Cieszymy się, że możemy wprowadzić nowe funkcje, które znacznie usprawnią procesy HR, dzięki czemu zarządzanie dokumentami i rekrutacja talentów będą bardziej wydajne niż kiedykolwiek. Jest też ogromna liczba mniejszych aktualizacji, które wymagają uwagi.
1. Multiposting ofert pracy
Ekscytująca wiadomość dla rekruterów! PeopleForce oferuje teraz bezpośredni dostęp do ponad 2500 witryn z ofertami pracy na całym świecie, umożliwiając publikowanie ofert pracy w wielu kanałach w celu uzyskania maksymalnego zasięgu. Kiedy publikujesz ofertę pracy, jest ona automatycznie dystrybuowana do wybranych platform, a wszystkie aplikacje kandydatów są synchronizowane z powrotem do PeopleForce, usprawniając proces rekrutacji i oszczędzając cenny czas. Zobacz jak.
2. Działania zbiorcze dla bazy danych kandydatów: wysyłaj wiadomości e-mail, zarządzaj tagami lub przypisuj kandydatów do procesów rekrutacyjnych
Możesz teraz wybrać wielu kandydatów ze strony Kandydaci i wykonywać zbiorcze działania, takie jak wysyłanie wiadomości e-mail, zarządzanie tagami, proszenie o zgodę RODO i przypisywanie ich do ofert pracy. Pomoże to w zarządzaniu wieloma kandydatami jednocześnie i usprawni proces rekrutacji. Zobacz jak.
3. Automatyczne dopasowywanie dokumentów do pracowników
Nadszedł czas na łatwą dystrybucję dokumentów! Prześlij duże partie dokumentów i pozwól naszemu systemowi zająć się ich dystrybucją do folderów pracowników. Wystarczy wybrać pasujące kryteria - takie jak imię i nazwisko, identyfikator podatkowy lub adres e-mail - a Automatch przypisze wszystkie te dokumenty do odpowiednich pracowników na podstawie ich danych profilowych. Zobacz, jak to zrobić.
4.Działania zbiorcze dla dokumentów
Możesz teraz wybrać wiele dokumentów i wykonywać akcje zbiorcze, takie jak żądanie podpisów, wysyłanie przypomnień, zarządzanie tagami i inne. Pomoże to w zarządzaniu dużymi ilościami dokumentów jednocześnie i usprawni proces. Zobacz jak.
5. Przekierowywanie recenzentów
Teraz pokazujemy menedżerom status recenzji ich pracowników, wskazując, czy recenzje są ukończone, czy w toku. Pomaga to menedżerom przypominać zespołowi o ukończeniu recenzji i pozostać na bieżąco z cyklem.
6. Inne aktualizacje
Oprócz głównych ulepszeń wprowadzonych w wersji 2.18, wprowadziliśmy również kilka innych aktualizacji mających na celu poprawę ogólnego komfortu korzystania z PeopleForce. Oto ich krótki przegląd:
Core HR
Core HR
Dodaliśmy możliwość włączania i wyłączania pól systemowych w zasobach, w tym numeru seryjnego, ceny i działu. Ta aktualizacja zapewnia większą elastyczność w zarządzaniu zasobami, umożliwiając dostosowanie, które pola są widoczne.
Dodano filtry dla formularzy, umożliwiające filtrowanie według nazwy i statusu formularza.
Dodano zakładki „Wszystkie” i „Oczekujące na zatwierdzenie” dla formularzy firmowych, aby uprościć nawigację i łatwo wyświetlać formularze oczekujące na zatwierdzenie.
Dodaliśmy filtr roku do sekcji wniosków w arkuszu czasu wolnego w profilu pracownika, ułatwiając przeglądanie i zarządzanie wnioskami o czas wolny według roku.
Dodaliśmy filtr roku do sekcji wniosków w arkuszu czasu wolnego w profilu pracownika, ułatwiając przeglądanie i zarządzanie wnioskami o czas wolny według roku.
Dodano uprawnienia do tworzenia zadań. Możesz teraz kontrolować, kto w Twojej organizacji ma prawa do tworzenia zadań.
Dodaliśmy przypomnienia o terminach dla żądanych formularzy. Rano w dniu terminu, osoba, której przydzielono formularz, otrzyma wiadomość e-mail i powiadomienie internetowe przypominające o wypełnieniu formularza.
Recruit
Recruit
Dodaliśmy daty wysłania i przesłania do wszystkich testów rekrutacyjnych. Możesz teraz sortować wyniki według daty, nazwiska kandydata lub statusu i używać filtrów, aby łatwiej zarządzać testami w ramach wakatów.
Dodano kod waluty do eksportu kandydatów.
Perform
Perform
Wdrożyliśmy nowe pole wyboru „Udostępniaj wyniki anonimowo”, pozwalające wybrać, czy oceny wyników mają być udostępniane anonimowo, czy z widocznymi nazwiskami.
Funkcja ta zapewnia większą elastyczność w sposobie zarządzania widocznością wzajemnych i pozytywnych ocen.
Żądane opinie są teraz odfiltrowywane z karty „Wszystkie”, aby uniknąć pomyłek w wynikach.
Ulepszony interfejs użytkownika w celu lepszego wyjaśnienia widoczności opinii, w tym tego, kto ma do nich dostęp i kto je zobaczy.
Ograniczyliśmy prośby o opinie tylko do tych dotyczących bezpośrednich podwładnych, aby usprawnić zarządzanie opiniami w organizacji.
Teraz po kliknięciu opinii otworzy się ona na pasku bocznym, ułatwiając przeglądanie pełnego tekstu.
Dodano możliwość przedłużenia cyklu recenzji po jego zakończeniu.
Żądane opinie są teraz odfiltrowywane z zakładki „Wszystkie”, aby zapobiec pomyłkom w wynikach.
API
API
Dodaliśmy nowy punkt końcowy API, który śledzi historię ruchów kandydatów między etapami potoku.
Dodano nowy webhook do obsługi usuwania wpisów dotyczących urlopów.
Nowy punkt końcowy webhook dla tworzenia lub aktualizacji dodatkowego wynagrodzenia pracownika.
Nowy temat webhook do obsługi usuwania kandydatów.
Umożliwia on otrzymywanie powiadomień za każdym razem, gdy kandydat zostanie usunięty z systemu.
Nowy punkt końcowy API, który śledzi historię ruchów kandydatów między etapami potoku.
Cieszymy się, że możemy zobaczyć, jak te nowe funkcje usprawnią Twoje operacje HR. Jak zawsze, czekamy na Twoją opinię i jesteśmy tutaj, aby wspierać Cię w jak najlepszym wykorzystaniu tych nowych narzędzi.