¡Nos complace presentar PeopleForce 2.33! 🚀 Este lanzamiento trae mejoras clave en la gestión de permisos, workflows y flexibilidad de formularios.
Con estas nuevas herramientas, obtienes más automatización, claridad y control en los procesos principales de RR. HH.:
✅ Saldo futuro de permisos – planifica y controla los permisos con mayor precisión.
✅ Firma electrónica para documentos estándar en workflows – firma y aprueba documentos directamente dentro de los workflows.
✅ Múltiples archivos adjuntos en formularios personalizados – recopila y gestiona información más detallada en un solo lugar.
Saldo futuro de permisos
Hemos introducido una nueva vista de Saldo futuro de permisos en la sección Tiempo libre y en la Página principal. El botón Calendario en el widget de permisos ahora abre un panel lateral donde se pueden ver los saldos disponibles y futuros según las reglas de la política.
Empleados – al enviar una solicitud de permiso, verás exactamente cuántos días quedan en la fecha solicitada, lo que ayuda a planificar tu tiempo libre con confianza.
Gerentes y aprobadores – pueden ver el saldo completo del solicitante, facilitando la aprobación justa y precisa de las solicitudes.
RR. HH. y Finanzas – el informe de saldo de permisos ahora muestra los saldos pronosticados para todos los empleados, apoyando una mejor planificación financiera y gestión de la fuerza laboral.
Los acumulados pueden mostrarse en días o horas, según la configuración de la política, y la función se aplica únicamente a políticas con acumulación (no a permisos rastreados manualmente).
Esto proporciona una visión clara de cómo cambiarán los saldos con el tiempo, haciendo que la planificación futura de permisos sea más sencilla y transparente para todos. Más detalles aquí.
Subir archivo y solicitar firma electrónica en workflows
Ahora puedes agregar pasos de firma electrónica en los workflows no solo para documentos generados automáticamente, sino también para archivos subidos, como contratos o acuerdos que no requieren personalización.
Esto permite incluir un proceso de firma como parte del onboarding u otros workflows usando documentos con el mismo contenido para todos los empleados.
Proporciona a los equipos de RR. HH. consistencia, procesamiento más rápido y seguimiento de los documentos firmados. Más información aquí.
Subir múltiples archivos adjuntos en formularios personalizados
Menos clics, más contexto. Ahora los formularios personalizados permiten adjuntar hasta 10 archivos en una sola envío.
Esto facilita recopilar todos los documentos necesarios de una sola vez, ya sean archivos de soporte, certificados u otros materiales. Más información aquí.
Otras mejoras
También hemos implementado una serie de mejoras menores en toda la plataforma:
Core HR
Core HR
En los formularios de Preboarding, ahora puedes editar la acción "Solicitar un documento al candidato". Al editar, la ventana emergente se rellena automáticamente con los datos del campo creado, y puedes ajustar la carpeta, la etiqueta y otras configuraciones antes de guardar.
Los informes personalizados ahora admiten los campos tipo de terminación y motivo de terminación, lo que permite crear informes de offboarding más completos.
Los informes de tareas ahora incluyen un nuevo campo "Relacionado con", que ayuda a verificar rápidamente a qué empleado corresponde la tarea.
Todos los placeholders de workflows para campos históricos ahora admiten tres estados: anterior, actual y próximo, lo que permite mostrar dinámicamente valores pasados, presentes y futuros en tareas y correos del workflow.
La exportación de historial de compensaciones se amplió con nuevas columnas: tipo de empleo, patrón de trabajo, gerente, equipos y fecha de terminación.
Los correos de notificación de tareas ahora incluyen al creador de la tarea, para que los responsables siempre sepan quién la asignó.
Los solicitantes de solicitudes de autoservicio, cambios en datos de empleados y formularios personalizados ahora pueden recordar a los aprobadores, asegurando que las solicitudes avancen más rápido.
Los administradores pueden desactivar los nuevos correos de seguridad de inicio de sesión en Configuración > Autenticación, brindando más flexibilidad en la gestión de notificaciones de seguridad.
Los aprobadores ahora ven todos los campos de una solicitud al revisarla, incluso aquellos que no fueron modificados, proporcionando un mejor contexto.
Se ha introducido un nuevo tipo de campo personalizado: texto multilínea, que permite mensajes más largos que no caben en una sola línea. Este tipo está disponible en toda la plataforma (formularios personalizados, campos de datos de personas, campos de vacantes, campos de candidatos y campos de activos) y garantiza que el texto sea visible tanto en el formulario como al imprimirlo.
La validación del período mínimo de aviso ahora se omite para las licencias bajo demanda, si la función está habilitada.
Se agregó un botón de vista previa al crear formularios personalizados, para que puedas revisar el diseño del formulario antes de publicarlo.
Recruit
Recruit
Los informe de Actividades de reclutamiento ahora incluyen una nueva columna "Ofertas firmadas", lo que permite rastrear no solo cuántas ofertas se enviaron, sino también cuántas fueron aceptadas.
El informe "Tiempo hasta la descalificación" se ha mejorado con un filtro adicional por fecha y un selector de rango de fechas, ofreciendo más flexibilidad para analizar tendencias de descalificación.
Los informes de estadísticas del pipeline ahora incluyen filtros, como reclutador y responsable de la vacante, para un análisis más preciso.
Ahora puedes buscar vacantes por ID directamente en la lista de vacantes, lo que facilita localizar registros específicos.
En el Plan de contratación, también se ha añadido la posibilidad de buscar por ID de solicitud de vacante, para encontrar rápidamente los requerimientos correspondientes.
API
API
Se ha agregado un nuevo endpoint de API para subir documentos de candidatos (cartas de presentación, recomendaciones, certificados, etc.), lo que facilita la migración de datos.
Ahora puedes configurar permisos para las claves API para controlar qué información sensible está disponible en los payloads o aplicaciones al exportar o integrar con aplicaciones de clientes.