Con la firma electrónica más simple y una jerarquía flexible del organigrama, la gestión de personas se vuelve más fácil, rápida y conectada. Además, los usuarios de Perform obtienen un seguimiento más inteligente de objetivos con metas ponderadas a nivel de empleado.
Organigrama basado en campos seleccionables de empleados
Ahora puedes personalizar tu organigrama eligiendo qué campo del empleado define la jerarquía — como Segundo Manager, HR, Mentor o Sustituto.
En Personas → Organigrama (Por personas) abre Configuración de tarjetas y selecciona el campo según el cual quieres construir el organigrama. Esto te permite visualizar rápidamente líneas de reporte alternativas mientras mantienes la visibilidad acorde a tus permisos. Más información aquí.
Uso de ponderaciones en los objetivos de los empleados
La función de Ponderación de objetivos ofrece a managers, administradores y empleados una visión más clara y precisa del rendimiento, mostrando la importancia real de cada objetivo.
Los empleados también pueden ajustar sus propias ponderaciones — por ejemplo, al definir metas para un nuevo trimestre o año — garantizando que el seguimiento del progreso siga siendo flexible, relevante y alineado con las prioridades reales.
Más información aquí.
Firma electrónica sencilla y gratuita con PeopleSign
Una Firma Electrónica Simple (SES) impulsada por PeopleSign, disponible sin costo adicional para todos los usuarios del paquete Pro.
Ofrece una forma integrada y gratuita de firmar documentos directamente en PeopleForce, sin proveedores externos.
Puedes seleccionar PeopleSign → Firma Electrónica Simple al enviar un documento para firmar. Los destinatarios pueden revisar, aceptar y firmar documentos desde tareas, correos o notificaciones.
El sistema crea automáticamente una tarea de firma, envía notificaciones por correo y dentro del sistema, y actualiza el estado del documento una vez firmado o rechazado. Para rechazar, se requiere un breve comentario; ambas acciones generan mensajes y correos de confirmación. Más información aquí.
❗Nota: Esta función se está implementando gradualmente. Si deseas probarla, contáctanos en support@peopleforce.io
Gestión de duplicados de candidatos
La detección de duplicados ahora es uniforme en todas las fuentes, incluyendo el portal de empleo, sitios laborales, API, Prospector y adiciones manuales.
Antes, las verificaciones de duplicados solo se aplicaban a candidatos añadidos manualmente. Ahora, PeopleForce identifica duplicados automáticamente por CV, correo electrónico y número de teléfono, evitando la creación de registros duplicados y fusionándolos automáticamente.
Esta mejora garantiza bases de datos de candidatos más limpias y ahorra tiempo a los reclutadores cuando procesan múltiples solicitudes de la misma persona.
Otras actualizaciones
Además de las mejoras principales en la versión 2.36, también lanzamos varias actualizaciones adicionales diseñadas para mejorar tu experiencia con PeopleForce.
Aquí tienes un breve resumen:
Core HR
Core HR
Los usuarios de RR. HH. ahora pueden ver a todos los empleados en la línea de tiempo — no solo a aquellos que están de licencia o en días festivos. Con la nueva configuración de Vista, puedes elegir qué información mostrar:
Filas vacías – muestra a los empleados que no están de licencia ni en días festivos.
Días festivos – muestra a los empleados que tienen un día festivo (igual que antes).
Solicitudes de ausencia – muestra a los empleados con solicitudes de ausencia (igual que antes).
Los usuarios de RR. HH. ahora pueden editar el estado de elegibilidad para recontratación de empleados despedidos. En el ciclo de vida del empleado, la casilla Elegible para recontratación puede actualizarse en cualquier momento. Si se marca como elegible, el empleado se añade automáticamente a la base de datos de candidatos (disponible para empresas que utilizan el producto Recruit).
En el organigrama por personas, en Configuración de tarjetas, puedes seleccionar cualquier campo de empleado para que aparezca en las tarjetas. Esto ayuda a los equipos de RR. HH. a ver rápidamente relaciones clave en conjunto, como quién mentoriza o sustituye a cada empleado, sin abrir perfiles individuales.
En la configuración del catálogo de puestos, puedes ver rápidamente la lista de personas asignadas a un perfil de puesto específico. El número de empleados asignados es clicable; al hacer clic, se abre un panel que muestra la lista completa de personas.
PeopleForce ahora admite múltiples entidades legales dentro de un solo tenant.
Los permisos, la visibilidad y el acceso se pueden configurar por entidad, asegurando una gestión segura de datos, vacantes e informes entre diferentes unidades de negocio o países.Los administradores ahora pueden habilitar o deshabilitar claves API directamente en Configuración, mejorando la seguridad y el control sobre las integraciones del sistema.
Se ha añadido una tarjeta “Suscribirse a actualizaciones de seguridad” en Configuración general. Ahora puedes suscribirte a notificaciones por correo electrónico sobre Acuerdos de procesamiento de datos, Política de privacidad y otras actualizaciones legales clave.
Las firmas de documentos faltantes en las solicitudes de SignatureIt ahora se agregan al widget Por hacer. Esta mejora asegura una mejor visibilidad de las acciones pendientes.
Para evitar firmar en nombre de otros, el botón Firmar ahora se oculta cuando se inicia sesión como un usuario diferente. Esto aplica a todas las vistas, incluyendo el widget Por hacer, tareas de firma, vista previa de documentos y menús de tareas.
Se ha añadido un nuevo estado “Correo faltante” para firmantes sin dirección de correo electrónico, ayudando a los administradores a identificar y corregir solicitudes de eSignature fallidas más fácilmente.
El endpoint de API mejorado ahora admite un conjunto de historiales de campos de un empleado, haciendo que la recuperación de datos sea más rápida y eficiente.
Perform
Perform
Cuando un formulario de ciclo de vida está activo, los administradores pueden editar las opciones a nivel de configuración, como el título del correo electrónico, la descripción, los recordatorios y los seguimientos.
Sin embargo, no pueden modificar la estructura del formulario ni sus preguntas.
Recruit
Recruit
En los informes de reclutamiento ahora hay información más detallada:
Se añadieron nuevos filtros a los informes Estadísticas del pipeline, Embudo del pipeline, Embudo de vacantes y Actividades del reclutador.
Se amplió la información exportada en Estadísticas del pipeline y Fuentes de candidatos.
Los usuarios eliminados y dados de baja ahora se muestran en el informe Estadísticas del pipeline.
Se mejoraron los títulos del selector de fechas para facilitar la navegación.
Hemos introducido un nuevo campo Añadido por en los perfiles de candidatos para mostrar claramente quién agregó originalmente al candidato. Este campo ahora está separado del campo Reclutador, por lo que cambiar el reclutador asignado ya no sobrescribirá el nombre del creador.
También puedes encontrar el campo Añadido por en el informe Fuentes de candidatos para mejorar la precisión del seguimiento del origen de candidatos.
Las importaciones y exportaciones de candidatos ahora admiten tanto ID internos como externos. Esta actualización simplifica las actualizaciones masivas de datos de candidatos, incluso cuando faltan correos electrónicos, garantizando una gestión más fluida y reduciendo duplicados.
Hemos añadido un nuevo filtro Último contacto en la vista de lista de candidatos. Filtra candidatos por rango de fecha de último contacto para gestionar tu base de talento de manera más eficaz.
La lógica de análisis de CVs se ha mejorado para extraer números de teléfono con mayor precisión mediante reconocimiento basado en IA. Esto evita que datos incorrectos (por ejemplo, números de identificación fiscal o pasaportes) se coloquen en el campo de teléfono.
Hemos añadido una API separada para Career Sites con acceso limitado y autenticación dedicada. Esto garantiza una integración segura para sitios web públicos sin exponer los datos completos del sistema mediante claves API internas.
Las automatizaciones ahora se ejecutan para todos los candidatos creados a través de la API, Career Site, otros portales de empleo, Prospector o agregados manualmente a la primera etapa del pipeline.
Los candidatos importados siguen excluidos de las automatizaciones.
Time
Time
Hemos separado la capacidad de aprobar y rechazar registros de tiempo en un permiso independiente. Ahora, solo los usuarios con el nuevo permiso Aprobar/Rechazar registros de tiempo en la pestaña Compañía pueden realizar estas acciones para toda la empresa.
En la pestaña Personas, es posible permitir la visualización o edición de hojas de tiempo, mientras que las aprobaciones continúan siendo gestionadas por las políticas de Asistencia.
Aplicación móvil
Aplicación móvil
Ahora puedes iniciar sesión en la aplicación móvil usando tu número de teléfono móvil o tu dirección de correo electrónico.
Esto simplifica el acceso para los trabajadores que no tienen una dirección de correo corporativa.