Este mes se trata de automatización: ayudarte a reducir tareas manuales, minimizar errores y hacer tus procesos de RR. HH. más eficientes. Desde formularios personalizados en Workflows hasta registro de horas desde el móvil, te traemos nuevas formas inteligentes para que tú y tu equipo hagan más, con menos esfuerzo.
🔁 Formularios personalizados y de autoservicio en los flujos de trabajo
Los flujos de trabajo ahora son más inteligentes. Ya puedes enviar automáticamente formularios personalizados y solicitudes de autoservicio como una acción específica dentro de tu flujo de trabajo. Aún mejor: al crear un formulario personalizado, puedes configurar cualquier flujo de trabajo para que se inicie automáticamente después de que el formulario sea enviado o aprobado.
¿Qué significa esto para ti?
✅ Menos trabajo manual — el sistema envía los formularios correctos automáticamente según la configuración de tu flujo de trabajo
✅ Solicitudes internas automatizadas — ya no es necesario enviar formularios manualmente ni iniciar el flujo cada vez
✅ Aprobaciones y gestión documental más inteligentes
Esta actualización no solo automatiza tareas: te ayuda a construir un sistema de RRHH ágil que ahorra tiempo y trabaja a tu favor.
🏢 Automatización por departamento
Apunta la automatización según el organigrama. Ahora puedes asignar encuestas, evaluaciones o permisos a departamentos específicos usando el nuevo desplegable de reglas asignables.
✔ Aplica a uno o varios niveles departamentales
✔ Llega automáticamente a todos los empleados dentro del nivel seleccionado
✔ Ideal para una gestión personalizada y procesos específicos por equipo
📱 App móvil: Fichar entrada y salida
Seguimiento del tiempo desde cualquier lugar. La app móvil de PeopleForce ahora permite fichar entrada/salida, gestionar descansos y registrar horas por proyecto — todo desde una interfaz intuitiva.
✔ La misma funcionalidad que en escritorio
✔ Perfecto para equipos remotos y empleados de campo
✔ Mejora la gestión del tiempo y la visibilidad sobre la marcha
Otras actualizaciones
Además de las importantes mejoras introducidas en la versión 2.30, también hemos lanzado otras actualizaciones diseñadas para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. Aquí tienes un breve resumen de ellas:
Core HR
Core HR
Hemos añadido tres nuevas variables de flujo de trabajo: Fecha de entrada en vigor del salario (anterior), Fecha de entrada en vigor del salario actual, Fecha de entrada en vigor del salario (próxima). Estas variables te permiten mostrar dinámicamente los cambios salariales en tareas y correos del flujo de trabajo.
El campo Skype ha sido eliminado de los campos del sistema tanto para Candidatos como para Empleados.
Para empleados con estado “Contratado”, todos los correos electrónicos -incluidos los formularios de pre incorporación- se enviarán a su correo personal si está disponible; en caso contrario, se utilizará su correo corporativo.
Se ha añadido la posibilidad de importar el historial de tipos de empleo para reducir la introducción manual de datos.
Recruit
Recruit
La exportación del plan de contrataciones a Excel y CSV ahora incluye tres nuevas columnas: Creado por, ID y Fecha de creación.
Los reclutadores externos ahora pueden iniciar sesión en el sistema utilizando la opción de inicio de sesión único (SSO).
Se han añadido nuevos puntos finales (endpoints) en la API para obtener la lista de todos los usuarios externos con sus datos.
Ahora puedes activar la detección de duplicados por número de teléfono al agregar candidatos manualmente para evitar registros repetidos. Si se detecta un número ya existente, verás una advertencia antes de continuar, aunque podrás decidir si deseas agregar al candidato de todos modos.
Perform
Perform
En el widget de Recursos, ahora puedes abrir el KPI en una ventana modal a pantalla completa para facilitar su visualización y análisis.
Ya no se puede compartirfeedback únicamente con el empleado. Ahora, al dar o solicitar feedback , deberás elegir entre dos opciones: visible para ti, el destinatario y su gerente, o visible para ti y el gerente del destinatario.
Pulse
Pulse
Las exportaciones de encuestas con respuestas no anónimas ahora incluyen la dirección de correo electrónico de cada participante.
Time API
Time API
Hemos introducido un nuevo endpoint POST en la API para que sistemas externos o integraciones puedan crear proyectos de control de tiempo directamente en PeopleForce.
Ahora está disponible un nuevo endpoint POST en la API que permite asignar múltiples empleados a un proyecto de control de tiempo en una sola solicitud, lo que agiliza la incorporación del equipo y minimiza las operaciones manuales.
El endpoint existente para listar entradas de hojas de tiempo ahora admite un parámetro de consulta de estado, lo que permite filtrar las entradas por estado de aprobación para exportaciones, informes y automatizaciones más precisas.
La respuesta del endpoint para listar todas las entradas de hojas de tiempo ahora incluye comentarios para cada entrada, brindando a los consumidores de la API una visibilidad completa de las notas del empleado o del gerente asociadas al tiempo registrado. Además, con el endpoint para crear una entrada de hoja de tiempo, ahora es posible agregar comentarios a cada entrada.