🚀 Ta wersja systemu powstała po to, aby codzienna praca HR była prostsza, bardziej przewidywalna i mniej obciążona ręcznymi czynnościami. Wprowadzamy czytelniejsze raportowanie, sprawniejsze procesy ocen oraz lepiej połączone procesy w najważniejszych obszarach.
✨ Co nowego Cię czeka?
Lepsza widoczność zmian – możesz tworzyć niestandardowe raporty historyczne, aby śledzić, jak dane użytkowników zmieniają się w czasie i łączyć zmiany z różnych obszarów w jednym raporcie.
Silniejsze połączenie celów i oceny – możesz uwzględnić OKR-y w ocenach okresowych, aby osiągnięcia z konkretnych okresów OKR mogły być oceniane i punktowane bez konieczności przepisywania ich do pytań.
Jeszcze spójniejsze procesy – integracja z Ashby umożliwia automatyczne przekazywanie zatrudnionych kandydatów do PeopleForce.
🔧 Oprócz dużych aktualizacji wprowadziliśmy też szereg mniejszych usprawnień w obszarach importu, eksportu, ankiet, spójności interfejsu oraz API. Te zmiany realnie oszczędzają czas w skali tygodnia i ułatwiają pracę w systemie.
📊 Raporty niestandardowe ze zmianami historycznymi
Możesz teraz tworzyć raporty niestandardowe, które pokazują zmiany w czasie, a nie tylko bieżący stan danych. Nowe źródło danych – Dane historyczne – pozwala zebrać w jednym raporcie zmiany z różnych obszarów, np.:
zmiany roli i działu;
zmiany lokalizacji;
aktualizacje profili w katalogu;
zmiany wynagrodzeń i dodatkowych składników.
W raporcie możesz też dodać standardowe pola użytkownika, aby łatwiej filtrować wyniki i zyskać lepszy kontekst danych.
Podczas konfiguracji zobaczysz dodatkowe pola oznaczone jako Historyczne. Dodaj interesujące Cię pola oraz kolumnę Obowiązuje od, aby sprawdzić, od kiedy dana zmiana obowiązuje. Dzięki temu łatwiej przeanalizujesz, co zmieniło się w wybranym okresie i udostępnisz raport właściwym osobom. Więcej szczegółów tutaj.
📌 Ważne! Wdrażamy tę funkcję stopniowo. Jeśli chcesz ją przetestować, skontaktuj się z nami pod adresem: support@peopleforce.io.
🎯 OKR-y w ocenach efektywności
Od teraz możesz dodać OKR-y (Objectives and Key Results) bezpośrednio do oceny efektywności. Podczas tworzenia cyklu ocen włącz opcję Uwzględnij cele i wybierz Termin realizacji celów, aby uczestnicy oceniali właściwy cykl OKR, nawet jeśli nie pokrywa się on z ramami czasowymi oceny.
Aby zdecydować, gdzie i w jakiej formie OKR-y pojawią się w ocenie, skorzystaj z szablonu pytań. Dodaj sekcję Pytania o cele i przypisz ją do odpowiednich uczestników. Po włączeniu PeopleForce automatycznie pobierze OKR-y użytkownika i przedstawi je w formie elementów do oceny, z podglądem postępu kluczowych rezultatów w trakcie przeglądu. Więcej informacji tutaj.
🔗 Integracja z Ashby
Jeśli Twoja organizacja korzysta z Ashby do rekrutacji, teraz możecie połączyć je z PeopleForce i automatycznie tworzyć profil użytkownika w PeopleForce, gdy kandydat zostanie oznaczony w Ashby jako zatrudniony. To ogranicza ręczne przepisywanie danych między rekrutacją a HR i pozwala rozpocząć proces zatrudnienia z uzupełnionymi informacjami.
Konfiguracja opiera się na webhookach i zajmuje kilka minut: zainstaluj integrację w Ustawienia → Ogólne → Integracje, skopiuj wygenerowane wartości URL oraz Token, a następnie utwórz webhook Candidate Hired w Ashby z użyciem tych danych. Od tego momentu każde oznaczenie „hired” w Ashby automatycznie uruchomi przekazanie danych do PeopleForce.
Możesz też dokładnie określić, jakie informacje trafią do PeopleForce, korzystając z funkcji Mapowanie danych. Dzięki temu wygodnie zmapujesz pola standardowe i dodasz pola niestandardowe Ashby.
Aby uniknąć przykrych niespodzianek, skonfiguruj Powiadomienia i wybierz osoby, które mają otrzymywać informacje o nowych zatrudnieniach. Jeśli chcesz przenosić także dokumenty, włącz synchronizację plików, dodając klucz API Ashby i wskazując folder w PeopleForce, w którym mają być zapisywane. Więcej szczegółów tutaj.
📤 Usprawnienia eksportu celów (widok Użytkownicy)
Poprawiliśmy opcję eksportu w module Cele (w widoku Użytkownicy), tak aby lepiej odzwierciedlała dane widoczne na ekranie. Plik eksportu zawiera teraz kolumnę Cele łącznie, dzięki czemu od razu widać, ile celów ma każdy użytkownik. Po włączeniu filtra Pokaż także osoby bez przypisanych celów eksport uwzględni również osoby, których liczba celów wynosi zero. To ułatwia przygotowanie pełnych list zespołów i kontakt z użytkownikami, którzy jeszcze nie ustawili swoich celów.
🧩 Pola niestandardowe z tabeli roli w warunkach udziału w ocenie
Możesz teraz wskazywać uczestników oceny na podstawie pól niestandardowych z tabeli Rola, a nie tylko pól profilu użytkownika. To przydatne, gdy udział w ocenie zależy od szczegółów aktualnej roli. Przykładowo możesz dodać w tabeli roli pole Wymagana ocena efektywności i użyć go jako warunku, aby włączyć lub wykluczyć użytkowników z wybranego cyklu.
🔘 Nowy typ pytania wielokrotnego wyboru dla ocen efektywności
Do szablonów ocen efektywności dodaliśmy pytania typu Wielokrotny wybór. Działają podobnie do pytania ocenianego (wybór jednej opcji), ale są prezentowane jako prosta lista i pozwalają zaznaczyć tylko jedną odpowiedź. Dzięki temu nie sugerują „lepszej” i „gorszej” opcji – są neutralne w odbiorze. Więcej szczegółów tutaj.
🔖 Aktualizacja terminologii w języku polskim
Zaktualizowaliśmy wybrane terminy w polskiej wersji językowej, aby były neutralne i lepiej pasowały do różnych modeli współpracy.
W polskim interfejsie wprowadziliśmy następujące zmiany:
Przełożony → Lider
Stanowisko → Rola
Lider zespołu → Kierownik zespołu
Bezpośrednio raportujący → Przypisani współpracownicy
Dla użytkowników modułu Time zmieniliśmy również nazwy akcji rozpoczęcia i zakończenia pracy:
Rozpocznij pracę → Zarejestruj
Zakończ pracę → Wyrejestruj
Zmiany dotyczą wyłącznie nazewnictwa i nie wpływają na działanie systemu, dane ani konfiguracje. Ich celem jest większa spójność i czytelność języka w całej platformie.
💬 Zmiana dostępności integracji Telegram
Wycofujemy integrację z Telegramem ze względu na niskie wykorzystanie, złożoność utrzymania i trudność w zapewnieniu spójnego doświadczenia. Integracja Telegram nie jest już dostępna dla nowych instalacji, ale nadal będzie działać u klientów, którzy mają ją już aktywną.
🛠️ Pozostałe usprawnienia
Poza najważniejszymi nowościami wprowadziliśmy także dodatkowe poprawki, które zwiększają przejrzystość i wygodę pracy w PeopleForce.
Core HR
Core HR
Raport audytu bezpieczeństwa został odświeżony. Dodaliśmy lepsze filtrowanie i bardziej przejrzysty układ tabeli. Wprowadziliśmy też dodatkowe zdarzenia związane z usunięciami, dzięki czemu łatwiej śledzić zmiany i wyjaśniać, co się wydarzyło.
Podczas importu Dodaj lub zaktualizuj użytkowników możesz teraz uzupełnić kolumnę Rola. Jeśli wartość zostanie poprawnie dopasowana i zaimportowana, profil zostanie przypisany od daty początku współpracy.
Dodaliśmy import roli, który umożliwia masowe zarządzanie danymi katalogu zamiast aktualizowania profili pojedynczo. Możesz importować profile wraz z informacjami takimi jak poziom roli, grupa, umiejętności oraz pola niestandardowe, korzystając z prostego formatu pliku.
Importy Historia ról oraz Historia statusu współpracy obsługują teraz pola niestandardowe. Podczas importu dopasuj każdą kolumnę do odpowiedniego pola (ręcznie, jeśli system nie zrobi tego automatycznie), aby wszystkie wartości trafiły we właściwe miejsce.
Dodaliśmy symbol zastępczy Koniec okresu próbnego dnia do e-maili i zadań w procesach, dzięki czemu możesz automatycznie umieszczać w wiadomościach i szczegółach zadań datę zakończenia okresu próbnego.
Eksport Katalog ról zawiera teraz również pola niestandardowe, poziom roli i grupę roli.
Eksport Działy uwzględnia teraz poziomy działów.
Eksport Wnioski zawiera teraz dodatkową kolumnę ID formularza (unikalny identyfikator w bazie danych).Dodaliśmy wysuwany panel z listą użytkowników działu w Ustawienia → Działy oraz w Użytkownicy → Organizacja → Struktura organizacyjna działów. Kliknięcie liczby osób w dziale otwiera panel z listą użytkowników przypisanych do tego działu.
Zadania i formularze w procesach nie są już domyślnie przypisywane do autora procesu, gdy pole Użytkownik przypisany jest puste. Zamiast tego trafiają do właściciela procesu, co ułatwia określenie odpowiedzialności (szczególnie po przekazaniu lub przebudowie procesu).
Zwiększyliśmy rozmiar przycisków w stopce (np. Zapisz, Anuluj, Następny, Powrót), aby były wygodniejsze w użyciu. Poprawia to precyzję kliknięcia i ujednolica nawigację na stronach.
Zadania w Skrzynce odbiorczej wyraźnie pokazują, do kogo są przypisane. Nie trzeba już otwierać szczegółów zadania, aby to sprawdzić.
Uspójniliśmy działanie pól historycznych dla przyszłych współprac, aby zapobiegać pomijaniu automatyzacji onboardingu. Jeśli przyszły użytkownik ma tylko jeden nadchodzący rekord (i nie ma jeszcze rekordu bieżącego), wartość jest teraz traktowana jako aktywna od wskazanej daty i widoczna na profilu użytkownika. Dzięki temu procesy mogą prawidłowo uwzględniać przyszłych użytkowników na podstawie pól historycznych, a onboarding uruchamia się zgodnie z oczekiwaniami.
Powiadomienia z modułu Efektywność starsze niż 180 dni są teraz automatycznie usuwane. Dzięki temu historia powiadomień pozostaje aktualna i ograniczamy zbędne przechowywanie danych.
Recruit
Recruit
Strony procesów rekrutacyjnych i kandydatów wyświetlają teraz identyfikatory, które ułatwiają szybszą pracę z integracjami oraz wsparciem technicznym.
W szczegółach procesu rekrutacyjnego widoczne są teraz ID oraz ID zewnętrzne (jeśli dostępne) – oba z przyciskiem kopiowania.
W szczegółach kandydata widoczne są teraz ID kandydata (z przyciskiem kopiowania) oraz ID zewnętrzne (edytowalne i również z przyciskiem kopiowania).
Możesz teraz masowo odrzucać kandydatów za pomocą importu Przypisywanie lub dyskwalifikacja kandydatów. W tym samym pliku importu dodaj datę odrzucenia oraz powód, a system zweryfikuje je podczas importu. Powody dyskwalifikacji muszą wcześniej istnieć w Twoim workspace, a wartość w pliku musi być zgodna dokładnie co do znaku. Jeśli system nie wykryje identycznego powodu, podświetli odpowiednią informację na ekranie walidacji. Nawet jeśli dane dyskwalifikacji są nieprawidłowe, kandydat nadal zostanie zaimportowany i przypisany do etapu w procesie rekrutacyjnym.
Zaktualizowaliśmy opcje publikacji na Robota.ua, aby prezentowały aktualne i bardziej zrozumiałe wartości, z prawidłową lokalizacją. Dzięki temu publikacja procesu rekrutacyjnego nie zawiera już przestarzałych lub mylących opcji.
Dodaliśmy zmienną Pion do szablonów e-mail w module Recruit. Zmienną Pion znajdziesz teraz na liście zmiennych Nadawca oraz Właściciel procesu rekrutacyjnego.
Eksport komentarzy kandydatów zawiera teraz kolumnę Właściciel komentarza, co ułatwia sprawdzenie, kto dodał dany komentarz podczas analizy wyeksportowanych informacji zwrotnych.
Eksport raportu Statystyki etapów procesów rekrutacyjnych zawiera teraz kolumnę ID wniosku o proces rekrutacyjny. Jeśli proces rekrutacyjny został utworzony na podstawie wniosku, jego ID pojawi się w eksporcie (dodane bezpośrednio po polu Utworzono).
Perform
Perform
Uspójniliśmy statusy respondentów ankiet, aby lepiej odzwierciedlały ich faktyczną aktywność. Respondent pozostaje w statusie Otwarty do momentu udzielenia odpowiedzi na co najmniej jedno pytanie, dopiero wtedy status zmienia się na Rozpoczęty. Licznik respondentów obejmuje teraz wyłącznie statusy Rozpoczęty i Zakończony (status Otwarty nie jest wliczany).
Listy Cykle ocen oraz ankiet Pulse zostały przeprojektowane i zamiast układu tabelarycznego zastosowaliśmy spójny widok oparty na kartach.
Odświeżyliśmy nawigację w cyklach ocen efektywności, aby pasowała do nowego nagłówka strony i była łatwiejsza do szybkiego przeglądania. Cykle aktywne i robocze są teraz rozdzielone, usunęliśmy licznik zakończonych cykli, a sortowanie zostało ujednolicone (według daty rozpoczęcia dla większości cykli oraz według daty zakończenia dla cykli zakończonych).
Zastąpiliśmy ikonę statusu w cyklach ocen efektywności bardziej czytelną etykietą statusu (odznaką) w nagłówku, dzięki czemu stan cyklu jest widoczny od razu.
Pulse
Pulse
Udoskonaliliśmy statusy ankiet oraz dopracowaliśmy sposób ich uruchamiania i interfejs.
Ankiety zawsze korzystają teraz z języka ustawionego w profilu uczestnika. Oznacza to, że wiadomości e-mail dotyczące ankiety oraz sam formularz ankiety są wyświetlane w języku przypisanym do profilu danej osoby.
Ankietę zaangażowania możesz teraz uruchomić ręcznie, bez oczekiwania na zaplanowaną godzinę. Zaplanowane ankiety mają przycisk Początek – po potwierdzeniu ankieta jest natychmiast wysyłana do uczestników i pojawia się w sekcji Aktywne.
Time
Time
W module Rejestracja zwiększyliśmy przejrzystość informacji o oczekiwanym czasie. Po otwarciu rejestracji danej osoby i kliknięciu ikony informacji przy Oczekiwana liczba godzin zobaczysz teraz godziny pracy wynikające z jej aktywnego Wymiaru czasu.
Eksporty z modułu Rejestracja są teraz bardziej spójne między raportami. Eksport Karty czasu zawiera imię i nazwisko użytkownika w osobnych kolumnach, zamiast jednego pola.
W sekcji Rejestracja → Moje eksport również zawiera teraz imię i nazwisko użytkownika w osobnych kolumnach: Imię, Drugie imię, Nazwisko.
Wersja mobilna
Wersja mobilna
Usunęliśmy opcję Umów demo ze strony wyboru przestrzeni roboczej w mobilnej wersji przeglądarkowej, aby proces logowania był prostszy i bardziej przejrzysty.
Ulepszyliśmy strony logowania i autoryzacji w mobilnej wersji web, m.in.: usunęliśmy zduplikowane logo, dopracowaliśmy boczne odstępy oraz ujednoliciliśmy układ na różnych urządzeniach.
API
API
Dodaliśmy / zaktualizowaliśmy endpointy API dla katalogu ról, aby obsługiwały:
tworzenie ról (pola systemowe i niestandardowe);
pobieranie ról (paginowana lista nazw i identyfikatorów ID oraz pobieranie po ID);
aktualizowanie ról na podstawie ID;
przypisywanie ról do użytkowników;
zwracanie roli użytkownika w odpowiedzi API „Get employee”.