Resumen de la versión 2.37

Este artículo destaca actualizaciones potentes que hacen que PeopleForce sea más rápido, claro y fácil de usar en los flujos de trabajo clave.

🔍 Información de reclutamiento más clara con estadísticas precisas del pipeline y una vinculación fluida de ofertas de empleo existentes.
📋 Evaluaciones de desempeño más flexibles con plantillas editables y una mejor estructura para managers y empleados.
⏱ Asistencia y navegación más inteligentes gracias a la detección de olvidos al cerrar jornada, una Bandeja de entrada unificada para todas las acciones y un acceso simplificado a Asistencia.

Hemos actualizado el informe de estadísticas del pipeline para que refleje una visión más precisa del rendimiento de tu proceso de reclutamiento.

Anteriormente, el informe contabilizaba cada movimiento que un candidato hacía entre etapas. Si un candidato se movía hacia adelante y hacia atrás, podía contarse varias veces, lo que inflaba los totales y dificultaba la interpretación de las tasas reales de conversión.

Ahora, el informe de estadísticas del pipeline se basa en candidatos únicos. Cada candidato se contabiliza una sola vez por etapa dentro del período seleccionado, lo que ofrece cifras más limpias y una visión más fiable del rendimiento real del pipeline. Descripción detallada aquí.

Para los equipos que aún dependen de la lógica anterior, hemos mantenido la versión antigua como un informe separado de movimientos del pipeline, que puede habilitarse bajo solicitud. Más información aquí.

Hemos mejorado significativamente el funcionamiento de las plantillas de evaluación de desempeño para que los equipos de RR. HH. puedan configurar fácilmente formularios distintos para empleados y managers, mantener las preguntas bien estructuradas y editar las plantillas de forma segura con el tiempo. Más detalles aquí.

Ahora puedes usar plantillas separadas para autoevaluaciones y evaluaciones del manager dentro del mismo ciclo. Cada una puede tener conjuntos de preguntas diferentes, por lo que ya no es necesario duplicar plantillas ni sincronizarlas manualmente.

Cada plantilla de evaluación de desempeño muestra ahora en cuántos ciclos se utiliza mediante un contador «Usada en ciclos». Al hacer clic, se abre la lista de ciclos en los que se aplica la plantilla, ofreciendo mayor visibilidad y control.

El texto de las preguntas en las plantillas ahora admite formato de texto enriquecido básico (negrita, cursiva, subrayado, listas con viñetas y enlaces), lo que ayuda a estructurar mejor preguntas y descripciones más largas para los evaluadores.

También puedes editar las plantillas incluso si ya se utilizan en ciclos de evaluación. En las plantillas activas puedes cambiar el nombre, el orden de las preguntas y editar títulos, descripciones, comentarios y nombres de etiquetas en las escalas. Los elementos estructurales (como añadir o eliminar preguntas o cambiar la estructura de la escala) permanecen bloqueados para mantener la coherencia de los ciclos en curso.

PeopleForce ahora ayuda a prevenir datos incorrectos de asistencia causados por olvidos al cerrar la jornada. Si un empleado olvida cerrar su turno, el sistema detecta la jornada incompleta y envía una notificación push al móvil, un recordatorio por correo electrónico y muestra un aviso cuando vuelve a registrar su entrada.

El empleado debe confirmar si desea registrar las horas programadas o el tiempo realmente trabajado. El tiempo no confirmado no se añade a los informes, lo que garantiza una asistencia y facturación precisas. Más detalles aquí.

Los reclutadores a menudo comienzan a usar PeopleForce cuando algunas ofertas ya están publicadas en portales de empleo externos. Con esta actualización, puedes seguir trabajando con esas publicaciones y hacer que todos los nuevos candidatos entren directamente en el pipeline de la vacante en PeopleForce.

Ahora puedes vincular una oferta de empleo ya publicada en un portal externo con una vacante en PeopleForce y mantener un proceso de reclutamiento unificado y fluido, incluso si la publicación se creó fuera del sistema.

En Vacante → Promociones, elige si deseas crear una nueva publicación o vincular una existente. El sistema muestra una lista de ofertas activas del portal de empleo integrado, con búsqueda, para que puedas encontrar y conectar rápidamente la correcta. Una vez vinculada, todas las nuevas postulaciones de esa publicación aparecerán automáticamente en el pipeline de la vacante. Más detalles aquí.

Hemos presentado Inbox, un nuevo espacio que reúne todo lo que requiere tu atención.

En lugar de mostrar solo tareas, el indicador en la barra lateral ahora incluye tareas, aprobaciones, evaluaciones, encuestas y firmas electrónicas. Inbox agrupa todos estos elementos en una sola lista, con contexto claro y botones de acción, para que puedas completar tu trabajo sin cambiar entre secciones.

Hemos simplificado la navegación en la sección Asistencia del menú lateral. La pestaña Mi asistencia ahora forma parte de la pestaña Asistencia, por lo que todo lo relacionado con el seguimiento del tiempo de trabajo se encuentra en un solo lugar.

Dentro de Asistencia, puede cambiar entre las pestañas Empresa (registro de tiempo de toda la empresa, si tiene acceso) y Mi (su registro de tiempo personal), que antes estaba disponible en la sección Mi asistencia.

No se ha eliminado ninguna función. Esta actualización hace que el registro de asistencia sea más claro, más coherente con otras secciones y más fácil de usar. Si antes utilizabas Mi asistencia, ahora lo encontrarás en Asistencia → Mi.

Además de las principales mejoras introducidas en la versión 2.37, también hemos implementado varias actualizaciones adicionales diseñadas para mejorar tu experiencia general con PeopleForce. A continuación, un breve resumen: