🚀 В этом обновлении представлен широкий спектр улучшений в продуктах Core HR, Perform и Time, которые помогут вам управлять кадровыми процессами с большей степенью контроля, безопасности и эффективности.
👥 Видимость сотрудников в роли «Все сотрудники»
Роль «Все сотрудники» теперь включает настройки видимости, которые позволяют контролировать, кого пользователи могут видеть в системе.
Вы можете выбрать:
Все (по умолчанию) — никаких изменений, пользователи видят всех сотрудников, как и раньше
Определенные сотрудники — ограничить видимость по юридическому лицу, подразделению, местоположению или команде.
Это помогает обеспечить, чтобы сотрудники видели только тех людей, которые имеют к ним отношение. Например, региональная команда может просматривать только свое собственное местоположение, конфиденциальные отделы могут оставаться скрытыми от других подразделений компании, а менеджеры могут сосредоточиться на тех командах, с которыми они фактически работают. Подробнее здесь.
На данный момент эта функция доступна только как функция, которая включается отдельно, пока мы продолжаем расширять и улучшать покрытие настроек видимости на платформе.
Если после её включения будет замечено неожиданное поведение видимости, пожалуйста, обратитесь в службу поддержки.
📋 Журнал аудита теперь называется «Системный журнал» и содержит более подробные данные о событиях
Журнал аудита был переименован в «Системный журнал» и теперь предоставляет более подробную информацию о действиях, выполняемых в записях сотрудников. Новый столбец «IP-адрес» помогает определить, откуда было выполнено каждое действие, а новая кнопка «Открыть» отображает дополнительные сведения о событии в боковой панели. В зависимости от события это может включать информацию об устройстве и браузере, а также дату, пользователя и затронутого сотрудника.
Вся эта информация также доступна в экспортируемых файлах, что упрощает расследование изменений, отслеживание активности пользователей и проведение внутренних аудитов безопасности. Подробнее здесь.
🏖️ Улучшенная функция назначения политики отсуствий
Управление политиками отсутствий теперь стало более прозрачным и удобным, независимо от того, назначаете ли вы политику отдельному сотруднику или обновляете её для группы сотрудников.
Обновленный интерфейс отличается более лаконичным дизайном, расширенными возможностями фильтрации и пошаговым процессом проверки, который помогает точно убедиться в том, как будут применены изменения в политике, прежде чем их сохранить.
При массовом выборе сотрудников такие фильтры, как действующая политика отпусков, отдел, подразделение, команда, местоположение, тип работы и другие настраиваемые поля, упрощают определение нужной группы и перенос ее в другую политику.
При назначении или редактировании политики отпусков вы можете выбрать, когда новые правила должны вступить в силу:
Дата приема на работу — пересчитывает начисления с даты начала работы сотрудника;
Конкретная дата в прошлом — применяет политику задним числом с выбранной даты;
Сегодня — немедленно заменяет текущую политику и пересчитывает сегодняшние начисления по новым правилам;
Будущая дата — сохраняет текущую политику в силе до выбранной даты, а затем автоматически переключается на новую.
Визуальная временная шкала объясняет, как будет применяться выбранная политика и что произойдет с существующими балансами в зависимости от выбранной даты. Это позволяет легче понять последствия перед подтверждением изменения. Подробнее здесь.
🔐 Обязательная авторизация перед подписанием документов
Организации, работающие с конфиденциальными документами, теперь могут обеспечить дополнительный уровень безопасности при использовании электронной подписи.
Новая опция «Включить вход по SMS с мобильного» доступна в разделе «Настройки» → «Безопасность» → «Аутентификация». Если эта опция включена, сотрудники должны войти в PeopleForce, прежде чем они смогут открывать и подписывать документы, полученные по электронной почте. Этот параметр применяется к документам, подписываемым через PeopleSign. Если у сотрудника идет процесс предварительной регистрации, он может продолжать открывать и подписывать документы без предварительного входа в PeopleForce.
Это помогает гарантировать, что доступ к документу получит только тот, кто должен его подписать. Если кто-то другой откроет ссылку для подписания, PeopleForce проверит его личность и заблокирует доступ. Подробнее.
🌙 Непрерывные ночные смены в Учете посещаемости
Теперь функция Учет посещаемости поддерживает непрерывные смены, переходящие через полночь. Сотрудники могут регистрировать начало смены поздно ночью и окончание — на следующее утро, при этом смена не будет автоматически разбиваться в полночь.
Когда смена заканчивается на следующий день, система отображает предупреждение и небольшой индикатор «следующий день», но при этом позволяет сохранить запись как одну непрерывную смену.
Теперь это правило применяется как к ручному вводу времени, так и к действиям по регистрации прихода/ухода.
При экспорте данных полная смена отображается под днем начала смены, включая время начала и окончания.
Усовершенствованная логика предназначения исключительно для работающих сотрудников
Начиная с версии 2.42, часть объектов с правилами назначения в PeopleForce теперь доступна только для сотрудников со статусом «Работающие», а не для сотрудников со статусами «Работающие» и «Нанятые» одновременно.
Это изменение касается объявлений, опросов, статей и категорий базы знаний, календарных событий, а также участников цикла оценки. Ранее сотрудники со статусом «Работающие» (например, во время пребординга до официального начала работы) также могли получать доступ или быть участниками этих процессов. После обновления такие пользователи больше не будут включаться автоматически.
Цель изменения — лучше согласовать логику доступа с реальными HR-процессами. В большинстве случаев эти коммуникации, роли и процессы предназначены именно для активных сотрудников, а не для будущих работников, которые еще не приступили к работе в компании. Это поможет избежать лишних уведомлений, случайного доступа и ситуаций, когда люди на этапе пребординга видят информацию или участвуют в процессах, которые пока не актуальны для них.
Кроме того, в релизе 2.42 изменена дефолтная логика назначения для кастомных ролей, компетенций и опросов. Ранее при создании таких объектов система автоматически назначала их всем пользователям со статусами «Работающие» и «Нанятые». Теперь по умолчанию установлено значение «Никто» (0 человек соответствуют выбранным критериям), а администратор самостоятельно выбирает аудиторию перед сохранением.
Это изменение дает больше контроля над настройками и помогает избежать ситуаций, когда роли, разрешения, компетенции или опросы случайно применяются ко всей компании. Поскольку такие объекты обычно создаются для конкретных групп пользователей, новая логика делает процесс настройки более предсказуемым и безопасным.
🛠️ Другие обновления
Помимо основных улучшений, мы также внедрили ряд других обновлений, призванных повысить общее удобство работы с PeopleForce. Вот краткий обзор этих нововведений:
Core HR
Core HR
Мы добавили новое разрешение для базы знаний, чтобы компании могли более гибко контролировать доступ к управлению контентом. Разрешение «Создавать и управлять статьями и категориями, которыми с ними поделились» позволяет пользователям создавать, редактировать и организовывать контент базы знаний, но только в пределах элементов, явно предоставленных им. Это идеально подходит для руководителей команд, владельцев отделов или авторов, ответственных за определенные разделы базы знаний.
Мы упростили работу с правилами назначения в PeopleForce, заменив постоянно отображаемый конструктор правил на простой выбор из двух вариантов: «Все» или «Конкретные сотрудники». Это устраняет излишнюю сложность в тех случаях, когда фильтрация не требуется. При выборе «Все» элемент применяется ко всем сотрудникам без каких-либо условий. При выборе «Конкретные люди» администраторы могут задавать фильтры, такие как отдел или местоположение, и видеть, сколько человек соответствует критериям. Это делает настройку более понятной, быстрой и интуитивной для политик, оценок, опросов, задач, форм и других функций, основанных на назначениях.
PeopleForce теперь отделяет возможность запрашивать электронные подписи от более широкого разрешения «Управление документами сотрудников» внутри компании. Пользователи, имеющие разрешение на редактирование документов в определенных папках в разделе «People», теперь могут напрямую отправлять эти документы на электронную подпись. Это применимо только к тем сотрудникам и папкам с документами, к которым у них уже есть доступ, что помогает командам безопасно делегировать подписание документов, не предоставляя ненужного административного доступа.
Формы для новых сотрудников теперь поддерживают поля на основе таблиц. Вместо добавления каждого поля по отдельности вы можете выбрать таблицы «Должность», «Работа» или пользовательские таблицы и указать, какие поля включить в форму, что ускоряет настройку и обеспечивает большую согласованность с другими формами в PeopleForce.
Системный поиск теперь поддерживает частичное совпадение в многосложных именах, что позволяет пользователям находить сотрудников независимо от порядка ввода имени и отчества.
В разделе «Профиль сотрудника» → «Компенсация» → «Дополнительная компенсация» существующая таблица была разделена на две отдельные таблицы в зависимости от типа выплаты.
В одной таблице отображаются только одноразовые выплаты без значков статуса. Элементы отсортированы по дате: самые последние отображаются первыми. Во второй таблице отображаются регулярные фиксированные выплаты с указанием статуса: желтый цвет — будущие выплаты, зеленый — активные выплаты, отсутствие значка — исторические выплаты. Элементы также отсортированы по дате: самые последние отображаются первыми.
Теперь доступна новая опция входа через SMS, позволяющая сотрудникам входить в систему с помощью своего номера телефона и 6-значного одноразового кода, отправленного по SMS.
Эту функцию можно включить в «Настройки» → «Безопасность» → «Аутентификация», установив флажок «Включить вход через SMS». Это обеспечивает более простой и удобный способ входа, особенно для сотрудников, которые в основном используют мобильные устройства.
Теперь доступна новая унифицированная интеграция со Slack, включенная с помощью флага функции. Она объединяет предыдущие инструменты Slack в один бот и позволяет компаниям создавать настраиваемые уведомления для конкретных каналов, команд или отделов, что помогает сократить количество ненужных уведомлений для сотрудников.
Отчеты по численности персонала теперь автоматически скрывают элементы с нулевыми значениями. Например, подразделения, местоположения или категории без сотрудников больше не будут отображаться в диаграммах, что сделает отчеты более наглядными и удобными для чтения.
Поле «Инструкции» в настройках политики отпусков теперь включает редактор форматированного текста. Вы можете добавлять форматированный текст и кликабельные ссылки на внутренние политики, документы по соблюдению нормативных требований или HR-порталы, что упростит сотрудникам доступ к соответствующей информации при подаче заявок на отпуск.
Отчет «Баланс отпусков» теперь содержит столбец «Используемый баланс», в котором отображаются остатки после применения правил округления, настроенных в политике предоставления отпусков. Существующий столбец «Конечный баланс» был переименован в «Расчетный баланс», чтобы обозначить исходное значение, хранящееся в системе. Это помогает сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии видеть те же округленные остатки, которые сотрудники видят в своих профилях.
Документы со статусом «Истекшая электронная подпись» теперь можно повторно отправить на подпись с помощью нового действия «Повторить электронную подпись». Эта опция доступна как в меню документа, так и в массовых действиях, что упрощает повторную отправку неподписанных документов без необходимости их удаления и повторной загрузки.
Действие «Электронная почта» в рабочих процессах теперь поддерживает заполнитель . Это позволяет включать системный ID сотрудника или создавать прямые ссылки на профиль в автоматических письмах, что помогает связывать рабочие процессы PeopleForce с внешними инструментами адаптации и автоматизации.
На вкладке «Мои» в разделе «Запросы» теперь доступны фильтры и столбец «Текущий утверждающий». Это упрощает отслеживание лица, ответственного за следующий этап утверждения, а также позволяет быстро находить запросы определённого типа.
В разделе «Кастомные отчёты» теперь поддерживаются настраиваемые поля из таблиц «Должность» и «Работа». Это позволяет включать в один отчёт как данные о сотрудниках, так и собственные организационные атрибуты.
Perform
Perform
Новая функция «Значки» теперь доступна по флагу функции. Она позволяет администраторам присваивать визуальные значки отличия профилям сотрудников в знак признания важных этапов и достижений.
На странице «Циклы оценки» теперь доступен фильтр «Завершенные», который упрощает поиск завершенных циклов оценки и просмотр прошлых оценок эффективности.
API
API
Конечная точка API «Get Employee» теперь возвращает полную иерархию департаментов для каждого сотрудника, что позволяет легче понять его точное положение в организационной структуре.
В API «Candidate» теперь поддерживается получение согласия на будущий набор персонала в соответствии с GDPR.