Cześć! 👋 Wydaliśmy nową aktualizację, aby uczynić Twoje procesy HR i rekrutacyjne jeszcze bardziej efektywnymi — zaczynamy od integracji z Greenhouse 🌱, która automatycznie przenosi zatrudnionych kandydatów bezpośrednio do PeopleForce.
To jeszcze nie wszystko:
🔕 Dostosuj powiadomienia w Recruit tak, jak Tobie wygodnie — mniej szumu, więcej skupienia.
✨ Sprawdź, kto podpisał dokument, jednym kliknięciem dzięki nowemu okienku pop-up w sekcji dokumentów.
Przyjrzyjmy się temu bliżej!
Korzystasz z Greenhouse do rekrutacji?
Teraz nowo zatrudnieni kandydaci mogą być automatycznie przenoszeni do PeopleForce — bez utraty danych i ręcznego wprowadzania.
Wystarczy skonfigurować połączenie webhook (skontaktuj się z administratorem PeopleForce po dane dostępowe), zmapować pola, a Twoi zatrudnieni kandydaci pojawią się na nowej zakładce ATS w sekcji „Ludzie”, gotowi do onboardingu. Więcej szczegółów tutaj.
❗Uwaga: funkcja jest wprowadzana stopniowo. Jeśli chcesz ją przetestować, napisz do nas na csteam@peopleforce.io.
Masz dość zgadywania, kto podpisał dokument?
Teraz w sekcji Dokumenty w PeopleForce po prostu kliknij ikonę z awatarem, aby zobaczyć szczegółowe okienko pop-up ze wszystkimi podpisującymi i statusami podpisu — bez konieczności przełączania się między zakładkami czy sprawdzania maila. Więcej informacji tutaj.
Mniej niepotrzebnych powiadomień — więcej kontroli!
Teraz możesz w pełni dostosować, jakie powiadomienia z Recruit chcesz otrzymywać (e-mail, w systemie lub Slack).
Przejdź do Ustawień konta, aby wskazać, co jest dla Ciebie naprawdę ważne. Żadnych zbędnych aktualizacji — tylko to, co potrzebne. Więcej informacji tutaj.
Pozostałe zmiany
To jeszcze nie koniec nowości! Przygotowaliśmy kilka dodatkowych usprawnień, które z pewnością ułatwią Ci codzienną pracę.
Core HR
Core HR
Uprościliśmy proces dystrybucji dokumentów – teraz możesz wybrać typ podpisu i dostawcę e-podpisu bezpośrednio podczas przesyłania lub dzielenia plików.
Wprowadziliśmy ważną poprawkę zwiększającą bezpieczeństwo tokenów API. Od teraz każdy token będzie widoczny tylko raz – bezpośrednio po jego utworzeniu. Skopiuj i zapisz go od razu, ponieważ po zamknięciu komunikatu nie będzie już możliwości jego podglądu.
Zmieniliśmy niektóre sformułowania, aby były bardziej neutralne – na przykład „pracownik / pracownicy” zastępujemy określeniem „osoba / osoby”, a „zatrudniony od” zmieniamy na „początek współpracy”.
Osoby zarządzające HR mogą teraz dodać do formularza preboardingu pole "Doświadczenie przed rozpoczęciem współpracy", które umożliwia nowym pracownikom wpisanie liczby lat i miesięcy wcześniejszego doświadczenia zawodowego.
Udoskonaliliśmy filtrowanie na stronie "Wnioski" – teraz możesz jednocześnie zaznaczyć wiele typów wniosków oraz nazw.
Dodaliśmy nowe zmienne, które jeszcze bardziej usprawnią tworzenie procesów. Podczas tworzenia zadania lub wiadomości e-mail możesz dynamicznie wyświetlać poprzednie, bieżące i przyszłe wartości poziomu stanowiska, roli, działu, jednostki, lokalizacji, wynagrodzenia i waluty.
W trosce o prywatność danych zaktualizowaliśmy sposób wyświetlania pól pracowniczych w zaawansowanym wyszukiwaniu (strona "Ludzie" i "Lista użytkowników"). Użytkownik z uprawnieniem "Wyszukiwanie zaawansowane w liście użytkowników" będzie widział filtry tylko dla tych pól, do których ma uprawnienia przeglądania lub edycji w odniesieniu do wszystkich pracowników w systemie.
Na stronie "Dokumenty" możesz teraz filtrować dokumenty według statusu "Wygasło" w odniesieniu do podpisu elektronicznego, co ułatwi Ci śledzenie dokumentów wymagających reakcji.
Time
Time
Pojawiła się nowa opcja wcześniejszego przesyłania ewidencji czasu pracy. Pozwala ona pracownikom automatycznie uzupełniać godziny za nadchodzące dni i wysyłać ewidencję jeszcze przed końcem miesiąca. Dzięki temu proces naliczania wynagrodzeń staje się szybszy i bardziej efektywny.