Z przyjemnością prezentujemy nowe funkcje, które znacznie usprawnią Twoje procesy HR i ułatwią Ci interakcję z platformą! Teraz możesz:
prosić o elektroniczne podpisy dla automatycznie generowanych dokumentów,
zarządzać kategoriami Safe Speak i skargami na nowej dedykowanej stronie,
zostawiać komentarze do wpisów dotyczących czasu pracy, aby być na bieżąco z ewidencją godzin,
korzystać z ulepszonych raportów niestandardowych i nie tylko.
Aktualizacje te pomogą Ci zwiększyć wydajność i lepiej zorganizować pracę.
Żądanie podpisu elektronicznego dla automatycznie generowanych dokumentów
Dokumenty generowane z szablonów mogą być teraz automatycznie kierowane do podpisu elektronicznego za pomocą nowej opcji "Poproś o podpis elektroniczny", dostępnej zarówno w akcjach generowania dokumentów, jak i w działaniach procesów. Po jej włączeniu system automatycznie przypisuje dokument do pracownika i umożliwia dodanie opcjonalnych dodatkowych sygnatariuszy za pomocą prostego interfejsu pola wyboru. Funkcja ta działa identycznie niezależnie od tego, czy jest uruchamiana z samodzielnego generowania dokumentów, czy w ramach sekwencji procesu onboardingu.
Zarządzanie kategoriami Safe Speak i wszystkimi skargami na nowej dedykowanej stronie
Najnowsze aktualizacje funkcji Safe Speak pomogą Ci uporządkować zarządzanie zgłaszanymi skargami oraz sprawią, że będzie ono dużo prostsze i wygodniejsze.
Wprowadziliśmy możliwość tworzenia niestandardowych kategorii dla funkcji Safe Speak i zarządzania nimi w jej ustawieniach. Teraz bez problemu oddzielisz sprawy Safe Speak od innych spraw w module Desk. Możesz stworzyć dowolną liczbę kategorii oraz usuwać te, które uznasz za niepotrzebne, aby utrzymać porządek na platformie.
Dodatkowo sprawy Safe Speak zyskały również swój własny dedykowany widok, oddzielny od spraw Desk. Jest on dostępny tylko dla użytkowników z uprawnieniami do Safe Speak. Na stronie paska bocznego są widoczne anonimowe sprawy oznaczone unikalnymi numerami. Dla większej przejrzystości sprawy te są teraz usuwane z głównego widoku spraw. Więcej informacji.
Pozostawianie komentarzy do zapisów czasu ułatwiające śledzenie
Wprowadziliśmy możliwość dodawania opcjonalnych komentarzy do zapisów dotyczących czasu, zwiększając komfort śledzenia. Teraz po wybraniu daty w sekcji "Czas pracy" możesz łatwo dodawać i zapisywać komentarze bezpośrednio z poziomu witryny. Pracownicy mogą dodawać swoje wyjaśnienia dotyczące nadgodzin, dokumentować konkretne działania rozwojowe oraz monitorować czas pracy zarówno w ramach regularnych, jak i nieplanowanych zadań.
Tworzenie dostosowanych raportów
Wcześniej raport "Pola dodatkowe" umożliwiał tworzenie raportów z wykorzystaniem pól pracowników. Dzięki przeprojektowanemu kreatorowi raportów masz teraz większą elastyczność w wyborze między raportami opartymi na polach pracowników lub tabelach pracowników, a nawet łączeniu obu. Ta aktualizacja umożliwia tworzenie w pełni dostosowanych raportów przy użyciu danych z pól pracowników lub niestandardowych pól tabeli, zapewniając większą kontrolę nad potrzebami raportowania. Więcej informacji.
Pozostałe usprawnienia
Oprócz najważniejszych zmian wprowadzonych w wersji 2.21 wdrożyliśmy również kilka innych, istotnych poprawek. Oto ich krótki przegląd:
Moduł Core
Moduł Core
Zmiana lokalizacji pola drugiego imienia na ostatnią pozycję w grupowaniu formularzy tworzenia pracowników.
Dodanie opcji "Pobierz" do szablonów dokumentów, dostępnej teraz pod przyciskiem z trzema kropkami w sekcji szablonów dokumentów pracowników.
Zwiększona prywatność udostępnianych ekranów dzięki automatycznemu maskowaniu poufnych informacji o wynagrodzeniach i rekompensatach.
Moduł Perform
Moduł Perform
Ulepszone możliwości przekazywania opinii – dotychczas ograniczone do jednego odbiorcy, teraz z możliwością przekazywania opinii na temat wielu pracowników jednocześnie.
Poprawka dotycząca spotkań 1:1 – spotkania zaplanowane w minionych terminach nie są już automatycznie oznaczane jako zakończone.
API
API
Dodano punkt końcowy API do wyświetlania szczegółów konkretnego wniosku o urlop.
Dodano parametr "skip_approval" do interfejsu API tworzenia wniosków urlopowych – opcjonalny parametr, który pozwala ominąć standardowy proces zatwierdzania.
Dodano punkt końcowy API do tworzenia korekt salda urlopowego.
Dodano pole drugiego imienia do odpowiedzi webhook na żądanie utworzenia pracownika.
Ulepszone możliwości ekstrakcji danych OKR poprzez nowe API – wcześniej proces wymagał ręcznej ekstrakcji z brakującymi kolumnami danych. Nowy interfejs API zapewnia automatyczną ekstrakcję kompleksowych danych.