Добро пожаловать во вторую часть статьи о процессе внедрения PeopleForce (см. часть 1 перед началом). В рамках этой статьи мы расскажем о настройке и автоматизации ключевых HR-процессов, что позволит вам максимально эффективно использовать платформу, экономя при этом драгоценное время. Закончив, вы будете готовы пригласить своих сотрудников в PeopleForce и официально начать работу!
🪄 Для начала воспользуйтесь Планом имплементации PeopleForce, созданный командой Customer Success, где каждый шаг настроек продуман до мелочей. Скачайте наш план внизу страницы.
Шаг 4: Автоматизация HR-процессов
Настройте форму «Новый сотрудник»: Используется для создания нового профиля сотрудника в PeopleForce, автоматически добавляя всю необходимую информацию для пребординга и онбординга.
Настройте форму пребординга: На этом этапе происходит первое взаимодействие нового сотрудника с PeopleForce, во время которого вы будете приветствовать его в вашей компании и проверять правильность его данных. Создайте столько форм, сколько вам нужно, например, для разных отделов или локаций.
Настройте процессы онбординга: Разработайте каждый шаг для плавного и структурированного процесса онбординга сотрудника, от отправки приветственных писем до списка необходимых задач.
Настройте процесс оффбординга: Используйте его для организации плавного процесса для увольняющихся сотрудников. Структурированные рабочие процессы упростят всю процедуру оффбординга - от проведения финальных встреч до обработки необходимой документации и закрытия счетов.
Шаг 5: Управление документами
Создайте папки, где будут храниться документы сотрудников и компании.
Загрузите документы в папки в профиле сотрудника или используйте групповую загрузку с вкладки «Документы».
Шаг 6. Создание типов и причин расторжения договора с работником
Создайте типы увольнения для выбора при увольнении работника.
Создайте причины увольнения для выбора при увольнении работника.
Шаг 7. Импорт всех данных об активах в систему
Подготовьте шаблон со списком всего имущества вашей компании, для которого необходимо вести учет.
Шаг 8. Настройка оповещений
Настройте оповещения, чтобы не пропускать важные события в вашей компании, например, окончание испытательного срока или день рождения сотрудника.
Шаг 9. Аутентификация
Активируйте двухфакторную аутентификацию (2FA) для всех сотрудников компании.
Шаг 10: Настройка разрешений и создание отчетов
Управляйте разрешениями: Определите, что люди в вашей организации могут на платформе видеть и делать в разных ролях.
Создайте кастомные роли: Создавайте кастомные роли, если вам необходимо расширить полномочия стандартных ролей.
Создайте кастомизированные отчеты, например, о текущей сумме зарплаты.
Шаг 11: Подключение интеграций
Подключите календарь компании к Microsoft Calendar.
Подключите календарь компании к Календарю Google.
Интегрируйте платформу с Gmail.
Интегрируйте платформу со Slack.
🎉 Поздравляем вас с завершением части 2!
Теперь, когда вы все настроили, настало время для самого интересного... приглашение команды в PeopleForce!