Los empleados pueden programar reuniones puntuales (ad hoc) fuera de la programación periódica. Por ejemplo, si un empleado necesita reunirse con su responsable la semana que viene para hablar de un tema importante.
⚠️ Antes de programar la reunión, asegúrese de que esté definida la relación entre el organizador y el participante. Puede consultar cómo definir la relación aquí.
Programar una reunión 1:1
Los empleados pueden programar reuniones puntuales en Desempeño → 1:1s → + Nuevo 1:1. O haz clic en Acceso rápido → 1:1.
En la ventana emergente, seleccione al empleado con el que quiere reunirse. Si la relación ya está definida, el sistema le ofrecerá ir a la próxima reunión o programar una reunión puntual.
Si su cuenta de PeopleForce está integrada con Microsoft Outlook o Google Calendar, el sistema buscará los horarios en los que ambos participantes están disponibles.
Elija un horario que convenga a todos.
Use los tipos de reunión para aclarar el propósito y los objetivos, de modo que las conversaciones sean más centradas y productivas.
Acceder a las reuniones pasadas y próximas
Acceda fácilmente a las reuniones pasadas y próximas desde un práctico panel lateral, donde puede abrir cada reunión y consultar sus detalles y notas.
Reprogramar reuniones 1:1
Para modificar una reunión, vaya a Desempeño → 1:1s → Reuniones y busque la reunión que quiere cambiar. A continuación, seleccione Editar en el menú ⋯. Tanto el organizador como el participante pueden reprogramar la reunión, pero solo el organizador puede cancelarla o eliminarla.
Invitar a compañeros a reuniones 1:1
Para incluir invitados en su reunión 1:1, como un responsable de RR. HH., haga clic en el botón Compartir y use la función Invitar de la ventana para compartir. Así podrá añadir participantes a la reunión fácilmente. Una vez añadidos, los invitados recibirán notificaciones, y la reunión aparecerá en su calendario y en su widget Agenda de la página de inicio, con el nivel Invitado.
Los invitados pueden gestionar los puntos de acción y los temas de conversación que se les asignen, añadir comentarios, leer las notas compartidas y ver la lista de participantes invitados en el grupo de avatares.
Compartir las notas de su reunión 1:1
Si quiere probar esta función, escríbanos a csteam@peopleforce.io.
El nuevo botón Compartir de las páginas de reuniones 1:1 permite compartir el contenido de la reunión de forma segura mediante un enlace. Este enlace comparte las notas completas de la reunión 1:1, incluidas las notas privadas, los temas de conversación privados y los puntos de acción privados. Cualquier persona que tenga el enlace podrá ver toda esta información. Solo los organizadores de la reunión y los administradores pueden compartir el enlace. Los empleados con el permiso Gestione reuniones 1:1 en toda la empresa pueden compartir enlaces a cualquier 1:1 completado.
Las personas que no participan en la reunión pueden ver el contenido en modo de solo lectura con el enlace correspondiente, pero no pueden añadir notas ni hacer cambios.
Acceder a todos los 1:1 de la empresa
Los administradores y los usuarios con acceso para gestionar los 1:1 pueden acceder a la pestaña Desempeño → 1:1s → Compañía, donde se guarda el historial de todas las reuniones, tanto puntuales como periódicas. Use los filtros para buscar rápidamente reuniones por tipo, empleado, organizador, etc.
Integración de calendarios para los 1:1
La integración funciona en un solo sentido. Si modifica una reunión en Google Calendar o en el calendario de Microsoft, esos cambios no se reflejarán en PeopleForce. En cambio, si modifica los eventos en PeopleForce, se actualizarán en Google Calendar y en el calendario de Microsoft en menos de un minuto.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden ver las próximas reuniones 1:1?
¿Se pueden ver las próximas reuniones 1:1?
Sí, puede ver las próximas reuniones 1:1 en Desempeño → 1:1s → Reuniones.
¿Qué ha cambiado con respecto a los temas de conversación y los puntos de acción en las reuniones 1:1?
¿Qué ha cambiado con respecto a los temas de conversación y los puntos de acción en las reuniones 1:1?
Los temas de conversación ya no se trasladan de una reunión 1:1 a la siguiente, pero los puntos de acción sí se siguen trasladando.
¿Se puede reprogramar una reunión 1:1 o cambiar su tipo?
¿Se puede reprogramar una reunión 1:1 o cambiar su tipo?
Sí, puede reprogramar una reunión 1:1 o cambiar su tipo. Para modificarla, abra la reunión y seleccione Editar en el menú ⋯.