PeopleForce stawia na prostotę. Każda firma może zacząć od tego samego, sprawdzonego zestawu funkcji HR w opcji Standard, a następnie zdecydować, czy potrzebuje dodatkowej automatyzacji i integracji dostępnych w pakiecie Professional. To krótkie zestawienie pomoże Ci ocenić, który pakiet najlepiej pasuje do Twoich obecnych procesów.
Funkcjonalność | Standard | Professional |
Baza danych osób i struktura organizacyjna | ✔︎ | ✔︎ |
Ogłoszenia i szybkie ankiety
| ✔︎ | ✔︎ |
Zarządzanie nieobecnościami, kalendarz firmowy i widok nieobecności | ✔︎ | ✔︎ |
Procesy | ✔︎ (limitowana lista zdarzeń uruchamiających procesy) | ✔︎ (zaawansowana lista zdarzeń uruchamiających procesy) |
Cykliczne procesy | – | ✔︎ |
Formularze HR | ✔︎ (w tym: formularz nowego użytkownika i formularz preboardingu) | ✔︎ (w tym: formularz nowego użytkownika, preboardingu, formularze samoobsługi, wnioski o zmianę danych osobowych oraz wnioski niestandardowe) |
Zarządzanie dokumentami | ✔︎ | ✔︎ |
Wbudowana funkcja podpisu elektronicznego | – | ✔︎ |
Zarządzanie narzędziami pracy | ✔︎ | ✔︎ |
Baza wiedzy | ✔︎ | ✔︎ |
Dostęp API i webhooki | – | ✔︎ |
Firmowe uwierzytelnianie SSO/SAML | – | ✔︎ |
Raporty i analizy | ✔︎ | ✔︎ |
Kiedy warto wybrać pakiet Standard?
Pakiet Standard ułatwia realizację codziennych zadań HR i oferuje wszystko, czego potrzebujesz do sprawnego zarządzania zespołem:
Katalog pracowników i wykres struktury organizacyjnej – zapewnia dostęp do listy wszystkich pracowników w firmie oraz prezentuje wizualnie strukturę organizacyjną i zależności służbowe.
Strona główna z ogłoszeniami, aktualnościami i ankietami – ułatwia dzielenie się informacjami oraz sprawia, że zespół zawsze jest na bieżąco.
Zarządzanie nieobecnościami – umożliwia tworzenie polityk urlopowych, ustawianie naliczania urlopów oraz składanie i śledzenie wniosków o urlop bezpośrednio w systemie.
Procesy onboardingowe i offboardingowe – automatyzują powtarzalne działania związane z początkiem i końcem współpracy z pracownikami. Pozwalają przypisywać zadania, generować dokumenty, wysyłać e-maile lub zaproszenia do systemu i wiele więcej. Procesy można uruchamiać ręcznie, jednorazowo lub automatycznie, np. w pierwszym dniu pracy, ostatnim dniu pracy lub po zakończeniu okresu próbnego.
Formularze HR – dwa formularze, które umożliwiają automatyczne dodawanie nowych pracowników do systemu (formularz nowego użytkownika) oraz zbieranie informacji i dokumentów między akceptacją oferty a pierwszym dniem pracy.
Zarządzanie dokumentami i sprzętem – funkcje ułatwiające przechowywanie i ewidencjonowanie dokumentów oraz zarządzanie sprzętem firmowym.
Baza wiedzy – pozwala uporządkować wszystkie ważne informacje firmowe w jednym miejscu.
Raporty i analizy – umożliwiają monitorowanie kluczowych wskaźników dotyczących zespołu.
Jeśli szukasz wsparcia w prowadzeniu bazy pracowników, ewidencji nieobecności, zarządzaniu procesami oraz tworzeniu raportów, pakiet Standard będzie praktycznym i skutecznym rozwiązaniem dla Twojego działu HR.
Kiedy warto przejść na pakiet Professional?
Jeśli Twój zespół potrzebuje zaawansowanej automatyzacji, rozszerzonej funkcjonalności systemu i narzędzi do obsługi bardziej złożonych procesów HR, pakiet Professional będzie najlepszym wyborem. Zawiera wszystko, co oferuje pakiet Standard, a dodatkowo został wzbogacony o:
Cykliczne procesy i dodatkowe zdarzenia wyzwalające – oprócz wyzwalaczy dostępnych w pakiecie Standard możesz tworzyć procesy powtarzalne oraz uruchamiane np. w dniu urodzin, rocznicy pracy albo na podstawie własnych pól z datą.
Dodatkowe formularze HR – trzy dodatkowe formularze zapewnią Ci większą elastyczność w procesach HR:
formularze samoobsługowe – umożliwiające pracownikom samodzielną aktualizację danych osobowych;
formularze zgłoszeń zmiany danych – pozwalające przełożonym składać wnioski o modyfikację danych członków zespołu;
formularze niestandardowe – tworzone według indywidualnych potrzeb, np. do zgłoszenia zapotrzebowania na sprzęt, zapisu na szkolenie czy rozliczenia wydatków.
Wbudowany podpis elektroniczny (z pulą podpisów w pakiecie) – umożliwia wysyłkę dokumentów do podpisu bezpośrednio z poziomu platformy.
Integracje API i webhooki – pozwalają na bieżąco synchronizować PeopleForce ze Slackiem, dashboardami BI lub wewnętrznymi aplikacjami.
Firmowe uwierzytelnianie SSO/SAML – zapewnia bezpieczny dostęp do systemu za pomocą firmowego dostawcy tożsamości.
Jak przejść na pakiet Professional?
Jeśli korzystasz z pakietu Standard, możesz w każdej chwili przejść na pakiet Professional – wystarczy, że skontaktujesz się ze swoim Customer Success Managerem. Wszystkie dane zostaną zachowane, a nowe narzędzia odblokują się natychmiast, bez potrzeby migracji.