Цикличные оценки позволяют оценивать сотрудников по индивидуальному графику каждого, вместо того чтобы запускать один ручной цикл оценки для группы сотрудников в одинаковые даты.
Цикличные оценки запускаются через воркфлоу на основе атрибутов сотрудника, связанных с датами. Поэтому они подходят для процессов, которые должны происходить в разное время для разных сотрудников. Например, вы можете:
Запустить оценку испытательного срока до его окончания.
Запланировать оценку эффективности или пересмотр заработной платы на основе годовщины работы сотрудника.
Использовать пользовательское поле даты, чтобы автоматизировать оценку, приуроченную к важному для компании событию.
Каждый сотрудник присоединяется к оценке, когда выполняются соответствующие ему условия воркфлоу. Поэтому участники одной цикличной оценки могут иметь разные даты начала и окончания.
💡 Цикличные оценки сейчас доступны в бета-версии. Если вы не видите эту функцию в настройках и хотите её попробовать, обратитесь в нашу службу поддержки через чат или по адресу support@peopleforce.io.
Прежде чем начать
Перед созданием цикличной оценки:
Убедитесь, что у вас есть соответствующие права на создание циклов оценки и воркфлоу и управление ими.
Подготовьте шаблоны вопросов, которые хотите использовать.
Определите, кто будет участвовать в качестве оценщиков.
Определите, какая дата, связанная с сотрудником, будет задавать начало оценки.
Решите, должна ли оценка начинаться в эту дату, до неё или после неё.
Шаг 1. Подготовьте шаблоны вопросов
Прежде чем создавать цикличную оценку, убедитесь, что у вас есть нужные шаблоны вопросов. Вы можете:
Повторно использовать существующий шаблон вопросов из предыдущей оценки.
Создать новый шаблон специально для цикличной оценки.
Шаблон определяет вопросы, на которые будут отвечать оценщики во время оценки. Вы назначите соответствующий шаблон при настройке оценщиков в цикличной оценке.
📚 Если вам нужно создать или обновить шаблон, ознакомьтесь со статьёй Создание и выбор шаблонов вопросов.
Шаг 2. Создайте цикличную оценку
Перейдите в раздел Эффективность > Оценка.
Нажмите + Новый цикл оценки.
Выберите тип Цикличная оценка.
Введите название оценки и продолжите настройку.
💡 Настройка цикличной оценки похожа на настройку обычного цикла оценки, но некоторые параметры отличаются, поскольку участники присоединяются индивидуально через воркфлоу.
Перейдите к этапу Оценщики и шаблоны.
Выберите, кто будет предоставлять обратную связь, и назначьте соответствующие шаблоны вопросов. Например, вы можете выбрать руководителя сотрудника в качестве оценщика. Настройка оценщиков следует той же общей логике, что и в ручном цикле оценки.
📚 Подробнее о типах оценщиков и шаблонах вопросов читайте в статье Создание цикла оценки.
В разделе Видимость оценки вы можете разрешить прямым и непрямым руководителям просматривать результаты оценки своих подчинённых после того, как ими поделятся, или по мере отправки ответов. Также вы можете разрешить руководителям делиться результатами оценки и комментариями с сотрудниками.
Для типов Группа коллег и Оценка "снизу-вверх" вы также можете настроить, должны ли имена оценщиков оставаться анонимными при просмотре результатов.
Настройте подсчёт результатов, если это необходимо для оценки. Подробнее об этом разделе читайте в статье Общий рейтинг эффективности и коэффициент компетенции.
В цикличных оценках нет единого набора фиксированных календарных дат для всех участников, поскольку каждый сотрудник может присоединиться в разное время. На вкладке Этапы настройте сроки оценки относительно момента её запуска для каждого сотрудника:
Завершение оценки — укажите, сколько дней участникам отводится на прохождение оценки.
Срок до отправки напоминания — укажите, за сколько дней до завершения оценки нужно отправить напоминание.
Настройте электронное письмо о начале оценки, которое получат участники, когда их оценка начнётся.
Вы также можете настроить напоминания перед крайним сроком отправки ответов.
Как упоминалось ранее, для создания оценок и управления ими нужны соответствующие права доступа. Если у вас есть эти права, вам доступны все циклы оценки в компании. Если вы хотите предоставить кому-либо доступ только к одному циклу, добавьте этого пользователя в разделе Привлечённые.
Завершив настройку, нажмите Сохранить и опубликовать.
Шаг 3. Свяжите цикличную оценку с воркфлоу
Чтобы цикличные оценки запускались для сотрудников автоматически, свяжите оценку с воркфлоу.
После создания цикличной оценки вы можете создать новый воркфлоу или использовать существующий.
📚 Подробные инструкции по созданию воркфлоу приведены в статье Автоматические воркфлоу для событий и процессов вашей команды.
Настройте триггер воркфлоу
При настройке воркфлоу:
В поле Триггер выберите Атрибут сотрудника, связанный с датой.
Выберите дату, связанную с сотрудником, которая будет определять начало процесса.
Укажите, когда воркфлоу должен запускаться относительно этой даты.
Добавьте дополнительные условия, определяющие, к каким сотрудникам применяется воркфлоу.
Триггер может основываться на стандартной дате сотрудника или на пользовательском поле даты.
Например, вы можете:
Запустить оценку испытательного срока за 15 дней до его окончания.
Запустить ежегодную оценку на основе даты приёма на работу или годовщины работы сотрудника.
Использовать пользовательское поле даты, чтобы запустить оценку, связанную с важным внутренним событием компании.
Поскольку воркфлоу могут содержать условия, вы также можете создавать разные процессы оценки для разных групп сотрудников. Например, один отдел может начинать оценку за 15 дней до определённого события, а другой — по иному графику.
Добавьте действие "Запросить цикличную оценку"
В воркфлоу:
Нажмите значок +.
Выберите Запросить цикличную оценку.
Выберите созданную цикличную оценку.
Сохраните действие.
Завершите настройку и активируйте воркфлоу.
Когда воркфлоу доходит до действия Запросить цикличную оценку для определённого сотрудника, PeopleForce создаёт для него индивидуальную оценку.
Поскольку воркфлоу учитывает дату каждого сотрудника отдельно, участники одной цикличной оценки могут иметь разные даты начала и окончания.
Шаг 4. Отслеживайте цикличные оценки
Перейдите в раздел Эффективность > Оценка > Цикличные оценки, чтобы просматривать цикличные оценки и управлять ими. Список также позволяет увидеть, какие оценки уже связаны с воркфлоу, а для каких воркфлоу ещё нужно настроить.
Откройте цикличную оценку, чтобы просмотреть индивидуальные оценки сотрудников, которые уже были запущены. Поскольку сотрудники присоединяются в разное время, у каждого участника могут быть свои:
Дата начала.
Дата окончания.
Прогресс и статус завершения оценки.
Используйте фильтры, чтобы найти нужных сотрудников или индивидуальные оценки. Это особенно полезно для цикличных оценок, которые остаются активными в течение длительного времени и к которым постепенно присоединяются новые участники.
Вы можете редактировать настройки цикличной оценки после её создания.
Изменения применяются к новым оценкам, запущенным после обновления. Оценки, которые уже были запущены для сотрудников, не обновляются задним числом.
Сейчас цикличные оценки нельзя удалить. Если оценка больше не нужна, вы можете её архивировать.
