🚀 Esta versión se centra en obtener comentarios más fiables, mantener los documentos de los empleados mejor organizados a medida que crece su biblioteca y hacer que el seguimiento del tiempo y los formularios sean más claros y fáciles de gestionar.
✨ Lo que más notará:
Comentarios más sinceros: realice encuestas sobre el ciclo de vida en modo anónimo, con mensajes claros sobre el anonimato en toda la interfaz de usuario y los correos electrónicos.
Estructura de documentos más limpia: crea subcarpetas dentro de las carpetas de documentos para crear una jerarquía más detallada.
Seguimiento más claro de las horas extras: gestiona las horas extras como una categoría separada con aprobaciones, comentarios y una vista de revisión dedicada.
Experiencia de formularios más sencilla: diseño renovado y una forma más clara de marcar los campos obligatorios frente a los opcionales.
🕵️ Encuestas anónimas sobre el ciclo de vida
Ahora puede realizar encuestas sobre el ciclo de vida en modo anónimo para fomentar comentarios más sinceros. Al crear o editar un formulario de encuesta sobre el ciclo de vida, active la nueva casilla de verificación Anónimo. Para los formularios marcados como anónimos:
Los resultados son anónimos: en la vista de resultados, los nombres y avatares de los participantes se ocultan y se muestran como «Usuario anónimo».
Se informa a los participantes por adelantado: la página de la encuesta muestra un aviso de que las respuestas se recopilan de forma anónima.
Los correos electrónicos refuerzan el anonimato: las invitaciones a las encuestas sobre el ciclo de vida, los recordatorios y las notificaciones de finalización incluyen un texto actualizado que garantiza a los participantes que sus respuestas son anónimas.
Con esta actualización, los participantes se sienten más seguros al compartir sus comentarios y se mejora la utilidad general de la información sobre el ciclo de vida. Más detalles aquí.
📁 Subcarpetas para carpetas de documentos
Para ayudar a los equipos de RR. HH. a mantener los documentos de los empleados estructurados a medida que crece la biblioteca, hemos añadido la posibilidad de crear subcarpetas dentro de las carpetas de documentos. Esto permite crear una jerarquía de carpetas más clara y detallada (por ejemplo, guardar todos los documentos en «Contratos», con subcarpetas separadas para tipos de contratos o grupos específicos).
Al crear una carpeta de documentos, ahora puede seleccionar una carpeta principal y la nueva carpeta se creará como una subcarpeta dentro de ella. En la lista de carpetas, las subcarpetas se muestran anidadas dentro de la carpeta principal y se pueden expandir o contraer para mantener la vista ordenada. Más detalles aquí.
⏱️ Gestión de horas extras en el seguimiento del tiempo
Ahora las horas extras se pueden registrar y gestionar como una categoría independiente en la pestaña «Asistencia», de modo que se distinguen claramente de las horas de trabajo normales. Esto ayuda a los equipos a mantener las horas extras transparentes, controladas y listas para su uso posterior.
Con esta actualización, usted puede:
Realizar un seguimiento de las horas extras por separado de las horas normales para obtener una mayor visibilidad y mejorar los informes.
Exigir la aprobación y un comentario justificativo para las entradas de horas extras, de modo que no se añadan horas extra pagadas sin revisión.
Enviar las horas extras de dos maneras: como una solicitud de horas extras específica o directamente desde una entrada de tiempo cuando el sistema detecta horas por encima del patrón de trabajo esperado.
Revisar las solicitudes de horas extras en un solo lugar: los gerentes pueden ver las solicitudes de horas extras del equipo en una vista específica y exportar los datos cuando sea necesario.
Esta función proporciona una base sólida para informes de horas extras más precisos, un mejor cumplimiento normativo y entradas más claras para los procesos relacionados con la nómina. Más información aquí.
🧾 Diseños actualizados para formularios
El bloque Secciones se ha renovado para que el diseño sea más limpio y fácil de navegar.
Se ha eliminado la opción de habilitar o deshabilitar campos. Los campos que estaban deshabilitados anteriormente se eliminarán, pero puedes volver a añadirlos rápidamente a través de +Añadir → Campo de empleado.
Un nuevo control te permite marcar los campos como obligatorios u opcionales, siendo algunos campos siempre obligatorios para garantizar que se recopile la información esencial.
Hemos introducido una importante actualización en los formularios de solicitud de cambio de datos personales y solicitud de autoservicio. Al añadir una tabla al formulario, ahora se abre una ventana emergente en la que se puede elegir exactamente qué campos deberán rellenar los gestores más adelante. En esta ventana emergente, se pueden seleccionar los campos pertinentes, marcarlos como obligatorios u opcionales, eliminar los innecesarios y ordenarlos en el orden correcto.
Más información aquí.
Entrega programada de informes personalizados
Ahora puede programar la entrega automática de informes personalizados por correo electrónico, para que no tenga que acordarse de exportarlos y compartirlos manualmente. Elija una frecuencia (diaria, semanal o mensual), seleccione los destinatarios y PeopleForce enviará la última versión del informe a sus correos electrónicos según lo programado. Esto es especialmente útil para comprobaciones periódicas (por ejemplo, actualizaciones semanales del número de empleados o métricas mensuales de personal), ya que mantiene a las partes interesadas alineadas y reduce el trabajo administrativo rutinario. Más información aquí.
🛠️ Otras mejoras
Además de las mejoras principales, también hemos implementado otras actualizaciones para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. A continuación te ofrecemos un breve resumen de las mismas:
Core HR
Core HR
Ahora puede duplicar un informe personalizado utilizando la opción «Hacer una copia» del menú ⋯ del informe. Esto resulta útil cuando desea reutilizar la misma estructura (columnas/filtros) y crear un informe similar sin tener que volver a crearlo desde cero.
Ahora puede cargar y actualizar campos personalizados relacionados con el empleo y el puesto cuando utilice la importación «Añadir y actualizar personas». Por ejemplo, si ha creado campos personalizados en el sistema para la sección Puesto o el estado laboral (como Tipo de contrato: indefinido, temporal de 1 año, temporal de 3 meses), ahora puede incluir estos campos como columnas en su archivo de importación. En el paso de asignación de campos del proceso de importación, estos campos personalizados aparecerán como opciones disponibles, lo que facilitará la conexión de las columnas de su archivo con los campos correctos del sistema.
Recruit
Recruit
Hemos mejorado la validación de los números de teléfono de los candidatos. Ahora, los reclutadores deben introducir un código de país y un número de teléfono válido al crear o editar el número de teléfono de un candidato. PeopleForce valida automáticamente el código de país y la longitud del número para reducir los fallos de contacto y mantener limpios los datos de los candidatos.
PeopleForce ahora guarda una entrada en el historial del candidato cuando este da o retira su consentimiento según el RGPD. Esto hace que los cambios en el consentimiento sean auditables y ayuda a las empresas a conservar pruebas de que el consentimiento se otorgó en algún momento (incluso si posteriormente se retiró).
El informe del embudo de Pipeline ahora incluye un filtro de vacantes, por lo que puede centrar las métricas del embudo en un puesto específico en lugar de revisar datos combinados de varias vacantes.
Pulse
Pulse
Ahora, las encuestas sobre el ciclo de vida están disponibles automáticamente para todos los usuarios del producto Pulse. No es necesario ponerse en contacto con su gestor de éxito del cliente para habilitarlas.
Perform
Perform
Ahora, en la página Evaluaciones - Gestionar plantillas, verás dos pestañas: Activas y Archivado. Puedes archivar plantillas de preguntas para ocultarlas de la lista de selección sin eliminarlas. Las plantillas archivadas siguen estando disponibles y se pueden restaurar en cualquier momento. Esto facilita mantener limpia tu lista de plantillas y te permite revisar o comparar plantillas antiguas y nuevas cuando lo necesites.
Al crear un nuevo ciclo de revisión, también se crean por adelantado las revisiones para los gerentes, los jefes de equipo y cualquier función personalizada. Sus avatares ya son visibles en la fase Programado, lo que le ofrece una visión general clara de todas las personas que participarán en el proceso de revisión.
Ahora se generan preguntas objetivas para los revisores, incluso si solo tienen resultados clave, y podrán ver el objetivo completo. Los revisores pueden ver el progreso de cada resultado clave y proporcionar su evaluación como parte de la revisión.