Cieszymy się, że możemy wprowadzić nowe funkcje, które znacznie usprawnią procesy HR i ułatwią interakcję z platformą! Możesz teraz udostępniać notatki 1:1, ustawiać limity przerw i włączać przerwy do automatycznego wypełniania, wyświetlać datę zatrudnienia pracowników na liście osób i korzystać z ulepszonego wyszukiwania zasobów.
Dzielenie i przypisywanie plików PDF
Funkcja "Podziel i przypisz pliki PDF" umożliwia użytkownikom dzielenie jednego lub wielu plików PDF oraz automatyczne dopasowywanie określonych dokumentów do różnych pracowników na podstawie wcześniej ustalonych kryteriów, takich jak pola dopasowania pracowników w ustawieniach folderu „Dokumenty”.
Funkcja ta doskonale sprawdza się w dystrybucji dokumentów (np. pasków wynagrodzeń), ponieważ automatycznie przypisuje dokumenty do właściwych osób. Włączenie opcji "Przypisz dokumenty do pracowników automatycznie" podczas przesyłania pozwala użytkownikom wydajnie i precyzyjnie zarządzać dystrybucją dokumentów. Więcej tutaj.
Udostępniaj notatki 1:1 osobom nieuczestniczącym w spotkaniu
Nowy przycisk "Udostępnij" na podstronach spotkań 1:1 umożliwia bezpieczne udostępnianie treści spotkań za pośrednictwem linków do udostępniania. Dostęp do udostępniania linku jest ograniczony wyłącznie do organizatorów i administratorów spotkań, co zapewnia ochronę poufnych informacji.
Osoby niebędące uczestnikami mogą przeglądać zawartość w trybie tylko do odczytu, jeśli mają link, co pozwala zachować prywatność i jednocześnie ułatwia jasną komunikację.
Ustawianie limitów przerw i włączanie automatycznego wypełniania przerw
Zaktualizowane zasady obecności oferują teraz możliwość ustawiania określonych czasów trwania przerw, pozwalając na opcje 30 minut, 1 godziny, 1,5 godziny lub 2 godzin. Dzięki temu przerwy są zgodne z wymogami prawnymi.
Dodatkowo nowa funkcja automatycznego wypełniania przerw pozwala na ich automatyczne uzupełnienie dla każdego dnia roboczego w miesiącu, co znacznie skraca czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych. Wprowadziliśmy również system walidacji, który zapewnia zgodność z ustalonymi limitami i weryfikuje, czy nikt nie przekracza skonfigurowanego czasu trwania przerwy. Przeczytaj więcej tutaj.
Konfiguracja automatycznego zatwierdzania urlopów na żądanie
Dzięki PeopleForce możesz teraz włączyć i dostosować urlopy na żądanie do zasad obowiązujących w Twojej firmie. Pracownicy mogą przesyłać wnioski urlopowe bez konieczności uzyskania wcześniejszej zgody kierownika, a dla większej wygody dostępne są opcje automatycznego zatwierdzania.
Funkcja ta ma zastosowanie do zasad dotyczących urlopów naliczanych w dniach i działa niezależnie od innych ustawień urlopów, zapewniając elastyczną kontrolę nad urlopami na żądanie. Więcej o urlopie.
Pozostałe usprawnienia
Oprócz najważniejszych zmian wprowadzonych w wersji 2.20 wdrożyliśmy również kilka innych ulepszeń, mających na celu poprawę ogólnego komfortu użytkowników podczas korzystania z PeopleForce.
Moduł HR
Przenieśliśmy ustawienia „opisów” lub „instrukcji” bezpośrednio do każdej polityki urlopowej. Dzięki temu instrukcje dotyczące składania wniosków urlopowych są bardziej precyzyjne i można je konfigurować na poziomie poszczególnych polityk, a nie ogólnego typu.
Wnioski o nieobecność obsługują teraz wiele załączników, co umożliwia użytkownikom dodawanie potrzebnych dokumentów.
Zwiększyliśmy limit znaków dla opisów kategorii w zakładce sprawy do 600, aby umożliwić wprowadzanie bardziej szczegółowych informacji.
Dodaliśmy kolumnę "Data zatrudnienia" w zakładce "Pracownicy", co pozwala użytkownikom wygodnie sortować dane i zarządzać pracownikami, wykorzystując ten filtr.
Wprowadziliśmy funkcję "Cofnij", która przywraca użytkowników do poprzednich wyników wyszukiwania po przejrzeniu szczegółów zasobów, eliminując konieczność ponownego wpisywania zapytań. Funkcjonalność ta jest teraz spójna we wszystkich podobnych interakcjach wyszukiwania i przeglądu szczegółów w systemie.
Dodaliśmy okna potwierdzenia dla operacji zbiorczych w zakładce "Dokumenty". Użytkownicy zobaczą monit przy wyborze wielu dokumentów i kliknięciu "Usuń", "Poproś o podpis elektroniczny" lub "Przypomnij", dzięki czemu potwierdzą działanie przed jego wykonaniem.
Dodano okno potwierdzenia, gdy użytkownicy klikają "Wyślij dopasowane dokumenty (X)" w oknie automatycznego dopasowywania dokumentów lub w trybie podglądu dokumentów, aby zminimalizować potencjalne błędy.
API
Nowy punkt końcowy API do zwracania rocznic pracowników.
Nowy punkt końcowy API do zwracania dat urodzin pracowników.