Перейти до основного контенту

Управління всіма вакансіями компанії

Дізнайтеся, як керувати вакансіями на рівні компанії

Оновлено понад 3 тиж. тому

За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму. Розглянемо ключові можливості та переваги.

Додавання нової вакансії

Щоб додати нову вакансію, натисніть +Додати вакансію і виконайте наступні кроки:

  1. Деталі: Вкажіть назву, статус, пріоритет, діапазон зарплат, теги, навички та кастомні поля.

  2. Опис вакансії: Надайте детальну інформацію про вакансію.

  3. Етапи: Виберіть раніше створений цикл для вакансії.

  4. Форма заявки: Виберіть поля, які кандидат повинен заповнити, коли подаватиме заявку на сайті кар'єри.

  5. Учасники: Призначте осіб, які будуть брати участь в процесі найму, включаючи особу, відповідальну за найм, членів команди та інтерв'юерів за замовчуванням:

  • Відповідальний - це рекрутер, відповідальний за управління вакансією. Він має повний доступ до всіх кандидатів і може редагувати деталі вакансії. Вони також отримують сповіщення про оновлення вакансії та додавання нових кандидатів.

  • Учасники команди - це додаткові рекрутери та менеджери, які беруть участь у процесі найму. Вони мають можливість переглядати всіх кандидатів, але не можуть редагувати інформацію про кандидатів або вносити зміни до вакансії.

Порада: Тільки користувачі з доступом до модуля «Рекрутинг» можуть бути обрані в якості лідера або члена команди.

  • Зовнішній рекрутер - зовнішні рекрутери - це сторонні фахівці, найняті для закриття вакансій у вашій компанії. Вони мають доступ лише до тих вакансій, на які вони призначені, і можуть додавати та керувати своїми кандидатами в межах цих вакансій.

Фільтр даних

Ви можете застосувати широкий спектр фільтрів для пошуку конкретних вакансій за різними критеріями:

  • Статус: Фільтруйте вакансії за їхнім поточним статусом (наприклад, відкриті, закриті, на розгляді).

  • Посада: Шукайте вакансії за назвою посади або робочого місця.

  • Підрозділ: Звузити пошук вакансій за допомогою організаційної структури.

  • Локація: Звузити пошук вакансій за місцезнаходженням.

  • Співробітник: Зазначайте конкретних людей для пошуку вакансій.

  • Пріоритет: Пошук вакансій за рівнем пріоритетності, тощо.

Вакансії відображають інформацію про назву, статус, місцезнаходження, департамент, кількість відповідних кандидатів, присвоєні мітки, відповідальну особу, яка наймає на роботу, а також термін, протягом якого вакансія відкрита.

Експорт даних вакансії

Ви можете експортувати всі дані з вакансій у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх вакансій у системі з інформацією про пріоритет вакансії, теги, посаду, департамент, менеджера з найму, статус зайнятості тощо.

🪄Порада: Використовуйте фільтр, щоб скачати інформацію про вакансії за департаментом, підрозділом тощо. Наприклад, ви можете експортувати дані конкретно для вакансій відділу маркетингу.

Управління вакансіями

Усі вакансії компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Вакансії". Тут ви можете керувати вакансіями відповідно до їхнього статусу, забезпечуючи плавний та організований процес найму:

  • Чернетка: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • На розгляді: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Призупинена: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Скасована: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Відкрита: Можна переглядати, редагувати, копіювати або видаляти.

  • Закрита: Можна редагувати, копіювати або архівувати.

  • Заархівована: Можна редагувати, копіювати, відновлювати або видаляти.

Додаткові матеріали

Ви отримали відповідь на своє запитання?