Це оновлення – про автоматизацію. Менше ручної роботи, менше помилок і більше ефективності в HR-процесах. Від кастомних форм у Воркфлоу до логування часу з мобільного – ми допомагаємо вам і вашій команді працювати продуктивніше. Ось що нового ⬇️
🔁 Воркфлоу: Кастомні запити та запити на самообслуговування
Воркфлоу нарешті отримали оновлення. Тепер ви можете автоматично надсилати кастомні форми та запити на самообслуговування, як окрему дію в воркфлоу. Більше того, при створенні кастомної форми ви можете налаштувати автоматичне спрацювання будь-якого воркфлоу після подання або схвалення форми.
Це означає:
✅ Менше ручної роботи — система сама надсилає потрібні форми відповідно до налаштувань воркфлоу
✅ Автоматизовані внутрішні запити - вам не потрібно відправляти форму кожному працівнику вручну або запускати необідний воркфлоу
✅ Розумне управління затвердженнями та документацією
🏢 Автоматизація для рівнів департаментів
Таргетуйте автоматизацію за рівнями в оргструктурі. Тепер ви можете призначати опитування, оцінки або доступи для відділів певних рівнів за допомогою оновленого дроп-дауну правил.
✔ Застосовуйте для одного або кількох рівнів відділів
✔ Автоматично охоплюйте всіх співробітників на обраному рівні
✔ Ідеально для персоналізованого залучення та командних процесів
✨ Інтеграція PeopleForce + Happy Monday
Автоматизований рекрутинг – мінус рутина. Всі відгуки на вакансії з Happy Monday тепер автоматично потрапляють до PeopleForce – без копіпасту, помилок чи витрат часу.
✅ Жодного ручного перенесення
✅Точніша аналітика по вакансії
✅ Більше часу на якісну комунікацію
📱 Мобільний застосунок: логування часу
Відстежуйте робочий час будь-де. У мобільному застосунку PeopleForce тепер доступні повноцінне логування часу, керування перервами та зайнятістю на проектах — усе в зручному інтерфейсі.
✔ Відмічайте початок і кінець робочого дня просто з телефону,
✔ Керуйте перервами за допомогою візуального таймера,
✔ Відстежуйте час на конкретні проєкти або загальні завдання,
✔ Користуйтесь простим та інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом — жодного навчання не потрібно,
✔ Усе необхідне — лише за один дотик: почати день, переключитися на інший проєкт або зробити перерву.
📞 Перевірка номера телефону на дублікати кандидатів
Підтримуйте базу кандидатів впорядкованою завдяки покращеному виявленню дублікатів:
✅ Номери телефонів автоматично перевіряються під час ручного додавання кандидатів,
✅ Якщо знайдено збіг, з’явиться попередження, яке допоможе уникнути дублювання,
✅ Система не блокує дію — ви все одно можете зберегти запис за потреби,
✅ Допомагає зберігати цілісність даних по всій організації.
Інші оновлення
Це ще не все — ми підготували ще кілька корисних оновлень, на які варто звернути увагу.
Core HR
Core HR
Ми додали три нові змінні для воркфлоу — Дата набуття чинності попередньої зарплати, Дата набуття чинності поточної зарплати та Дата набуття чинності майбутньої зарплати, — тож тепер ви можете динамічно відображати хронологію змін зарплати у завданнях воркфлоу та електронних листах.
Поле Skype було видалено з системних полів у профілях кандидатів і співробітників.
Для співробітників зі статусом "Прийнято на роботу", усі листи — включно з формами преонбордингу — тепер надсилатимуться на особисту електронну адресу, якщо вона вказана. Якщо ж ні — використовуватиметься робоча пошта.
Додано можливість імпортувати історію видів зайнятості, щоб скоротити ручне введення даних.
Recruit
Recruit
Happy Monday та Lezo додано до налаштувань інтеграцій у розділі Cайти вакансій.
Під час експорту Плану найму в Excel або CSV тепер додаються три нові колонки: Ким створено, ID та Дата створення.
Зовнішні рекрутери тепер можуть входити в систему за допомогою SSO (Single Sign-On).
Також додано нові API-ендпоінти для отримання списку всіх зовнішніх користувачів із їхніми даними.
Тепер, додаючи кандидата на вакансію за допомогою PeopleForce Prospector, ви можете вибрати точний етап процесу найму, на якому ви хочете його розмістити.
Perform
Perform
У віджеті Ресурси тепер можна відкривати KPI у повноекранному модальному вікні для зручнішого перегляду та аналізу.
Фідбек більше не може бути доступним тільки працівнику. Тепер під час надання або запиту фідбеку потрібно обрати один із двох варіантів видимості: для вас, отримувача та його/її менеджера — або для вас і менеджера отримувача.
Pulse
Pulse
Експорти опитувань із неанонімними відповідями тепер містять електронні адреси респондентів.
Time API
Time API
Ми запровадили новий POST API-ендпоінт щоб зовнішні системи або інтеграції створювали проєкти для трекінгу часу безпосередньо в PeopleForce.
Доступний новий POST API-ендпоінт для призначення кількох співробітників до проєкту трекінгу часу одним запитом — це пришвидшує адаптацію команд і зменшує кількість ручних дій.
Існуючий API-ендпоінт List timesheet entries тепер підтримує параметр запиту status, що дозволяє фільтрувати записи табелю за станом погодження — для точнішого експорту, звітності та автоматизації.
Відповідь API-ендпоінта List all timesheet entries тепер включає коментарі до кожного запису, надаючи користувачам API повну видимість приміток співробітників або менеджерів, пов’язаних із поданим часом. А за допомогою API-ендпоінта Create timesheet entry тепер можна додавати коментарі до кожного запису табелю.