За допомогою модулю Recruit ви можете легко створювати та розміщувати вакансії на порталах з працевлаштування, переглядати кандидатів у базі даних, а також залучати HR-менеджерів та співробітників до процесу найму. Розглянемо ключові можливості та переваги.
Централізоване управління вакансіями
Централізоване управління вакансіями
Усі вакансії компанії зручно зберігаються в одному місці - у вкладці "Вакансії". Тут ви можете керувати вакансіями відповідно до їхнього статусу, забезпечуючи плавний та організований процес найму:
Чернетка: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
На розгляді: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Призупинена: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Скасована: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Відкрита: Можна переглядати, редагувати, копіювати або видаляти.
Закрита: Можна редагувати, копіювати або архівувати.
Заархівована: Можна редагувати, копіювати, відновлювати або видаляти.
Фільтр даних
Фільтр даних
Ви можете застосувати широкий спектр фільтрів для пошуку конкретних вакансій за різними критеріями:
Статус: Фільтруйте вакансії за їхнім поточним статусом (наприклад, відкриті, закриті, на розгляді).
Посада: Шукайте вакансії за назвою посади або робочого місця.
Підрозділ: Звузити пошук вакансій за допомогою організаційної структури.
Локація: Звузити пошук вакансій за місцезнаходженням.
Співробітник: Зазначайте конкретних людей для пошуку вакансій.
Пріоритет: Пошук вакансій за рівнем пріоритетності, тощо.
Вакансії відображають інформацію про назву, статус, місцезнаходження, департамент, кількість відповідних кандидатів, присвоєні мітки, відповідальну особу, яка наймає на роботу, а також термін, протягом якого вакансія відкрита.
Експорт даних вакансії
Експорт даних вакансії
Ви можете експортувати всі дані з вакансій у форматах Excel та CSV, натиснувши на іконку з трьома крапками. Файл міститиме список усіх вакансій у системі з інформацією про пріоритет вакансії, теги, посаду, департамент, менеджера з найму, статус зайнятості тощо.
🪄Порада: Використовуйте фільтр, щоб експортувати інформацію про вакансії за департаментом, підрозділом тощо. Наприклад, ви можете експортувати дані конкретно для вакансій відділу маркетингу.
Додавання нової вакансії
Додавання нової вакансії
Щод додати нову вакансію, натисніть +Додати вакансію і виконайте наступні кроки:
Деталі: Вкажіть назву, статус, пріоритет, діапазон зарплат, теги, навички та кастомні поля.
Опис вакансії: Надайте детальну інформацію про вакансію.
Етапи: Виберіть раніше створений цикл для вакансії.
Форма заявки: Виберіть поля, які кандидат повинен заповнити, коли подаватиме заявку на сайті кар'єри.
Учасники: Призначте осіб, які будуть брати участь в процесі найму, включаючи особу, відповідальну за найм, членів команди та інтерв'юерів за замовчуванням:
Відповідальний за найм - рекрутер, відповідальний за вакансію;
Учасники команди - інші рекрутери та менеджери, які можуть брати участь у наймі або прийнятті рішень.
Інтерв'юери за замовчуванням - користувачі, які будуть автоматично додані до співбесід під час планування зустрічей. Інтерв'юери не мають доступу до вакансії, а лише до повного імені, фотографії та резюме кандидата.
Зміна статусу вакансії
Зміна статусу вакансії
Після того, як кандидат знайдений на вакансію, змініть її статус на "Закрита". Всі учасники процесу найму отримають повідомлення на свою електронну пошту про те, що вакансія закрита.
Додаткові матеріали
Додаткові матеріали
Інструкцію з надання прав доступу до модуля Recruit дивіться у статті Налаштування ролей і прав доступу.
Пояснення, як створити кастомну роль для рекрутера та призначити її співробітнику, читайте на сторінці Створення кастомної ролі у системі та налаштування прав доступу для неї.