Цей реліз робить щоденну роботу в PeopleForce зручнішою. Тепер ви можете керувати тим, хто кого бачить, на основі полів із посиланням на співробітника, бачити майбутніх співробітників в оргструктурі та використовувати більше даних про співробітників у документах і воркфлоу. Активи, Завдання, Звіти, Воркфлоу та кейси Desk отримали оновлений дизайн, а команди з найму — швидшу дошку етапів вакансії та новий вигляд нотаток у вакансіях. Також ви знайдете покращення в Core HR, Recruit, Desk, Kadry та API.
💫 Оновлений вигляд Активів, Завдань, Звітів, Воркфлоу та кейсів Desk
Активи, Завдання, Звіти, Воркфлоу та кейси Desk мають новий лаконічний дизайн, який працює однаково всюди. Списки показують ключові деталі одразу, а пошук, фільтри та експорт завжди на тому самому місці. Найпоширеніші дії, як-от призначення активу, виконання завдання чи активація воркфлоу, доступні в один клік просто зі списку.
Активи та кейси відкриваються в режимі фокусування, тож можна завершити роботу з одним і одразу перейти до наступного.
🧩 Працюйте з кандидатами на оновленій дошці вакансії
Дошку Етапи вакансії всередині вакансії перебудовано, щоб ви мали більше контролю над тим, що бачите. Налаштуйте картки кандидатів під свій процес найму та бачте важливі для рішення деталі одразу, не відкриваючи кожен профіль. У меню Налаштування вигляду можна вибрати до п'яти полів для карток кандидатів, визначити, що показувати в нижній частині картки (нотатки, співбесіди, резюме та дні на етапі), а також увімкнути чи вимкнути фото кандидатів, піктограми полів і виділення нових кандидатів. Налаштування вигляду зберігаються у вашому браузері. Детальніше тут.
📝 Обговорюйте вакансії з командою в новій вкладці «Нотатки»
Вкладка Обговорення у вакансіях тепер називається Нотатки й має новий вигляд. Використовуйте її, щоб ділитися новинами та ідеями з усіма, хто працює над вакансією.
Натисніть Додати нотатку, щоб написати нотатку в новому редакторі. Форматуйте текст, додавайте списки, таблиці, посилання, зображення та прикріплюйте файли.
Введіть @, щоб згадати колегу. Він отримає сповіщення з посиланням на нотатки вакансії.
Нотатки відображаються як картки, від найновіших, з автором і часом додавання. Їх бачать усі, хто має доступ до вакансії, а кандидати ніколи їх не бачать. Зовнішні рекрутери не бачать вкладку Нотатки. Детальніше тут.
👀 Керуйте тим, хто кого бачить, за допомогою полів із посиланням на співробітника
Тепер ви можете надавати людям доступ одне до одного на основі полів із посиланням на співробітника — користувацьких полів, які вказують на людину, наприклад HR бізнес-партнер чи Ментор.
Перейдіть до Налаштування → Безпека → Ролі та дозволи, відкрийте роль і на вкладці Люди додайте правило в розділі Чиї дані можуть бачити учасники? Якщо вибрати поле з посиланням на співробітника, стануть доступні три нові варіанти:
Так само, як у глядача — учасники бачать людей, у яких у цьому полі та сама людина, що й у них. Наприклад, усіх, хто має того самого HR бізнес-партнера.
Призначено глядачу — учасники бачать людину, вказану в цьому полі в їхньому власному профілі. Наприклад, свого ментора.
Є глядачем — учасники бачать усіх, у кого вони вказані в цьому полі. Наприклад, HR бізнес-партнер бачить усіх співробітників, яких він супроводжує.
Ці варіанти працюють для користувацьких ролей і доступні всім компаніям з увімкненими правилами видимості. Детальніше тут.
🌳 Переглядайте майбутніх співробітників в оргструктурі
В оргструктурі з'явився фільтр Статус життєвого циклу, тож ви можете бачити не лише поточних співробітників, а й тих, хто незабаром приєднається.
Працюючі — люди, дата найму яких сьогодні або раніше.
Найняті — люди з майбутньою датою найму. Використовуйте цей статус, щоб побачити, де нові співробітники будуть у структурі.
Якщо статус не вибрано, оргструктура показує лише працюючих співробітників. Фільтр доступний користувачам, які можуть додавати співробітників або керувати онбордингом.
Ми також зробили фільтрування зрозумілішим: коли ви застосовуєте фільтри, оргструктура зберігає повну лінію підпорядкування кожної людини, що відповідає фільтрам, а керівники, які не відповідають фільтрам, показуються сірими, а не приховуються. Детальніше тут.
📄 Використовуйте більше даних про співробітників у документах і воркфлоу
Ми додали нові змінні співробітника, тож у згенерованих документах і повідомленнях воркфлоу тепер може бути більше даних про посаду та роботу.
Тепер можна використовувати:
Дані про посаду: {{employee.job_level}}, {{employee.work_type}}, {{employee.work_pattern}}, {{employee.job_profile}} та {{employee.job_group}}.
Користувацькі стовпці з таблиць співробітника Посада, Робота та Базова компенсація, наприклад {{employee.position_contract_type}}. Значення береться з поточного запису співробітника в цій таблиці.
У воркфлоу група змінних Співробітник тепер містить Профіль посади, Групу посад і Графік роботи, а також користувацькі стовпці з таблиць Посада, Робота та Базова компенсація. Детальніше тут.
🛠️ Інші оновлення
Окрім основних покращень, ми також випустили кілька інших оновлень, щоб зробити роботу з PeopleForce ще зручнішою. Ось короткий огляд:
Core HR
Core HR
Затемнення вихідних і свят на вкладці календаря. Вихідні та державні свята тепер мають сірий фон у місячному вигляді календаря компанії, тож робочі дні легко розрізнити з першого погляду.
Оновлення базових списків у налаштуваннях. Сторінки Локації, Політики свят, Рівні посад, Типи роботи та Стать мають оновлений дизайн: пошук, спливаючі форми для додавання й редагування, кількість людей, які використовують кожне значення, та експорт в Excel або CSV.
Оновлення типів і причин звільнення. Сторінки Типи звільнення та Причини звільнення мають оновлений дизайн із пошуком і спливаючими формами для додавання й редагування, тож керувати ними можна, не залишаючи списку.
Новий екран керування функціями. Вмикайте й вимикайте окремі функції самостійно в Налаштування → Функції, без звернення до підтримки. Вимкнення функції приховує її без видалення даних. Детальніше тут.
Recruit
Recruit
ID запиту на вакансію в деталях вакансії. Вакансії, створені із запиту на вакансію, тепер показують розділ Запит на вакансію на вкладці Деталі вакансії з ID запиту, посиланням на початковий запит, автором запиту та тими, хто його затвердив. Детальніше тут.
Змінні в масових листах із кадрового резерву. Коли ви надсилаєте листи кандидатам із кадрового резерву, тепер можна вставляти змінні, як-от ім'я кандидата, назву вакансії чи дані відповідального за найм, у тему й текст листа, так само як і в інших листах кандидатам.
Розширений експорт плану найму. Експорт тепер містить усі поля вакансії, зокрема користувацькі поля та назву форми запиту на вакансію, тож план найму легше аналізувати.
Desk
Desk
Кейси Безпечного звернення тепер відкриваються в режимі фокусування. Скарги в Безпечному зверненні тепер відкриваються в режимі фокусування, так само як звичайні кейси: можна переглянути деталі, відповісти на звернення чи додати внутрішню примітку, а потім одразу повернутися до списку. Детальніше тут.
Kadry
Kadry
Вибір юридичної особи в кадрових документах. Під час перевірки документів у кейсі тепер можна вибрати назву юридичної особи зі списку ваших юридичних осіб.
Робочі роки пов'язано з наказами про відпустку. Накази про відпустку тепер показують робочі роки співробітника з доступною кількістю днів, а підтверджені дні списуються з цих робочих років. Накази про звільнення також заповнюються залишками невикористаної відпустки. Суми компенсації за відпустку, як і раніше, додаються вручну.
Збереження та завантаження шаблонів налаштування документів. На кроці налаштування документів у кейсі тепер можна завантажити наявні шаблони, а незмінені шаблони зберігаються під час оновлень. Це спрощує керування шаблонами й допомагає уникнути втрати даних.
Перейменовані поля соціальних статусів із новими варіантами. Поля, пов'язані з українськими соціальними статусами, перейменовано та доповнено оновленими варіантами, зі збереженням наявних виборів співробітників і загальної структури.
Час перевірки даних пребордингу в кейсі найму. У кейсі найму кожен перевірений блок даних тепер показує дату й час перевірки.
Запуск процесу найму в Kadry з профілю співробітника. Для співробітників із майбутньою датою виходу процес найму можна запустити просто з профілю: перейдіть до профілю співробітника → Дії → Створити процес найму в Kadry, виберіть пакет документів і створіть кейс.
API
API
Company API v1 застаріла. Наявні інтеграції продовжують працювати, але v1 більше не оновлюватиметься, а в майбутньому її підтримку буде припинено, тож радимо перевести інтеграції на останню версію Company API.
API профілів посад тепер підтримує зарплати та валюту. API профілів посад доповнено мінімальною й максимальною зарплатою та валютою, що допомагає точніше керувати даними про компенсацію.
Вебхуки воркфлоу тепер повертають дані про воркфлоу. Дія Вебхук у воркфлоу тепер також надсилає ID, назву, опис і теги воркфлоу. Це робить тригери зрозумілішими й допомагає розробникам легше визначати джерело подій.