Aby zautomatyzować proces offboardingu, zaleca się utworzenie niestandardowego przepływu pracy, który spełni unikalne potrzeby Twojej firmy.
W tym przewodniku przeprowadzimy Cię przez konfigurację przepływu pracy Offboarding, który może być przypisany do poszczególnych pracowników lub automatycznie uruchamiany podczas procesu wypowiedzenia.
Przejdźmy do szczegółów:
Krok 1: Wypełnianie szczegółów wyzwalacza
Nadaj przepływowi pracy nazwę i podaj krótki opis.
Wybierz wyzwalacz ręczny lub "Atrybut pracownika powiązany z datą".
Wybierz opcję ręcznego wyzwalacza, jeśli wolisz ręcznie wyzwalać proces Offboardingu, gdy pracownik odchodzi.
Alternatywnie, wybierz wyzwalacz "Atrybut pracownika powiązany z datą" i wybierz kryterium "Ostatni dzień zatrudnienia". Określ, kiedy ma zostać uruchomiony ten przepływ pracy. W naszym przykładzie przepływ pracy zostanie automatycznie uruchomiony 5 dni przed ostatnim dniem pracy.
Krok 2: Ustawienie warunków
W polu "Przepływ pracy odnosi się do ..." określ pracowników, dla których przepływ pracy zostanie uruchomiony. Domyślnie wszyscy pracownicy zostaną automatycznie wybrani, ale możesz filtrować tych, których potrzebujesz.
Krok 3: Wypełnij przepływ pracy akcjami
Utwórz sekwencję działań, które zostaną aktywowane po uruchomieniu przepływu pracy. Działania te mogą obejmować:
Wysłanie listu: Możesz wysłać list do pracownika akceptujący list rezygnacyjny. List ten będzie zazwyczaj zawierał datę wejścia w życie listu rezygnacyjnego, wszelkie dalsze wymagane działania, a także może zawierać podziękowania lub życzenia dalszych sukcesów pracownika.
Generowanie dokumentów: Skonfiguruj system tak, aby tworzył określone dokumenty, takie jak umowy o zachowaniu poufności, i zapisywał je w folderze dokumentów w profilu pracownika.
Przeczytaj więcej o tworzeniu dokumentów w naszym przewodniku.
Tworzenie zadań. Skonfiguruj zadania weryfikacji subskrypcji i rezygnacji z subskrypcji. Możesz przypisać te zadania do różnych członków zespołu. Powiadomienia o tych zadaniach będą wysyłane do wszystkich zainteresowanych stron w systemie i za pośrednictwem poczty e-mail.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia przepływu pracy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem.
Krok 4: Przypisanie przepływu pracy Offboarding do pracownika
Przypisanie ręczne. Aby przypisać przepływ pracy Offboarding podczas procesu wypowiedzenia, przejdź do profilu pracownika, kliknij Akcje, wybierz Przypisz przepływ pracy. W wyskakującym oknie wybierz przepływ pracy Offboarding, który chcesz przypisać. Zapisz go.
Automatyczne przypisywanie. Podczas konfigurowania wyzwalacza związanego z datą "Ostatniego dnia pracy" należy zwolnić pracownika z wyprzedzeniem, aby automatyczne wyzwalanie przebiegło sprawnie.
W naszym scenariuszu, w którym przepływ pracy jest wyzwalany 5 dni przed ostatnim dniem pracy, należy zwolnić pracownika co najmniej 6 dni przed jego ostatnim dniem pracy.
Postępując zgodnie z powyższymi krokami, będziesz w stanie stworzyć niestandardowy proces rozwiązania umowy o pracę, który spełni określone potrzeby i standardy Twojej organizacji. Ustrukturyzowane przepływy pracy - od przeprowadzania rozmów w sprawie rozwiązania umowy o pracę po obsługę wymaganej dokumentacji i zamykanie kont - upraszczają cały proces rozwiązania umowy o pracę, zapewniając płynne przejście dla odchodzących pracowników.