Представляем новые функции и изменения, которые упростят ваши ключевые процессы. Теперь вы можете:
Создавать общие задачи и назначать их нескольким людям, чтобы любой из исполнителей мог взять на себя ответственность и завершить их.
Экономить время и персонализировать общение, используя переменные в шаблонах интервью или электронных письмах.
Синхронизировать ваш аккаунт PeopleForce с Microsoft Outlook, чтобы отправлять электронные письма напрямую из профилей кандидатов.
Легко различать записи времени с помощью значка карандаша для ручных записей и значка часов для записей, сделанных трекером.
Экспортировать данные посещаемости в удобном для вас формате. Группируйте данные по месяцам, дням или отдельным записям, добавляйте комментарии и отображайте время в часах или минутах.
Назначайте нескольких исполнителей для задач
С PeopleForce задачи стали еще гибче! Теперь вы можете создавать общие задачи и назначать их нескольким исполнителям, чтобы каждый из них мог взять на себя их выполнение. Это особенно полезно для задач, за выполнение которых отвечает несколько членов команды. Подробнее здесь.
Переназначайте задачи выбранному заместителю
При настройке автоматического создания задач в воркфлоу теперь можно включить функцию переназначения задачи выбранному заместителю. Если ответственный сотрудник находится в отпуске на момент создания задачи, она будет автоматически переназначена его заместителю, чтобы работа продолжалась без задержек. Подробнее здесь.
Используйте переменные в шаблонах интервью
Используйте переменные в шаблонах интервью или электронных письмах для автоматического заполнения таких деталей, как информация о кандидате, специфика вакансии, нанимающий персонал и данные отправителя. Это экономит время рекрутеров при планировании интервью и гарантирует, что каждое письмо будет персонализированным и подробным. Персонализированное общение позволяет кандидатам чувствовать, что их уважают, и оставляет у них устойчивое положительное впечатление о вашей компании. Больше здесь.
Интегрируйте свою учетную запись PeopleForce с Microsoft Outlook
Сотрудники могут интегрировать свою учетную запись PeopleForce с Microsoft Outlook, что позволяет рекрутерам отправлять электронные письма кандидатам непосредственно из их профиля PeopleForce, используя их рабочую электронную почту. Это позволяет хранить всю историю сообщений в одном месте, устраняя необходимость переключаться между платформами. Узнайте больше здесь.
Различайте типы записей учета рабочего времени с помощью иконок
Теперь система позволяет легко различать типы записей с помощью иконок: карандаш - для записей, созданных или измененных вручную, и часы - для времени, зафиксированного трекером. Это помогает менеджерам четко видеть, были ли записи сделаны вручную или с помощью трекера, обеспечивая лучшую наглядность и точность. Предотвращая несанкционированные изменения в отслеживаемых данных, система также защищает целостность данных и соблюдение нормативных требований. Кроме того, система отображает несколько записей времени за день в отдельных строках, что позволяет более детально отслеживать время и наглядно его демонстрировать.
Настройка экспорта файлов для табеля учета рабочего времени
Функция экспорта присутствия позволяет вам получить необходимые данные в удобном для вас формате. Вы можете группировать данные по месяцам, дням или отдельным записям, включать комментарии и отображать время в часах или минутах. Это облегчает анализ записей, повышает эффективность отчетности и гарантирует, что все детали, связанные с посещением, будут понятны и доступны. Больше здесь.
Другие обновления
Core HR
Core HR
Теперь у вас есть возможность сбросить фотографию обложки и главной страницы сотрудника на фотографию по умолчанию.
Выпадающее меню страницы запросов на отпуск было обновлено для визуально более привлекательного интерфейса.
Теперь вы можете устанавливать дату вступления в силу для кастомных полей и просматривать историю их изменений для лучшего отслеживания.
При настройке кастомного поля вы можете маскировать значение в поле с помощью *****, выбрав соответствующую опцию.
Мы обновили дизайн платформы, добавив новую боковую панель и улучшив UX для более удобного и интуитивного использования.
HR теперь может автоматически останавливать задачи воркфлоу и оповещения при увольнении сотрудников во время их испытательного срока, если рабочий процесс был запущен по атрибуту, связанному с датой - первый день трудоустройства.
В формы запросов на изменение данных о сотрудниках или запросов на самообслуживание добавлен блок "Команда". Теперь, добавив его в форму, менеджеры или сотрудники могут запросить перевод в другую команду.
Сотрудники могут брать отпуск по требованию для кейсов с почасовым отслеживанием, но все еще ограничены 4 или 8 часами в зависимости от их рабочего графика.
Менеджеры теперь могут отклонять автоматически утвержденные отпуска по требованию.
Recruit
Recruit
Добавлена возможность настраивать сайты карьеры так, чтобы показывать или скрывать тип занятости, местонахождение, подразделение или отдел;
Сбрасывайте изображения на сайте карьеры к стандартным, если кастомные изображения устарели, выглядят некачественно и т.д.
Desk
Desk
Кейсы были перемещены на главную боковую панель со страницы Мои активности для облегчения доступа и лучшей навигации.
Safe Speak и Анонимные кейсы были переименованы в Whistleblowing для большей понятности.
Perform
Perform
Теперь вы можете предоставлять обратную связь одному сотруднику за раз, что упрощает обмен конкретной информацией о результатах их работы.
Планы развития включают функцию автосохранения, которая гарантирует, что ваши изменения будут автоматически сохраняться во время работы.
Кнопка Удалить во встречах 1:1 переименована на Удалить отношения, чтобы предотвратить случайное удаление встречи.
Другие обновления
Другие обновления
Детали увольнения были добавлены в веб-хук увольнения.