Cześć! 👋 Wydaliśmy nową aktualizację, aby uczynić Twoje procesy HR i rekrutacyjne jeszcze bardziej efektywnymi — zaczynamy od integracji z Greenhouse 🌱, która automatycznie przenosi zatrudnionych kandydatów bezpośrednio do PeopleForce.
To jeszcze nie wszystko:
🔕 Dostosuj powiadomienia w Recruit tak, jak Tobie wygodnie — mniej szumu, więcej skupienia.
✨ Sprawdź, kto podpisał dokument, jednym kliknięciem dzięki nowemu okienku pop-up w sekcji dokumentów.
Przyjrzyjmy się temu bliżej!
Korzystasz z Greenhouse do rekrutacji?
Teraz nowo zatrudnieni kandydaci mogą być automatycznie przenoszeni do PeopleForce — bez utraty danych i ręcznego wprowadzania.
Wystarczy skonfigurować połączenie webhook (skontaktuj się z administratorem PeopleForce po dane dostępowe), zmapować pola, a Twoi zatrudnieni kandydaci pojawią się na nowej zakładce ATS w sekcji „Ludzie”, gotowi do onboardingu. Więcej szczegółów tutaj.
❗Uwaga: funkcja jest wprowadzana stopniowo. Jeśli chcesz ją przetestować, napisz do nas na csteam@peopleforce.io.
Masz dość zgadywania, kto podpisał dokument?
Teraz w sekcji Dokumenty w PeopleForce po prostu kliknij ikonę z awatarem, aby zobaczyć szczegółowe okienko pop-up ze wszystkimi podpisującymi i statusami podpisu — bez konieczności przełączania się między zakładkami czy sprawdzania maila. Więcej informacji tutaj.
Mniej niepotrzebnych powiadomień — więcej kontroli!
Teraz możesz w pełni dostosować, jakie powiadomienia z Recruit chcesz otrzymywać (e-mail, w systemie lub Slack).
Przejdź do Ustawień konta, aby wskazać, co jest dla Ciebie naprawdę ważne. Żadnych zbędnych aktualizacji — tylko to, co potrzebne. Więcej informacji tutaj.
Inne aktualizacje
To jeszcze nie wszystko — przygotowaliśmy kilka innych przydatnych usprawnień, na które warto zwrócić uwagę.
Core HR
Core HR
Uprościliśmy proces dystrybucji dokumentów, dodając możliwość wyboru typu podpisu oraz dostawcy e-podpisu już podczas przesyłania lub dzielenia plików.
Wprowadziliśmy ważną aktualizację zwiększającą bezpieczeństwo Twoich tokenów API. Od teraz każdy token będzie wyświetlany tylko raz, zaraz po utworzeniu. Upewnij się, że skopiujesz i bezpiecznie go przechowasz w tym momencie.
Aktualizujemy również słownictwo, stosując bardziej neutralne terminy: „pracownik(ów)” zmienia się na „osoba/osoby”, a „zatrudniony od” na „rozpoczął pracę od”.
Menadżerowie HR mogą teraz dodać pole „Doświadczenie przed rozpoczęciem współpracy” do formularza preboardingu, umożliwiając nowym pracownikom wprowadzenie liczby lat i miesięcy doświadczenia zdobytego przed dołączeniem do firmy.
Ulepszyliśmy filtrowanie na stronie Zapytań, pozwalając na jednoczesny wybór wielu typów i nazw zapytań.
Dodaliśmy nowe zmienne, które uczynią Twoje workflowy jeszcze bardziej inteligentnymi. Teraz, tworząc zadanie lub e-mail w ramach workflow, możesz dynamicznie wyświetlać poprzednie, aktualne i przyszłe wartości dla poziomu stanowiska, pozycji, działu, dywizji, lokalizacji, wynagrodzenia oraz kodu waluty.
Aby zwiększyć prywatność danych, zaktualizowaliśmy sposób wyświetlania pól pracowniczych w zaawansowanym wyszukiwaniu na stronie Ludzie oraz w Katalogu. Jeśli przyznasz użytkownikowi uprawnienie „Pozwól na zaawansowane wyszukiwanie w katalogu”, zobaczy on filtry tylko dla tych pól, do których ma uprawnienia do podglądu lub edycji dla wszystkich pracowników w systemie.
Na stronie Dokumenty możesz teraz filtrować dokumenty według statusu „Wygasły e-podpis” — ułatwia to śledzenie, które dokumenty wymagają dalszych działań.
Time
Time
Nowa opcja wczesnego składania kart pracy pozwala pracownikom automatycznie uzupełniać godziny na nadchodzące dni i składać karty pracy przed końcem miesiąca, co przyspiesza i usprawnia przetwarzanie płac.