🚀 Ta wersja skupia się na uzyskaniu bardziej wiarygodnych opinii, lepszej organizacji dokumentów pracowników w miarę powiększania się biblioteki oraz ułatwieniu zarządzania czasem pracy i formularzami.
✨ Najważniejsze zmiany:
Bardziej szczere opinie: ankiety dotyczące cyklu życia można przeprowadzać w trybie anonimowym, z wyraźnymi komunikatami o anonimowości w interfejsie użytkownika i wiadomościach e-mail.
Przejrzysta struktura dokumentów: można tworzyć podfoldery w folderach dokumentów, aby uzyskać bardziej szczegółową hierarchię.
Przejrzystsze śledzenie nadgodzin: zarządzaj nadgodzinami jako oddzielną kategorią z zatwierdzeniami, komentarzami i dedykowanym widokiem przeglądu.
Prostszy interfejs formularzy: odświeżony układ i bardziej przejrzysty sposób oznaczania pól wymaganych i opcjonalnych.
🕵️ Anonimowe ankiety dotyczące cyklu życia
Teraz możesz przeprowadzać ankiety dotyczące cyklu życia w trybie anonimowym, aby zachęcić respondentów do udzielania bardziej szczerych opinii. Podczas tworzenia lub edytowania formularza ankiety dotyczącej cyklu życia zaznacz nowe pole wyboru Anonimowy. W przypadku formularzy oznaczonych jako anonimowe:
Wyniki są anonimowe: w widoku wyników nazwy i awatary uczestników są ukryte i wyświetlane jako „Anonimowy użytkownik”.
Uczestnicy są informowani z góry: na stronie ankiety wyświetla się informacja, że odpowiedzi są zbierane anonimowo.
E-maile potwierdzają anonimowość: zaproszenia do ankiet dotyczących cyklu życia, przypomnienia i powiadomienia o zakończeniu zawierają zaktualizowane sformułowania, które zapewniają uczestników, że ich odpowiedzi są anonimowe.
Dzięki tej aktualizacji uczestnicy czują się bezpieczniej, dzieląc się opiniami, a ogólna użyteczność informacji dotyczących cyklu życia ulega poprawie. Więcej szczegółów tutaj.
📁 Podfoldery dla folderów dokumentów
Aby pomóc zespołom HR w utrzymaniu porządku w dokumentach pracowników w miarę powiększania się biblioteki, dodaliśmy możliwość tworzenia podfolderów wewnątrz folderów dokumentów. Umożliwia to budowanie bardziej przejrzystej i szczegółowej hierarchii folderów (na przykład przechowywanie wszystkich dokumentów w folderze „Umowy” z oddzielnymi podfolderami dla określonych typów umów lub grup).
Podczas tworzenia folderu dokumentów można teraz wybrać folder nadrzędny, a nowy folder zostanie utworzony jako podfolder w jego obrębie. Na liście folderów podfoldery są wyświetlane jako elementy zagnieżdżone w folderze nadrzędnym i można je rozwijać/zwijać, aby zachować porządek widoku. Więcej szczegółów tutaj.
⏱️ Zarządzanie nadgodzinami w module śledzenia czasu pracy
Nadgodziny można teraz rejestrować i zarządzać nimi jako oddzielną kategorią w zakładce „Obecność”, dzięki czemu są one wyraźnie odróżnione od regularnych godzin pracy. Pomaga to zespołom zachować przejrzystość i kontrolę nad nadgodzinami oraz przygotować je do dalszego wykorzystania.
Dzięki tej aktualizacji można:
Śledzić nadgodziny oddzielnie od regularnych godzin pracy, aby uzyskać większą przejrzystość i ułatwić raportowanie.
Wymagać zatwierdzenia i uzasadnienia wpisów dotyczących nadgodzin, dzięki czemu dodatkowe płatne godziny nie są dodawane bez weryfikacji.
Przesyłać nadgodziny na dwa sposoby: jako dedykowany wniosek o nadgodziny lub bezpośrednio z wpisu czasu pracy, gdy system wykryje godziny powyżej oczekiwanego wzorca pracy.
Przeglądać wnioski o nadgodziny w jednym miejscu: menedżerowie mogą przeglądać wnioski zespołu o nadgodziny w dedykowanym widoku i eksportować dane w razie potrzeby.
Ta funkcja stanowi solidną podstawę do dokładniejszego raportowania nadgodzin, lepszej zgodności z przepisami i bardziej przejrzystych danych wejściowych dla procesów związanych z płacami. Więcej informacji tutaj.
🧾 Zaktualizowane projekty formularzy
Blok sekcji został odświeżony, aby układ był bardziej przejrzysty i łatwiejszy w nawigacji.
Usunięto opcję włączania lub wyłączania pól. Pola, które były wcześniej wyłączone, zostaną usunięte, ale można je szybko dodać ponownie za pomocą opcji +Dodaj → Pole pracownika.
Nowa funkcja pozwala oznaczyć pola jako wymagane lub opcjonalne, przy czym niektóre pola są zawsze wymagane, aby zapewnić wprowadzenie niezbędnych informacji.
Wprowadziliśmy znaczącą aktualizację formularzy „Wniosek o zmianę danych osobowych” i „Wniosek samoobsługowy”. Podczas dodawania tabeli do formularza otwiera się teraz okno podręczne, w którym można dokładnie wybrać pola, które menedżerowie będą musieli później wypełnić. W tym oknie podręcznym można wybrać odpowiednie pola, oznaczyć je jako wymagane lub opcjonalne, usunąć niepotrzebne i ułożyć je w odpowiedniej kolejności. Więcej informacji tutaj.
Planowane dostarczanie raportów niestandardowych
Teraz możesz zaplanować automatyczne dostarczanie raportów niestandardowych pocztą elektroniczną, dzięki czemu nie musisz pamiętać o ręcznym eksportowaniu i udostępnianiu ich. Wybierz częstotliwość (codzienną, tygodniową lub miesięczną), wybierz odbiorców, a PeopleForce wyśle najnowszą wersję raportu na ich adresy e-mail zgodnie z harmonogramem. Jest to szczególnie przydatne w przypadku powtarzających się kontroli (na przykład cotygodniowych aktualizacji liczby pracowników lub miesięcznych wskaźników dotyczących personelu), zapewniając spójność działań interesariuszy i ograniczając rutynowe prace administracyjne. Więcej informacji tutaj.
🛠️ Inne ulepszenia
Oprócz głównych ulepszeń wprowadziliśmy również kilka innych aktualizacji, aby poprawić ogólną jakość korzystania z PeopleForce. Oto ich krótki przegląd:
Core HR
Core HR
Teraz można powielać niestandardowe raporty, korzystając z opcji Utwórz kopię w menu ⋯ raportu. Jest to przydatne, gdy chcesz ponownie wykorzystać tę samą strukturę (kolumny/filtry) i utworzyć podobny raport bez konieczności tworzenia go od nowa.
Teraz można przesyłać i aktualizować niestandardowe pola związane z zatrudnieniem i stanowiskiem podczas korzystania z funkcji Dodaj i aktualizuj import osób. Na przykład, jeśli utworzyłeś w systemie niestandardowe pola dla sekcji Stanowisko lub status pracy (takie jak Rodzaj umowy – stała, tymczasowa – 1 rok, tymczasowa – 3 miesiące), możesz teraz uwzględnić te pola jako kolumny w pliku importu. Na etapie mapowania pól w procesie importu te niestandardowe pola pojawią się jako dostępne opcje, ułatwiając połączenie kolumn w pliku z odpowiednimi polami w systemie.
Recruit
Recruit
Ulepszyliśmy proces weryfikacji numerów telefonów kandydatów. Rekruterzy muszą teraz wprowadzić kod kraju i prawidłowy numer telefonu podczas tworzenia lub edytowania numeru telefonu kandydata. PeopleForce automatycznie weryfikuje kod kraju i długość numeru, aby ograniczyć liczbę nieudanych prób kontaktu i zapewnić poprawność danych kandydatów.
PeopleForce zapisuje teraz historię kandydata, gdy kandydat wyraża lub wycofuje zgodę zgodnie z RODO. Dzięki temu zmiany zgody są możliwe do skontrolowania, a firmy mogą zachować dowody, że zgoda została udzielona w pewnym momencie (nawet jeśli została później wycofana).
Raport leja rekrutacyjnego zawiera teraz filtr „Wakaty”, dzięki czemu można skupić się na wskaźnikach leja dotyczących konkretnego stanowiska, zamiast przeglądać połączone dane dotyczące wielu wakatów.
Pulse
Pulse
Teraz ankiety dotyczące cyklu życia są automatycznie dostępne dla wszystkich użytkowników produktu Pulse. Nie ma potrzeby kontaktowania się z menedżerem ds. sukcesu klienta w celu ich włączenia.
Perform
Perform
Teraz na stronie Oceny -> Zarządzaj szablonami widoczne są dwie zakładki: Aktywne i Archiwizowane. Szablony pytań można archiwizować, aby ukryć je z listy wyboru bez konieczności ich usuwania. Zarchiwizowane szablony są nadal dostępne i można je przywrócić w dowolnym momencie. Ułatwia to utrzymanie porządku na liście szablonów, umożliwiając jednocześnie przeglądanie lub porównywanie starych i nowych szablonów w razie potrzeby.
Podczas tworzenia nowego cyklu przeglądów, przeglądy dla menedżerów, kierowników zespołów i wszelkich niestandardowych ról są również tworzone z wyprzedzeniem. Ich awatary są widoczne już na etapie planowania, co daje jasny przegląd wszystkich osób, które będą zaangażowane w proces przeglądu.
Pytania obiektywne są teraz generowane dla recenzentów, nawet jeśli mają oni tylko kluczowe wyniki, a pełny cel będzie dla nich widoczny. Recenzenci mogą przeglądać postępy każdego kluczowego wyniku i przedstawiać swoją ocenę w ramach przeglądu.