Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjePeopleForce dla pracownikówRecruit
Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i kandydatami
Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i kandydatami

Szczegółowe informacje na temat korzystania z modułu Recruit dla pracowników biorących udział w procesie rekrutacji

Zaktualizowano w tym tygodniu

Aby rozpocząć korzystanie z modułu Recruit, kliknij przycisk "Rekrutacja" w lewym menu. Dostępność niektórych funkcji zależy od uprawnień nadanych przez administratora.

Poruszanie się po menu "Rekrutacja"

W rozwijanym menu "Rekrutacja" znajdują się następujące sekcje:

  • Procesy rekrutacyjne: Z poziomu tej zakładki możesz zobaczyć wszystkie procesy rekrutacyjne oraz nimi zarządzać.

  • Kandydaci: Z poziomu tej zakładki możesz śledzić kandydatów oraz nimi zarządzać.

  • Plan zatrudnienia: Z poziomu tej zakładki możesz przeglądać plan zatrudniania i nim zarządzać.

  • Testy: Z poziomu tej zakładki możesz tworzyć testy i nimi zarządzać.

🔐 Jeśli nie widzisz interesującej Cię sekcji, zwróć się do administratora, aby uzyskać wymagane uprawnienia.

Procesy rekrutacyjne

W menu rozwijanym "Rekrutacja" możesz znaleźć wszystkie aktywne rekrutacje powiązane z Tobą jako rekruterem. Jeśli rekrutacja nie jest powiązana z Tobą, nie będzie ona widoczna.

Możesz zastosować szeroką gamę filtrów, aby znaleźć określone procesy rekrutacyjne na podstawie różnych kryteriów:

  • Status: Filtruje dane o procesach według ich aktualnego statusu (np. otwarte, zamknięte, oczekujące).

  • Stanowisko: Wyszukuje procesy według nazwy stanowiska.

  • Dział: Wyszukuje procesy według działów.

  • Priorytet: Wyszukuje procesy na podstawie przypisanego im poziomu priorytetu.

  • Lokalizacja: Zawężanie wyszukiwanie według lokalizacji itp.

Wyświetlanie szczegółowych informacji o danym procesie rekrutacyjnym

Aby wyświetlić szczegóły konkretnego procesu, wystarczy w niego kliknąć. Tablica rekrutacyjna będzie składać się z następujących zakładek:

Zakładka "Proces rekrutacji"

Zakładka "Proces rekrutacji" pozwala zobaczyć wszystkie etapy procesu rekrutacji oraz kandydatów powiązanych z danym wakatem. Gdy otworzysz tablicę rekrutacyjną, wszyscy nowi kandydaci, których jeszcze nie widziałeś/aś, zostaną podświetleni żółtą ramką i oznaczeni statusem „Nowy”. Ułatwia to rozróżnienie między dotychczas przeglądanymi kandydatami a nowymi, którzy właśnie pojawili się na tej tablicy.

Zakładka "Oferty"

W zakładce "Oferty" znajdziesz wszystkie oferty wysłane do kandydatów na wybrane stanowisko. Zakładka ta pomaga śledzić status i szczegóły złożonych ofert.

Zakładka "Komentarze"

Zakładka "Komentarze" umożliwia pozostawianie uwag związanych z wakatem lub konkretnym kandydatem. Ważne informacje udostępnione w komentarzach są widoczne dla członków zespołu rekrutacyjnego, ułatwiając lepszą komunikację i współpracę.

Zakładka "Dokumenty"

Zakładka "Dokumenty" jest przydatna do przechowywania różnych dokumentów związanych z danym wakatem. Dokumenty te mogą być przesyłane przez Ciebie lub Twoich współpracowników i każda osoba pracująca nad wakatem będzie miała do nich wygodny dostęp.

Zakładka "Publikacje"

Zakładka "Publikacje" oferuje narzędzia do integracji ofert pracy z portalami pracy. Ta przydatna funkcja pozwala zaoszczędzić wiele czasu podczas zarządzania wieloma ofertami pracy.

Zakładka "Raporty"

Zakładka "Raporty" dostarcza informacji na temat wakatów, w tym średnich wyników oceny kandydatów, szczegółów lejka rekrutacyjnego, informacji o wynagrodzeniu i innych. Ta zakładka pomaga w analizie i zrozumieniu wyników rekrutacji.

Zakładka "Aktywność"

Zakładka "Aktywność" zawiera informacje o wszystkich działaniach podjętych w związku z danym wakatem. Zawiera szczegółowy dziennik wszystkich działań, pomagając śledzić postępy i historię wakatu.

Zakładka "Kandydaci"

W zakładce "Kandydaci" znajdziesz wszystkich aktywnych kandydatów powiązanych z Tobą jako rekruterem.

Wyświetlanie szczegółów dotyczących kandydatów

Wybierając wymaganego kandydata w jego profilu, możesz:

Przesyłanie i wyświetlenie CV kandydata

W profilu kandydata wyświetlane są wszystkie zebrane informacje o kandydacie, w tym jego CV.

Przesyłanie lub przeglądanie istniejących ofert

W zakładce "Oferty" system pozwoli ci wybrać jeden z szablonów ofert utworzonych w ustawieniach rekrutacji lub wyświetlić wysłane oferty.

📩 Gdy kandydat podpisze ofertę, otrzymasz odpowiednie powiadomienie e-mail.

Planowanie lub przeglądanie rozmów rekrutacyjnych

Wszystkie zaplanowane lub ukończone rozmowy będą wyświetlane w zakładce "Rozmowy rekrutacyjne".

Tworzenie zadań

Na karcie "Zadania" możesz utworzyć zadania dla współpracowników podczas procesu zatrudniania i przypisać je do odpowiednich członków zespołu. Osoba przypisana otrzyma powiadomienie e-mailem, aby je wykonać.

Wysyłanie wiadomości e-mail

Z zakładki "Wiadomości e-mail" możesz wysłać wiadomość do kandydata, korzystając z szablonów stworzonych w ustawieniach rekrutacji.

Przesyłanie kart wyników

Wszystkie osoby współpracujące w danym procesie rekrutacji mogą przesyłać wstępnie utworzone karty wyników w zakładce "Karty wyników", aby ocenić kandydatów.

Wysyłanie testów

Wyślij wstępnie utworzony test do kandydatów, korzystając z zakładki "Testy".

Przesyłanie lub przeglądanie dokumentów

W zakładce "Dokumenty" możesz przesłać lub wyświetlić wszystkie dokumenty związane z kandydatem.

Wyświetlanie historii kandydata

W zakładce "Historia" możesz wyświetlić historię kandydata, aby monitorować wszystkie działania z nim związane.

Zostawianie notatek o kandydatach

Możesz oznaczać swoich współpracowników z zespołu rekrutacyjnego, aby umożliwić im wgląd w nowe notatki. Wszyscy oznaczeni pracownicy otrzymają powiadomienie w systemie i na swój adres e-mail.

Przenoszenie kandydata do następnego etapu rekrutacji

Użyj przycisku "Przesuń do kolejnego etapu" w prawym górnym rogu i przenieś kandydata do innego, dowolnego etapu procesu.

Dyskwalifikowanie kandydata

Kliknij ikonę "Odrzuć" i wybierz jeden z wcześniej utworzonych powodów dyskwalifikacji z menu rozwijanego.

Usuwanie kandydata

Możesz usunąć wybranego kandydata, klikając ikonę trzech kropek.

Zatrudnienie kandydata

Możesz zatrudnić kandydata, klikając ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu profilu, a następnie klikając przycisk "Zatrudnij jako pracownika".

Wysyłanie zgody na przetwarzanie RODO

Możesz również wysłać prośbę o zgodę na RODO, klikając ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu profilu, a następnie klikając zgodę na RODO.

Usuwanie kandydata z procesu rekrutacyjnego

Aby usunąć kandydata z danego procesu, kliknij ikonę trzech kropek obok wiersza wakatu i wybierz opcję "Usuń z tego procesu".

Przypisywanie kandydata do procesu rekrutacyjnego

Aby przypisać kandydata do wybranego procesu rekrutacyjnego, kliknij przycisk "Przypisz" i wybierz dany proces z rozwijanego menu.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?