer duraciones de pausa específicas: 30 minutos, 1 hora, 1,5 horas o 2 horas, garantizando así el cumplimiento de los requisitos legales de descanso.
Además, la nueva función de autocompletado de pausas permite que se pre-llenen las pausas para cada día laborable del mes, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual. También se ha implementado un sistema de validación para verificar el cumplimiento de los límites establecidos, asegurando que nadie exceda la duración de pausa configurada. Más información aquí.
Configuración de la aprobación automática para permisos bajo solicitud
Con PeopleForce, ahora puede habilitar y personalizar el permiso bajo solicitud para adaptarse a las políticas de su empresa. Los empleados pueden enviar solicitudes de este permiso sin necesidad de aprobación previa del gerente y, para mayor comodidad, están disponibles opciones de aprobación automática. Esta función se aplica a las políticas de permisos acumulados en días y funciona de manera independiente de otras configuraciones de permisos, ofreciendo un control flexible sobre el permiso bajo solicitud. Leer más aquí.
Otras actualizaciones
Además de las mejoras importantes introducidas en la versión 2.20, también hemos lanzado varias otras actualizaciones diseñadas para mejorar su experiencia general con PeopleForce. Aquí tiene un breve resumen de estas actualizaciones.
Core
Core
Hemos movido la configuración de "descripciones" o "instrucciones" a cada política de permisos. Esto permite una configuración más detallada de las instrucciones que los empleados deben seguir al enviar solicitudes de permisos específicos, en lugar de establecerlas a nivel de tipo de permiso.
Ahora las solicitudes de ausencia admiten múltiples archivos adjuntos, permitiendo a los usuarios cargar los documentos relevantes según sea necesario.
El límite de caracteres para las descripciones de las categorías de casos se ha aumentado de 600 para permitir una información más detallada.
Se agregó una columna "Fecha de contratación" en la pestaña "Personal", permitiendo a los usuarios ordenar y gestionar a los empleados según su fecha de contratación, mejorando la usabilidad general.
Se implementó una función de "retroceso" que devuelve a los usuarios a sus resultados de búsqueda anteriores después de ver los detalles de un activo, mejorando la experiencia del usuario al eliminar la necesidad de volver a ingresar consultas de búsqueda. Este comportamiento ahora es consistente en todas las interacciones similares de búsqueda y vista de detalles dentro del sistema.
Se añadieron ventanas de confirmación para acciones en bloque en la pestaña de Documentos. Los usuarios verán un mensaje cuando seleccionen varios documentos y hagan clic en "Eliminar", "Solicitar firma electrónica" o "Recordar", asegurándose de confirmar las acciones antes de continuar.
Se añadió una ventana de confirmación cuando los usuarios hacen clic en "Enviar documentos coincidentes (X)" en la ventana de coincidencia automática de documentos o en el modo de vista previa de documentos para minimizar posibles errores.
API
API
Nuevo punto final de API para devolver los aniversarios de los empleados.
Nuevo punto final de API para devolver los cumpleaños de los empleados.