🚀 Esta versión incluye una amplia gama de mejoras en Core HR, Perform y Time para ayudarte a gestionar tus procesos de RR. HH. con mayor control, seguridad y eficiencia. Desde ajustes de acceso más flexibles y una mayor protección de los documentos hasta informes mejorados y una configuración optimizada, estas actualizaciones están diseñadas para reducir el trabajo manual, ofrecer una mayor visibilidad de la actividad del sistema y facilitar las tareas diarias tanto a los equipos de RR. HH. como a los responsables y a los empleados.
👥 Visibilidad de los usuarios en el rol «Todos»
El rol «Todos» incluye ahora ajustes de visibilidad que te permiten controlar a quiénes pueden ver los usuarios en el sistema.
Puedes elegir:
Todos (predeterminado): sin cambios, los usuarios pueden ver a todos los usuarios como antes
Personas específicas: limita la visibilidad en función de la entidad jurídica, la división, la ubicación o el equipo.
Esto ayuda a garantizar que los empleados solo vean a las personas relevantes para ellos. Por ejemplo, un equipo regional puede ver solo su propia ubicación, los departamentos sensibles pueden permanecer ocultos para otras partes de la empresa y los gerentes pueden centrarse en los equipos con los que realmente trabajan. Más información aquí.
Actualmente, esta función está disponible únicamente como una función que se activa por separado, mientras seguimos ampliando y mejorando la cobertura de la configuración de visibilidad en la plataforma.
Si después de su activación se detecta un comportamiento inesperado de la visibilidad, por favor contacta con el equipo de soporte.
📋 El reporte «Auditoría» pasa a llamarse «Registro del sistema» y ofrece datos más detallados sobre los eventos
El «Auditoría» ha pasado a llamarse «Registro del sistema» y ahora proporciona información más detallada sobre las acciones realizadas en los registros de los empleados. Una nueva columna de direcciones IP ayuda a identificar desde dónde se realizó cada acción, mientras que el nuevo botón «Abrir» muestra detalles adicionales del evento en un panel lateral. Dependiendo del evento, esto puede incluir información sobre el dispositivo y el navegador, además de la fecha, el usuario y el empleado afectado.
Toda esta información también está disponible en las exportaciones, lo que facilita la investigación de cambios, el seguimiento de la actividad de los usuarios y el apoyo a las auditorías de seguridad internas. Más información aquí.
🏖️ Mejora en la asignación de políticas de permiso
Ahora, la gestión de las políticas de permiso es más transparente y fácil de controlar, tanto si asignas una política a una persona concreta como si la actualizas de forma masiva. La interfaz actualizada incluye un diseño más claro, opciones de filtrado avanzadas y un proceso de revisión paso a paso que te ayuda a confirmar exactamente cómo se aplicarán los cambios en la política antes de guardarlos.
Al seleccionar empleados de forma masiva, filtros como la política de vacaciones actual, el departamento, la división, el equipo, la ubicación, el tipo de trabajo y otros campos personalizados facilitan la identificación del grupo adecuado y su transferencia a otra política.
Al asignar o editar una política de permisos, puede elegir cuándo deben entrar en vigor las nuevas reglas:
Fecha de contratación: recalcula las acumulaciones a partir de la fecha de inicio del empleado
Fecha específica en el pasado: aplica la política de forma retroactiva a partir de la fecha seleccionada
Hoy: sustituye la política actual de inmediato y recalcula las acumulaciones de hoy según las nuevas reglas
Fecha futura: mantiene la política actual activa hasta la fecha seleccionada y, a continuación, cambia a la nueva automáticamente
Una línea de tiempo visual explica cómo se aplicará la política seleccionada y qué ocurre con los saldos existentes en función de la fecha elegida. Esto facilita la comprensión del impacto antes de confirmar el cambio. Más detalles aquí.
🔐 Exigir inicio de sesión antes de firmar documentos
Las organizaciones que trabajan con documentos confidenciales ahora pueden añadir una capa adicional de seguridad al proceso de firma electrónica.
Hay disponible una nueva opción «Iniciar sesión para firmar» en Ajustes → Seguridad → Autenticaciones. Cuando está habilitada, los empleados deben iniciar sesión en PeopleForce antes de poder abrir y firmar los documentos recibidos por correo electrónico. Esta configuración se aplica a los documentos firmados a través de PeopleSign. Si un empleado tiene un proceso de preincorporación activo, puede seguir abriendo y firmando documentos sin necesidad de iniciar sesión primero en PeopleForce.
Esto ayuda a garantizar que solo el firmante previsto pueda acceder al documento. Si otra persona abre el enlace de firma, PeopleForce verifica su identidad y bloquea el acceso. Más detalles.
🌙 Turnos nocturnos continuos en Attendance
La función Attendance ahora admite turnos continuos que traspasan la medianoche. Los empleados pueden fichar la entrada a última hora de la noche y fichar la salida a la mañana siguiente sin que el turno se divida automáticamente a medianoche.
Cuando un turno finaliza al día siguiente, el sistema muestra una advertencia y un pequeño indicador de «día siguiente», pero permite guardar el registro como un turno continuo.
Este comportamiento se aplica ahora tanto a las entradas de tiempo manuales como a las acciones de fichaje de entrada y salida.
En las exportaciones, el turno completo se muestra bajo el día en que comenzó el turno, incluyendo tanto la hora de inicio como la de finalización.
Lógica de asignación mejorada solo para los empleados en activo
A partir del release 2.42, varios objetos asignables en PeopleForce se aplican únicamente a personas en estado Empleado, en lugar de incluir también a quienes están en estado Contratado.
Este cambio afecta a anuncios, encuestas rápidas, artículos y categorías de la base de conocimiento, encuestas, eventos de calendario, roles personalizados y colaboradores de ciclos de evaluación de desempeño. Antes, las personas en estado Contratado (por ejemplo, quienes están en preboarding antes de su fecha de inicio oficial) también podían recibir o participar de estos elementos. Con esta actualización, dejan de incluirse automáticamente.
El cambio busca alinear mejor la lógica de asignación con el uso real del producto. En la mayoría de los casos, estos flujos y comunicaciones están pensados para empleados activos, no para candidatos o futuros ingresantes que todavía no empezaron a trabajar en la empresa. Esto ayuda a reducir accesos involuntarios, notificaciones innecesarias y situaciones en las que personas en preboarding ven contenido o participan en procesos que todavía no son relevantes para ellas.
Además, el release 2.42 cambia el comportamiento de asignación por defecto para roles personalizados, competencias y encuestas. Antes, los elementos recién creados se asignaban automáticamente a todas las personas en estado Empleado y Contratado. Ahora, el valor por defecto es Nadie, y los administradores pueden elegir explícitamente la audiencia antes de guardar.
Esta actualización está pensada para darles a los administradores más control y evitar situaciones en las que roles, permisos, competencias o encuestas se apliquen sin querer a toda la empresa. Como estos objetos suelen crearse para grupos específicos de empleados, el nuevo comportamiento por defecto ofrece una configuración más segura y predecible.
🛠️ Otras mejoras
Core HR
Core HR
Hemos añadido un nuevo permiso para la Biblioteca con el fin de ofrecer a las empresas un control más flexible sobre el acceso a la gestión de contenidos. El permiso «Crear y gestionar artículos y categorías compartidos con ellos» permite a los usuarios crear, editar y organizar el contenido de la Base de conocimientos, pero solo dentro de los elementos que se hayan compartido explícitamente con ellos. Esto resulta ideal para jefes de equipo, responsables de departamento o colaboradores encargados de secciones específicas de la Base de conocimientos.
Hemos mejorado el funcionamiento de las reglas de asignación en PeopleForce sustituyendo el generador de reglas siempre visible por una sencilla opción de dos pasos: «Todos» o «Personas específicas». Esto elimina la complejidad innecesaria cuando no se necesita filtrar. Cuando se selecciona «Todos», el elemento se aplica a todos los empleados sin que se muestren condiciones. Cuando se selecciona «Personas específicas», los administradores pueden definir filtros como departamento o ubicación y ver cuántas personas coinciden.
Esto hace que la configuración sea más clara, rápida e intuitiva en políticas, revisiones, encuestas, tareas, formularios y otras funciones basadas en asignaciones.
PeopleForce ahora separa la función de solicitar firmas electrónicas del permiso más amplio «Gestionar documentos de los empleados» dentro de la empresa. Los usuarios que tengan permiso para editar documentos en carpetas específicas de la sección «Gente» ahora pueden enviar esos documentos directamente para su firma electrónica. Esto se aplica únicamente a los empleados y a las carpetas de documentos a los que ya tienen acceso, lo que ayuda a los equipos a delegar la firma de documentos de forma segura sin conceder accesos administrativos innecesarios.
Los formularios de nuevas contrataciones ahora admiten campos basados en tablas. En lugar de añadir cada campo uno por uno, puede seleccionar las tablas «Puesto», «Trabajo» o tablas personalizadas y elegir qué campos incluir en el formulario, lo que agiliza la configuración y la hace más coherente con otros formularios de PeopleForce.
La búsqueda en el sistema ahora admite coincidencias parciales en nombres de pila de varias partes, lo que permite a los usuarios encontrar empleados independientemente del orden en que se introduzcan el nombre y el segundo nombre.
En Perfil del empleado → Compensación → Compensación adicional, la tabla existente se ha dividido en dos tablas separadas según el tipo de pago. Una tabla muestra únicamente las partidas de remuneración puntuales, sin iconos de estado. Las partidas se ordenan de más reciente a más antigua. La segunda tabla muestra las partidas de remuneración fijas y recurrentes e incluye indicadores de estado: amarillo para las partidas futuras, verde para las activas y sin icono para las históricas. Las partidas también se ordenan de más reciente a más antigua.
Ya está disponible una nueva opción de inicio de sesión por SMS, que permite a los empleados iniciar sesión utilizando su número de teléfono y un código de un solo uso de 6 dígitos enviado por SMS. Esta función se puede activar en Ajustes → Seguridad → Autenticaciones, marcando la casilla «Habilitar inicio de sesión por SMS». Ofrece un método de inicio de sesión más sencillo y cómodo, especialmente para los empleados que utilizan principalmente dispositivos móviles.
Ya está disponible una nueva integración unificada con Slack, actualmente en fase de prueba. Combina las herramientas anteriores de Slack en un único bot y permite a las empresas crear notificaciones personalizadas para canales, equipos o departamentos específicos, lo que ayuda a reducir las notificaciones innecesarias para los empleados.
Los informes de Plantilla de empleados ahora ocultan automáticamente los elementos con valores cero. Por ejemplo, las divisiones, ubicaciones o categorías sin empleados ya no aparecerán en los gráficos, lo que hace que los informes sean más claros y fáciles de leer.
El campo «Instrucciones» de la configuración de la política de permisos incluye ahora un editor de texto enriquecido. Se puede añadir texto con formato y enlaces activos a políticas internas, documentos de cumplimiento normativo o portales de RR. HH., lo que facilita a los empleados el acceso a la información relevante a la hora de presentar solicitudes de permiso.
El informe «Vacaciones y permisos» incluye ahora una columna «Saldo utilizable» que muestra los saldos tras aplicar las reglas de redondeo configuradas en la política de vacaciones. La columna «Saldo final» existente ha pasado a llamarse «Saldo calculado» para indicar el valor bruto almacenado en el sistema. Esto ayuda a RR. HH. y a contabilidad a ver los mismos saldos redondeados que ven los empleados en sus perfiles.
Los documentos cuyo estado de firma electrónica haya caducado ahora pueden volver a enviarse para su firma mediante la nueva acción «Reintentar firma electrónica». Esta opción está disponible tanto en el menú del documento como en las acciones masivas, lo que facilita reenviar documentos sin firmar sin necesidad de eliminarlos y volver a subirlos.
La acción de correo electrónico en los flujos de trabajo ahora admite el marcador de posición . Esto permite incluir el ID del sistema del empleado o crear enlaces directos al perfil en correos electrónicos automatizados, lo que ayuda a conectar los flujos de trabajo de PeopleForce con herramientas externas de incorporación y automatización.
La pestaña «Mi» en «Solicitudes» incluye ahora filtros y una columna «Aprobador actual». Esto facilita el seguimiento de quién es el responsable del siguiente paso de aprobación y permite encontrar rápidamente tipos de solicitudes específicos.
Los informes personalizados admiten ahora campos personalizados de las tablas «Puesto» y «Trabajo». Esto le permite incluir sus propios atributos organizativos junto con los datos de los empleados en un único informe.
Perform
Perform
Ya está disponible una nueva función de insignias, activable mediante un indicador de función. Permite a los administradores asignar insignias de honor a los perfiles de los empleados para reconocer hitos y logros.
La página «Evaluación» incluye ahora un filtro «Terminado», lo que facilita la búsqueda de ciclos de evaluación completados y la consulta de evaluaciones de rendimiento anteriores.
API
API
El punto final de la API «Get Employee» ahora devuelve la jerarquía completa de departamentos de cada empleado, lo que facilita comprender su puesto exacto dentro de la estructura organizativa.
La API de candidatos ya admite el consentimiento para la contratación futura, conforme al RGPD.