Incluso en vísperas de nuevo año, no nos detenemos y seguimos trabajando en mejoras para la plataforma. Exploremos las novedades que podrán ayudarte a planificar tus flujos de trabajo, personalizar la visualización de los empleados en el organigrama, facilitar la exportación de las horas de asistencia para hacer los cálculos y elaborar informes, entre otras cosas.
Flujos de trabajo recurrentes y mejoras en los flujos de trabajo
Estamos trabajando para que la funcionalidad para flujos de trabajo sea aún más cómoda. Si tu empresa tiene procesos repetitivos idénticos y quieres programarlos utilizando la función de flujos de trabajo, puedes hacerlo. No es necesario copiar ni transferir información adicional.
Por ejemplo, si la empresa requiere que los empleados tomen todos los días de vacaciones disponibles antes de Navidad u otra fecha de fin de año, puedes programar con facilidad un flujo de trabajo recurrente para recordarles este requisito.
También hemos mejorado el historial de los flujos de trabajo. Ahora, puedes visualizar el estado y el progreso de todos los flujos de trabajo simultáneamente en una pantalla dedicada denominada “Historial de flujos de trabajo”. Al hacer clic en un flujo de trabajo específico, se abrirá una lista con todas las tareas asociadas en la misma pantalla. De esta forma será más cómodo saber qué procesos se están ejecutando en ese momento.
Informe de asistencia
En la Asistencia, hemos añadido otra opción de exportación que generará un archivo de utilidad para el posterior cálculo de nóminas basado en los días trabajados. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que utilizan varios sistemas de nóminas.
El archivo generado contendrá cálculos detallados por día para cada empleado de la empresa combinados.
Visualización y descarga de organigramas de forma anónima
Ahora, para proteger a los empleados, es posible mostrar sólo los nombres, sin apellidos, con el fin de mantener el anonimato durante la visualización y cuando se realicen exportaciones. También es posible excluir los avatares para conseguir el máximo anonimato en caso de que el archivo exportado se comparta con terceros.
Además, los administradores del sistema pueden elegir cuales campos se mostrarán en el organigrama de la empresa. Esta funcionalidad permite personalizar el orden de presentación de los datos. El número máximo de campos que se pueden mostrar es 5.
Más información aquí.
Mejoras en la evaluación y puntuación del desempeño
Seguramente recuerdas y utilizas nuestro sistema de puntuación y ponderaciones del desempeño. Ahora, hemos introducido varias mejoras para hacerlo aún más fácil de usar.
Incorporación de un botón de reinicio para cuando se distribuyen las ponderaciones de las competencias.
Icono informativo para la insignia del resultado de la Puntuación de desempeño: Pasa el cursor sobre la insignia para ver un texto informativo de ayuda.
Visualización de la suma total de la distribución de ponderaciones al momento: Esto facilita el seguimiento de las ponderaciones totales y garantiza que sumen el 100%.
Ordenar la lista de resultados de la evaluación de desempeño por puntuación.
Para mayor comodidad y eficacia en la comunicación, ahora los managers pueden ver por defecto el gráfico de araña y la tabla de competencias después de una evaluación del desempeño.
También seguimos mejorando el atractivo visual del ciclo de evaluación. En esta actualización, notarás numerosas mejoras en la interfaz de usuario.
Otras mejoras importantes
Fecha personalizada para la política de acumulación de vacaciones
En cumplimiento de las leyes específicas de algunos países (por ejemplo, en Argentina a partir del 1 de octubre), ahora puedes seleccionar manualmente la fecha de asignación del balance de vacaciones, además de las opciones de inicio de mes y fecha de contratación.
Monto máximo de arrastre con fecha de caducidad para el año siguiente:
Para empresas con políticas que regulan el arrastre máximo de días de vacaciones y su fecha de caducidad, hemos introducido la opción de incluir esta información.
Estado "Fuera de la oficina" en Google Calendar
En la integración con Google Calendar, estamos introduciendo el estado "Fuera de la oficina" para diferenciarlo del estado “Permiso anual”. Ahora puedes marcarte como ausente de la oficina para que tus compañeros no programen nada contigo.