Ten artykuł przedstawia kluczowe aktualizacje, które sprawiają, że PeopleForce jest szybszy, bardziej przejrzysty i łatwiejszy w użyciu w najważniejszych procesach.
🔍 Dokładniejsze analizy rekrutacji dzięki precyzyjnym statystykom lejka i płynnemu łączeniu istniejących ogłoszeń o pracę.
📋 Bardziej elastyczne oceny okresowe dzięki edytowalnym szablonom i lepszej strukturze dla menedżerów i pracowników.
⏱ Inteligentniejsza ewidencja czasu i nawigacja dzięki wykrywaniu zapomnianego zakończenia zmiany, jednemu Inboxowi dla wszystkich działań oraz uproszczonemu dostępowi do Obecności.
Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych
Zaktualizowaliśmy raport Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych, aby dokładniej odzwierciedlał skuteczność Twojej rekrutacji.
Wcześniej raport zliczał każde przejście kandydata pomiędzy etapami procesu. Jeśli kandydat przemieszczał się tam i z powrotem, mógł być liczony wielokrotnie, co zawyżało wyniki i utrudniało analizę rzeczywistych współczynników konwersji.
Obecnie raport Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych opiera się na unikalnych kandydatach. Każdy kandydat jest liczony tylko raz na każdym etapie w wybranym okresie, co zapewnia bardziej przejrzyste dane i wiarygodniejszy obraz faktycznej efektywności procesów rekrutacyjnych.
Dla zespołów, które nadal korzystają z poprzedniej logiki, zachowaliśmy starą wersję raportu jako osobny raport Ruchy w procesie rekrutacyjnym. Może on zostać włączony na życzenie.
❗Jeśli porównujesz wcześniejsze eksporty lub zrzuty ekranu z danymi z aktualnego raportu (dla tego samego okresu), liczby mogą się różnić i wydawać się znacznie niższe. Jest to oczekiwane i wynika z usunięcia zduplikowanych przejść, a nie z utraty danych.
Oceny okresowe: bardziej elastyczne i edytowalne szablony
Znacząco ulepszyliśmy działanie szablonów ocen okresowych, aby zespoły HR mogły łatwo konfigurować różne formularze dla pracowników i menedżerów, zachować czytelną strukturę pytań oraz bezpiecznie edytować szablony w czasie. Więcej szczegółów tutaj.
W ramach jednego cyklu ocen możesz używać oddzielnych szablonów dla samooceny i oceny menedżera. Mogą one zawierać różne zestawy pytań, dzięki czemu nie ma już potrzeby duplikowania szablonów i ręcznego ich dopasowywania.
Każdy szablon oceny okresowej pokazuje teraz, w ilu cyklach jest używany — za pomocą licznika „Używany w cyklach”. Kliknięcie otwiera listę cykli ocen, w których dany szablon jest stosowany, co zapewnia lepszą widoczność i kontrolę.
Tekst pytań w szablonach obsługuje teraz podstawowe formatowanie (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, listy punktowane, linki), co ułatwia czytelne strukturyzowanie dłuższych pytań i opisów dla oceniających.
Możesz również edytować szablony, nawet jeśli są już używane w cyklach ocen. Dla aktywnych szablonów możliwa jest zmiana nazwy, kolejności pytań oraz edycja tytułów pytań, opisów, komentarzy i nazw etykiet na skalach. Elementy strukturalne (takie jak dodawanie lub usuwanie pytań czy zmiana struktury skali) pozostają zablokowane, aby zachować spójność już uruchomionych cykli ocen.
Rozwiązanie problemu zapomnianego zakończenia zmiany
PeopleForce pomaga teraz zapobiegać nieprawidłowościom w ewidencji czasu pracy spowodowanym zapomnianym zakończeniem zmiany. Jeśli pracownik zapomni się wylogować, system wykryje niezamkniętą zmianę i wyśle powiadomienie push na telefon, przypomnienie e-mail oraz wyświetli komunikat przy kolejnym rozpoczęciu zmiany. Pracownik musi potwierdzić, czy zapisać zaplanowane godziny, czy faktycznie zarejestrowany czas. Niepotwierdzony czas nie jest dodawany do raportów, co zapewnia dokładną ewidencję czasu i rozliczeń. Więcej szczegółów tutaj.
Połączenie istniejącej oferty pracy z portalu ogłoszeniowego z PeopleForce
Rekruterzy często zaczynają korzystać z PeopleForce, gdy niektóre oferty pracy są już opublikowane na zewnętrznych portalach. Dzięki tej aktualizacji możesz nadal pracować z tymi ogłoszeniami i zapewnić, że wszyscy nowi kandydaci będą automatycznie trafiać do lejka rekrutacyjnego w PeopleForce.
Możesz teraz powiązać istniejącą publikację na portalu pracy z wakatem w PeopleForce i zachować spójny, jednolity proces rekrutacji, nawet jeśli ogłoszenie zostało utworzone poza systemem.
W ustawieniach Wakat → Promocje wybierz, czy chcesz utworzyć nową publikację, czy połączyć istniejącą. System wyświetli listę aktywnych ofert z zintegrowanego portalu pracy z możliwością wyszukiwania, co pozwoli szybko znaleźć i powiązać właściwą ofertę. Po połączeniu wszyscy nowi kandydaci z tej publikacji automatycznie pojawią się w lejku rekrutacyjnym. Więcej szczegółów tutaj.
Skrzynka odbiorcza: jedno miejsce dla wszystkich Twoich działań
Wprowadziliśmy Skrzynkę odbiorczą — nową przestrzeń, która gromadzi wszystko, co wymaga Twojej uwagi.
Zamiast wyświetlać wyłącznie zadania, wskaźnik w bocznym menu obejmuje teraz zadania, akceptacje, oceny, ankiety oraz podpisy elektroniczne. Skrzynka odbiorcza zbiera wszystkie te elementy w jednej liście, z czytelnym kontekstem i przyciskami akcji, dzięki czemu możesz wykonywać swoją pracę bez przechodzenia między różnymi sekcjami. Więcej informacji tutaj.
Frekwencja: prostsza nawigacja
Uprościliśmy sposób działania sekcji Frekwencja w pasku bocznym. Czas pracy jest teraz częścią Frekwencji, dzięki czemu wszystkie funkcje związane z rejestracją czasu znajdują się w jednym miejscu.
W sekcji Frekwencja możesz przełączać się między:
Company – widokiem frekwencji w całej firmie
My – Twoją osobistą frekwencją, wcześniej dostępną jako Czas pracy
Żadna funkcja nie została usunięta. Ta zmiana sprawia, że Frekwencja jest bardziej przejrzysta, spójna z innymi sekcjami i łatwiejsza w użyciu. Jeśli wcześniej korzystałeś(-aś) z Czasu pracy, teraz znajdziesz go w Frekwencja → My.
Inne usprawnienia
Oprócz głównych zmian wprowadzonych w wersji 2.37, udostępniliśmy także kilka dodatkowych aktualizacji, które poprawiają ogólne doświadczenie pracy z PeopleForce. Poniżej znajdziesz ich krótkie podsumowanie.
Core HR
Core HR
Jeśli dokument ma status „Nie udało się przetworzyć”, możesz ponownie spróbować wysłać go do podpisu elektronicznego. Po rozwiązaniu problemu — na przykład po dodaniu brakującego adresu e-mail — dokument można wysłać ponownie. Kliknij trzy kropki i wybierz opcję „Ponów próbę podpisu elektronicznego”. Dokument zostanie ponownie wysłany do podpisu.
Możesz teraz dodać niestandardowe pola na poziomie działu, aby zatwierdzać politykę urlopową, co zapewni Ci większą elastyczność i kontrolę nad strukturą zatwierdzania w różnych działach.
Recruit
Recruit
Synchronizuj kandydatów od wybranej daty. Podczas łączenia oferty pracy lub tworzenia nowej publikacji możesz teraz wybrać, czy chcesz zsynchronizować wszystkich kandydatów, czy tylko tych, którzy zgłosili się po wybranej dacie. Pomaga to uniknąć importowania nieaktualnych kandydatów i pozwala skupić się na najnowszych, odpowiednich kandydatach.
Teraz można szybko dodawać lub aktualizować wiele ofert pracy w PeopleForce, importując je z arkusza kalkulacyjnego, co sprawia, że konfiguracja rekrutacji jest szybsza i bardziej wydajna. Wystarczy przygotować plik przy użyciu wymaganego szablonu, a wszystkie szczegóły oferty pracy zostaną przesłane dokładnie i spójnie.
Teraz można importować dane, aby szybko przypisywać kandydatów do ofert pracy i umieszczać ich na odpowiednich etapach procesu rekrutacyjnego, eliminując konieczność ręcznej aktualizacji.
Rozszerzyliśmy integrację z Greenhouse, aby obsługiwać wewnętrzne przeniesienia pracowników, umożliwiając rozpoznanie obecnych pracowników zatrudnionych na nowe stanowiska w Greenhouse jako przeniesień wewnętrznych w PeopleForce. Zamiast uruchamiać proces zatrudniania nowych pracowników, PeopleForce oferuje teraz możliwość wypełnienia formularzy wniosków o zmianę danych osobowych, co ułatwia aktualizację roli lub stanowiska pracownika przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.
Time
Time
Dodaliśmy nową opcję polityki obecności, która pozwala ustawić pola Projekt i Komentarz jako obowiązkowe dla wszystkich wpisów dotyczących czasu pracy. Dzięki temu pracownicy muszą wypełnić te pola przed przesłaniem swoich danych dotyczących czasu pracy.