Обзор релиза 2.40

Мы добавили проверку телефонных номеров в анкетах сотрудников, чтобы контактные данные оставались точными и унифицированными. Теперь система проверяет формат номера при добавлении или редактировании телефонного номера в профиле сотрудника. Если формат неверный, пользователь увидит сообщение об ошибке проверки. Эта проверка также работает в формах и запросах, например в формах onboarding, preboarding или запросах на изменение персональных данных. Существующие записи сотрудников не изменяются, если сам номер телефона не обновляется.

Мы улучшили загрузку файлов в Объявления, разделив вложения на отдельные секции для фото и видео и документов. Это упрощает добавление нужного типа файлов при создании объявления для компании и делает сам процесс более понятным для пользователей.

Мы расширили фильтрацию воркфлоу, добавив поиск по тегам. На странице Воркфлоу теперь можно фильтровать воркфлоу по тегам и выбирать несколько тегов одновременно, чтобы легче сузить список.

Когда HR публикует объявление на странице, сотрудники также получают его на электронную почту с кликабельной кнопкой, которая ведет прямо в систему. Отправка электронного письма зависит от даты приема сотрудника на работу и имеющегося адреса электронной почты:

Во вкладке "Запросы" теперь доступна новая боковая панель навигации. Она разделяет запросы по типам, делая страницу более удобной для навигации. Каждый тип запроса теперь имеет собственный раздел, например: "Запрос на изменение данных сотрудников", "Запрос на самообслуживание", "Запрос на вакансию", "Увольнение" и т. д. Это помогает быстрее находить и управлять нужными запросами без прокрутки всего списка.

Мы добавили статус сотрудника в кастомнык отчеты в качестве фильтра и в качестве столбца. Это дает командам больше гибкости для анализа данных по конкретным группам сотрудников, например, "Принят на работу", "Работает" или "Уволен", в зависимости от прав пользователя. Статус сотрудника также можно использовать в условных правилах.

Мы также добавили статус сотрудника в условия, что дает больше гибкости при построении правил на основе этапа жизненного цикла сотрудника. Это помогает точнее настраивать процессы и логику для групп.

Мы добавили новые переменные будущих дат для задач воркфлоу и писем. Их теперь можно использовать для изменений, связанных с должностью, включая текущие, предыдущие и будущие даты. Это помогает командам точнее готовить уведомления рабочего процесса и задачи, связанные с изменениями в трудоустройстве.

В профиле должности теперь есть три новых системных поля — Минимальная зарплата, Максимальная зарплата и Валюта, а также новая вкладка Описание для добавления деталей роли.

Раздел "Компенсация" в интерфейсе был перенесен из Core HR в Payroll без изменений в данных или правах доступа.

Мы улучшили наглядность промоакций вакансий, отображая дату создания или привязки промоакции на вкладке "Промоакции". Это помогает командам лучше отслеживать статус продвижения вакансий и упрощает проверку того, как и когда вакансия была привязана к источнику промоакции.

В отчете "Статистика цикла найма" теперь есть фильтр "Статус вакансии" с поддержкой мультивыбора. Это упрощает фокусировку отчетности только на открытых или релевантных вакансиях и дает более точные инсайты по найму при анализе дат и других атрибутов вакансии.

В отчете "Воронка вакансии" колонка, которая ранее называлась "Создано", переименована в "Кандидат подал заявку". Это делает формулировку более точной, ведь эта дата отражает, когда кандидат подал заявку на вакансию.

Мы расширили экспорт "Воронка вакансии", добавив дополнительные идентификаторы вакансии, запроса на вакансию и кандидата. Эти поля упрощают связывание данных воронки с другими экспортами и построение более сложной аналитики. Мы также обновили некоторые названия колонок, чтобы более четко отображать данные, в частности "Полное имя" и "Подано".

В экспорте "Цели" теперь есть колонка "Владелец родительской цели". Это помогает командам лучше понимать иерархию владельцев целей в экспортируемых отчетах и снижает необходимость в ручной правке после экспорта.

В шаблонах циклов оценки тип вопроса "Выбор из нескольких вариантов" теперь называется "Выбор одного варианта", чтобы было ясно, что можно выбрать только один ответ.

Теперь вы можете фильтровать циклы оценки по конкретному сотруднику, участвующему в оценке, или по менеджеру оцениваемого. Это помогает проверить, что к оценке добавлены все обязательные участники и никто не пропущен. Также это позволяет быстро проверить, в каких оценках участвовал конкретный сотрудник или менеджер.

Мы улучшили процесс учета рабочего времени для компаний, в которых сотрудники должны выбирать проект или добавлять комментарий. Обновленный сценарий теперь более понятно обрабатывает случаи, когда сотрудник должен выбрать проект, но у него нет назначенных проектов. Также мы улучшили сообщения валидации, чтобы объяснять, почему невозможно начать регистрацию времени, и таким образом уменьшить путаницу и количество неполных записей.

Сотрудники теперь могут подавать запросы на сверхурочную работу непосредственно из виджета начала/окончания логирования времени. Форма запроса автоматически заполняется соответствующими датой и временем, поэтому сотруднику остается только добавить необходимые детали и отправить запрос. Если учет времени ведется уже более одного дня, сотрудник может подать запрос на оплату сверхурочной работы за первый день активной записи. Это делает учет сверхурочной работы более точным и уменьшает количество ручных исправлений для HR.

Мы расширили управление сверхурочной работой, добавив поддержку API и webhooks, что упрощает интеграцию модуля Time с внешними системами и инструментами отчетности. API-конечные точки теперь поддерживают создание, обновление, удаление, получение и подробный просмотр запросов на сверхурочную работу. Webhooks могут уведомлять внешние системы, когда запрос на сверхурочную работу создан, обновлен или удален. Это помогает автоматизировать обмен данными, сократить ручную синхронизацию и поддерживать интеграции.

Мы изменили несколько названий в разделе "Посещаемость" > "Мои", чтобы сделать формулировки более согласованными в системе. Карточка, которая ранее называлась "Остаток", теперь называется "Разница", а столбец "Подано" теперь называется "Отработано".

Экспорт данных о посещаемости теперь поддерживает десятичный формат часов. Перед экспортом администраторы могут выбрать, показывать ли часы в десятичном формате, например, 7,5 вместо 7:30. Это особенно полезно для систем расчета заработной платы, финансовой отчетности, биллинга клиентов и любых расчетов на основе экспортированных данных о посещаемости или статистики проектов. Также это помогает устранить ручную конвертацию и уменьшить ошибки в расчетах заработной платы.

Мы улучшили запросы на отсутствие в часах, отображая запланированные рабочие часы сотрудника на выбранную дату в соответствии с его рабочим графиком. Когда сотрудник запрашивает отпуск в часах, система теперь автоматически подставляет время в соответствии с назначенным рабочим графиком, если там заданы рабочие часы. Если конкретные часы рабочего графика не настроены, отображаются стандартные часы. Это дает сотрудникам лучшую видимость ожидаемого графика и помогает избегать ошибок при подаче почасовых запросов на отсутствие.

Теперь в API поддерживаются настраиваемые поля для таблицы "Должности". Это означает, что любые дополнительные поля, которые вы создаете для должностей в системе, также можно получить через API.

API get-employees получит новый параметр include_historical_values, который позволит в одном запросе получать как текущие, так и исторические значения настраиваемых полей вместе с их датами вступления в силу.

API v3 теперь поддерживает CRUD-операции для профилей должностей (Job profiles) и групп должностей (Job groups) через конечные точки: POST, GET, PUT, DELETE для профилей должностей сотрудников.

Также добавлена возможность назначать папки должностей (job folders) сотрудникам через API в качестве отдельной функции.