Эта статья освещает мощные обновления, которые делают PeopleForce быстрее, понятнее и удобнее в ежедневной работе с ключевыми процессами.
🔍 Более точная аналитика рекрутинга - корректная статистика цикла найма и возможность легко подключать уже опубликованные вакансии.
⭐ Более гибкие возможности оценки эффективности — редактируемые шаблоны и улучшенная структура форм, удобная как для менеджеров, так и для сотрудников.
🔔 Более умный учет рабочего времени и навигация - автоматическое обнаружение забытых завершений смены, единый раздел Уведомлений для всех действий и упрощенный доступ к разделу Присутствие.
Отчёт по статистике цикла найма
Мы обновили отчёт по статистике цикла найма, чтобы он точнее отражал эффективность вашего рекрутинга.
Ранее отчёт учитывал каждый переход кандидата между этапами цикла найма. Если кандидат несколько раз перемещался вперёд и назад, его могли учитывать несколько раз, что завышало показатели и усложняло оценку реальных коэффициентов конверсии. Теперь отчёт по статистике цикла найма основан на уникальных кандидатах: каждый кандидат учитывается только один раз на каждом этапе в рамках выбранного периода. Это обеспечивает «более чистые» цифры и более надёжное понимание фактической эффективности цикла найма. Больше информации.
Для команд, которые по-прежнему полагаются на предыдущую логику, мы сохранили старую версию в виде отдельного отчёта по перемещениям в цикле найма. Его можно включить по запросу.
❗Если вы сравниваете предыдущие экспорты или скриншоты с данными обновлённого отчёта (за тот же период), цифры могут не совпадать и выглядеть значительно меньшими. Это ожидаемо и связано с удалением дублирующихся перемещений, а не с потерей данных.
Оценка эффективности: более гибкие и редактируемые шаблоны
Мы существенно улучшили работу шаблонов оценки эффективности, чтобы HR-команды могли легко настраивать разные формы для сотрудников и менеджеров, поддерживать чёткую структуру вопросов и безопасно редактировать шаблоны со временем. Подробнее — здесь.
В рамках одного цикла оценки эффективности теперь можно использовать отдельные шаблоны для самооценки и оценки менеджером. Они могут содержать разные наборы вопросов, поэтому больше не нужно дублировать шаблоны и вручную синхронизировать их между собой.
Каждый шаблон оценки эффективности теперь показывает, в скольких циклах он используется, с помощью счётчика «Используется в циклах». При нажатии на него открывается список циклов оценки, где применяется данный шаблон, что обеспечивает лучшую видимость и контроль.
Текст вопросов в шаблонах теперь поддерживает базовое форматирование (жирный, курсив, подчёркивание, маркированные списки, ссылки). Это помогает лучше структурировать длинные вопросы и описания для рецензентов.
Также теперь можно редактировать шаблоны, даже если они уже используются в циклах оценки эффективности. Для активных шаблонов разрешено изменять название, порядок вопросов, а также редактировать заголовки вопросов, описания, комментарии и названия меток шкал. Структурные элементы (добавление или удаление вопросов, изменение структуры шкал) остаются заблокированными, чтобы сохранить целостность уже запущенных циклов.
Решение проблемы забытого завершения смены
PeopleForce теперь помогает предотвращать неточности в учёте рабочего времени, вызванные забытым завершением смены. Если сотрудник забывает завершить смену, система обнаруживает незакрытую смену и отправляет push-уведомление на мобильное устройство, email-напоминание, а также показывает подсказку при следующем начале смены.
Сотрудник должен подтвердить, что именно следует зафиксировать: запланированные часы или фактически отработанное время. Неподтверждённое время не добавляется в отчёты, что обеспечивает точный учёт рабочего времени и корректные расчёты. Больше информации тут.
Подключение существующей вакансии с сайта поиска работы к PeopleForce
Рекрутеры часто начинают использовать PeopleForce, когда некоторые вакансии уже опубликованы на внешних сайтах поиска работы. Благодаря этому обновлению вы можете продолжать работать с такими публикациями и обеспечить автоматическое поступление всех новых кандидатов непосредственно в процесс найма в PeopleForce.
Теперь вы можете привязать уже опубликованную вакансию на сайте поиска работы к вакансии в PeopleForce и поддерживать единый и удобный процесс рекрутинга, даже если объявление было создано вне системы.
В настройках Вакансия → Продвижение выберите, что нужно сделать: создать новую публикацию или подключить существующую. Система покажет список активных вакансий с подключённого сайта с возможностью поиска, чтобы вы могли быстро найти и привязать нужную. После подключения все новые отклики по этой публикации будут автоматически появляться в процессе найма по вакансии. Больше информации.
Уведомления: единое место для всех ваших действий
Мы представили Уведомления — новое пространство, в котором собрано всё, что требует вашего внимания.
Теперь индикатор в боковом меню показывает не только задачи, но и согласования, оценки, опросы и электронные подписи. Раздел Уведомления объединяет все эти элементы в одном списке с понятным контекстом и кнопками действий, позволяя выполнять работу без переходов между разными разделами. Больше тут.
Присутствие: более простая навигация
Мы упростили навигацию в разделе Присутствие в боковом меню. Начало смены теперь является частью вкладки Присутствия, поэтому всё, что связано с учётом рабочего времени, собрано в одном месте.
Внутри Присутствия вы можете переключаться между вкладками Компания (учёт времени по всей компании, если у вас есть право доступа) и Мой (ваш личный учёт времени), который ранее был доступен в разделе Время.
Ни одна функция не была удалена. Это обновление делает учёт времени более понятным, согласованным с другими разделами и удобным в использовании. Если ранее вы пользовались вкладкой Время, теперь вы найдёте его в Присутствие → Мой.
Другие улучшения
Помимо основных обновлений, представленных в версии 2.37, мы также внедрили ряд дополнительных изменений, направленных на улучшение общего опыта работы с PeopleForce. Ниже — краткий обзор:
Сore HR
Сore HR
Если документ имеет статус «Не удалось обработать», вы можете повторно отправить его на электронную подпись. После устранения проблемы — например, если был добавлен отсутствующий адрес электронной почты — документ можно отправить снова. Нажмите на три точки и выберите «Повторить электронную подпись». Документ будет повторно отправлен на подпись.
Теперь вы можете добавлять кастомные поля на уровне департамента к согласованиям политик отпусков. Это предоставляет больше гибкости и контроля над процессом согласования в разных департаментах.
Recruit
Recruit
При подключении вакансии или создании новой публикации вы можете выбрать, синхронизировать всех кандидатов или только тех, кто подался после выбранной даты. Это помогает избежать импорта устаревших кандидатов и сосредоточиться на актуальных.
Теперь вы можете быстро добавлять или обновлять несколько вакансий в PeopleForce, импортируя их из таблицы. Просто подготовьте файл по нужному шаблону — все данные по вакансиям будут загружены точно и последовательно.
Вы также можете импортировать данные для назначения кандидатов на вакансии и размещения их на соответствующих этапах воронки, что устраняет необходимость в ручных обновлениях.
Мы расширили интеграцию с Greenhouse, добавив поддержку внутренних переводов. Если действующего сотрудника нанимают на новую роль в Greenhouse, PeopleForce распознаёт это как внутренний трансфер. Вместо запуска процесса «Найм» система предложит заполнить формы запроса на изменение данных сотрудника, что упрощает обновление роли или должности с минимальными ручными действиями.
Perform
Perform
Просмотр списка участников в будущих циклахТеперь вы можете видеть полный список участников циклов оценки, которые ещё не начались. Интерфейс (прогресс, участники и т. д.) выглядит так же, как для активных и завершённых циклов, что упрощает проверку и добавление сотрудников до запуска цикла.
Сохранение форматирования оценок эффективности. Стили текста, которые вы настраиваете при создании обзора, корректно отображаются в отправленных ответах.
Экспорт результатов со средними баллами компетенций в Excel. Экспорт теперь включает вкладку Summary со средними баллами компетенций по типу оценивающего (руководитель, самооценка, коллеги, подчинённые и кастомные справочные поля сотрудников), а также общим средним баллом и рейтингом.
Запрос доработки обзоров владельцами циклов. Владельцы циклов теперь могут запрашивать доработку отправленных обзоров, а не только администраторы аккаунта. Это даёт HR-менеджерам больше контроля над качеством ответов.
Улучшенное отображение менеджеров в списке участников. В списке участников обзора теперь отображается полное имя и должность менеджера в том же формате, что и данные сотрудника, что упрощает проверку линий подчинённости.
Мы добавили новую опцию экспорта в PeopleView в разделе Цели. Теперь во вкладке Люди вы можете скачать отдельный отчёт. Все активные фильтры применяются — вы можете экспортировать данные по всем сотрудникам или только по конкретному человеку.
Time
Time
Мы добавили новую опцию политики учета времени, которая позволяет сделать поля «Проект» и «Комментарий» обязательными для всех записей времени. Это гарантирует, что сотрудники заполнят эти поля перед подачей отчета о времени.