Цей реліз пропонує нові способи підключити PeopleForce до інструментів, якими ваші команди користуються щодня, і працювати з кандидатами ефективніше. Тепер ви можете підключити Microsoft Teams, щоб публікувати новини компанії й отримувати персональні сповіщення. Також можна впорядковувати перспективних кандидатів у Резерви талантів і використовувати прескринінг кандидатів за допомогою ШІ, щоб оцінювати заявки за критеріями вакансії. Крім того, у релізі з'явилися обов'язкові платіжні дані з нагадуванням для адміністраторів на головній сторінці.
Ми також оновили сторінки налаштувань, імпорту та користувацьких звітів. Кілька функцій, які раніше були в бета-версії, тепер доступні всім клієнтам. Є також покращення у звітах з рекрутингу, опитуваннях, обліку присутності, кадрових процесах тощо. Усі подробиці читайте нижче.
💬 Підключіть PeopleForce до Microsoft Teams
Нова інтеграція з Microsoft Teams передає оновлення з PeopleForce безпосередньо в Microsoft Teams. Вона публікує новини компанії у ваших каналах і надсилає кожній людині її власні сповіщення.
Адміністратор підключає інтеграцію в Налаштування → Інтеграції → Microsoft Teams. Працівників зіставляють з їхніми обліковими записами Microsoft Teams за адресою ел. пошти, тож їм не потрібно нічого налаштовувати самостійно.
Після підключення ви можете створювати Автоматизації Teams для публікацій у каналах:
щоденні зведення про те, хто відсутній, дні народження, річниці роботи, нових колег і святкові дні;
публікації про похвалу та опитування;
події, як-от новий найм, звільнення з компанії та оновлення профілю.
Опція Тест дає змогу перевірити, чи все налаштовано правильно, ще до того, як автоматизації почнуть публікувати повідомлення.
Люди також отримують персональні сповіщення від застосунку PeopleForce у Teams. Вони стосуються запитів, що очікують на їхнє схвалення, завдань, згадок, похвали, зустрічей 1:1, опитувань та оцінювань. Кожне повідомлення містить кнопку Переглянути в PeopleForce, яка відкриває подробиці. Докладніше тут.
💡 Наразі ця функція доступна за запитом. Щоб почати нею користуватися, напишіть нам на support@peopleforce.io.
🗂️ Перспективні кандидати завжди під рукою завдяки резервам талантів
Резерви талантів дають змогу групувати кандидатів, з якими ви хочете підтримувати зв'язок незалежно від конкретної вакансії. Наприклад, сильних кандидатів, які посіли друге місце в попередніх відборах, або людей з певним набором навичок.
Резерви талантів створюються в Рекрутинг → Резерви талантів. Кандидатів можна додавати з їхнього профілю або масово зі сторінки Кандидати.
Кандидат може одночасно входити до кількох резервів талантів. Кожен резерв має власну сторінку з даними кандидатів: посадою, джерелом, тегами, датою останнього контакту та датою додавання до резерву.
У резерві талантів ви можете виконати з вибраними кандидатами такі дії:
масово додати їх на вакансію;
надіслати їм лист одразу або запланувати надсилання на пізніше;
видалити їх із резерву.
Після додавання на вакансію кандидати залишаються в резерві, тож резерв і далі показує повну картину. Докладніше тут.
💡 Наразі ця функція доступна за запитом. Щоб почати нею користуватися, напишіть нам на support@peopleforce.io.
🤖 Швидший прескринінг кандидатів завдяки ШІ-оцінюванню
Прескринінг кандидатів за допомогою ШІ оцінює заявку кожного кандидата за вимогами вашої вакансії. Це допомагає рекрутерам швидше вирішувати, кого просувати далі.
Щоб налаштувати його, відкрийте вакансію, перейдіть до кроку Опис вакансії й увімкніть Увімкнути ШІ-оцінювання. Там можна задати критерії у трьох списках: Обов'язково мати, Добре мати та Червоні прапорці. Критерії можна написати самостійно або натиснути Згенерувати за допомогою ШІ, щоб підготувати їх на основі назви вакансії та опису.
Після ввімкнення ШІ-оцінювання кожна нова заявка на вакансію оцінюється автоматично на основі резюме кандидата та його відповідей у формі заявки. Кожен кандидат отримує мітку відповідності:
Блискуче
Добре
ОК
Немає відповідності
Аналітика резюме пояснює результат за кожним критерієм, тож ви бачите обґрунтування кожної мітки.
Результат ШІ-оцінювання також доступний через API, тож ви можете використовувати його у власних автоматизаціях. ШІ ніколи самостійно не переміщує й не дискваліфікує кандидатів. Рішення завжди ухвалює ваша команда. Докладніше тут.
💡 Наразі ця функція доступна за запитом. Щоб почати нею користуватися, напишіть нам на support@peopleforce.io.
🧾 Актуальні дані компанії завдяки обов'язковій платіжній інформації
Ми оновили розділ Платіжні деталі в Налаштування → Підписка, щоб збирати інформацію, потрібну для точного ведення записів вашого акаунта. Ці дані використовуються не лише для оплати, а й для повідомлень з питань безпеки та юридичних повідомлень.
Тепер обов'язкові такі дані:
Назва компанії
Юридична адреса компанії
Контактна ел. пошта для оплати
Основна контактна ел. пошта
Контактна ел. пошта з питань безпеки та юридичних питань
Країна оплати
Реєстраційний номер компанії (для України відображається як ЄДРПОУ, для Польщі — як NIP)
Якщо якихось із цих даних бракує, адміністратори побачать на головній сторінці повідомлення Будь ласка, заповніть дані вашої компанії. Повідомлення зникне, щойно всі дані буде збережено.
Відсутність цих даних не впливає на щоденну роботу в PeopleForce. Однак їх потрібно заповнити, перш ніж оформлювати підписку на тарифний план.
🎉 PeopleSign, Похвала та історія змін тепер доступні всім
Кілька функцій, які раніше були доступні лише за запитом, тепер доступні всім клієнтам. Вам більше не потрібно звертатися до нас, щоб почати ними користуватися.
PeopleSign, власний простий електронний підпис PeopleForce, дає змогу підписувати документи безпосередньо в PeopleForce.
Похвала в Perform допомагає працівникам одразу відзначати роботу одне одного. Якщо ваша компанія не використовує Похвалу, її можна вимкнути в налаштуваннях.
Історичні зміни у користувацьких звітах дає змогу відстежувати, як змінювалися значення полів працівників із часом.
🛠️ Інші оновлення
Окрім основних покращень, ми випустили ще кілька оновлень, щоб зробити роботу з PeopleForce ще зручнішою. Ось їхній короткий огляд:
Core HR
Core HR
Сторінка налаштувань має оновлений дизайн. Налаштування тепер згруповано за вкладками, тож потрібний розділ знайти простіше.
Імпорт отримав новий дизайн і підтримку нових даних. Сторінка Імпорт тепер групує типи імпорту за категоріями. Імпорт веде вас крок за кроком: завантажте файл, зіставте стовпці та перегляньте дані перед імпортом.
Нові типи імпорту для фото профілів і історії полів. У Налаштування → Імпорт з'явилися два нові типи імпорту. Тепер можна масово завантажити фото профілів працівників та імпортувати історію полів працівників. Так історичні зміни даних працівників можна перенести в PeopleForce з файлу.
Користувацькі звіти мають оновлений дизайн і новий режим фокусу. Створення й налаштування користувацького звіту тепер відкривається в повноекранному режимі фокусу, а вибирати джерела даних стало зручніше.
Вкладені дозволи тепер завжди видно. Під час налаштування ролей вкладені дозволи завжди розгорнуті, тож більше не потрібно робити зайві кліки, щоб їх побачити.
Сторінка «Команди» має оновлений вигляд. Сторінку Команди та її бічну панель оновлено відповідно до нового дизайну PeopleForce.
Recruit
Recruit
Листи кандидатам тепер можна планувати. Надсилаючи масові листи зі сторінки Кандидати або з резерву талантів, ви можете надіслати їх одразу або запланувати на пізніше. Докладніше тут.
Оновлений заголовок вакансії. Заголовок вакансії тепер показує її ID, який можна скопіювати й поділитися ним, а також індикатор прогресу найму.
Імена та адреси ел. пошти зовнішніх рекрутерів можна оновлювати. Тепер можна редагувати дані зовнішнього рекрутера та одразу їх зберегти, не видаляючи рекрутера й не призначаючи його кандидатам повторно.
Шаблони офферів більше не містять контактів за замовчуванням. Контакти рекрутера більше не додаються до шаблонів офферів автоматично. Тож у кожен офер-лист або лист можна додати саме ті контакти, які потрібні.
Статус вакансії у звітах про терміни. Звіти Терміни найму, Терміни закриття вакансій і Час до відмови кандидату тепер показують статус кожної вакансії. Їхні експорти тепер містять однакові стовпці, зокрема ID вакансії, ID запиту, відповідального за найм і юридичну особу.
Pulse
Pulse
Покращена фільтрація результатів опитувань. Фільтри результатів опитувань оновлено відповідно до решти PeopleForce. Тепер результати можна фільтрувати також за полями Менеджер і Тип роботи.
Текст запитань в експортах опитувань. В експортах опитувань заголовки стовпців тепер містять повний текст кожного запитання замість загальної позначки.
Time
Time
Фільтрація списку присутності за додатковими полями. У списку присутності компанії (Присутності → Компанія) тепер можна фільтрувати працівників за додатковими полями працівників вашої компанії, а також за стандартними фільтрами. Наприклад, якщо ваша компанія фіксує типи договорів у додатковому полі зі значеннями на кшталт «Постійний» і «Підрядник», можна показати присутність лише підрядників. Так ви зможете перевірити їхні години перед підготовкою рахунків або нарахуванням зарплати, не гортаючи список усієї компанії. Так само можна зосередитися на групі, яка існує лише у ваших додаткових полях, наприклад на проєктній команді або працівниках з певним типом договору. Фільтри за додатковими полями працюють з тими самими дозволами, що й розділ Люди. Вони доступні користувачам, роль яких дозволяє розширений пошук у довіднику працівників. Кожен користувач бачить лише ті поля, які має право переглядати.
💡 Наразі ця функція доступна за запитом. Щоб почати нею користуватися, напишіть нам на support@peopleforce.io.
Kadry
Kadry
Завдання в розділі «Сповіщення» та сповіщення для кадрових справ. Відповідальні за кадровий кейс тепер отримують завдання в розділі Сповіщення та сповіщення в дзвіночку, коли потрібно перевірити дані для найму або пребордингу. Завдання можна призначати конкретним людям або ролям. Якщо документ залишається непідписаним два робочі дні, нагадування надсилається автоматично.
Черговість підписантів у кадрових процесах. Тепер можна задати порядок підписання документів і вказати конкретного підписанта, наприклад HR-директора. Так простіше відтворити процес погодження, прийнятий у кожній компанії.
Документи для найму за кожною формою найму. Тепер можна вибрати, які документи генеруються для кожної форми найму. Наприклад, можна генерувати різні накази чи заяви для працівників, B2B-підрядників і гіг-контрактів.
Нові фільтри для кадрових справ. Кадрові справи тепер мають Усі подання і фільтри за типом процесу та датою набрання чинності. Це допомагає фахівцям із кадрових питань швидко знаходити справи, що застрягли.
API
API
API v4 тепер підтримує дані про відсутності. Нові ендпоінти API v4 дають змогу отримувати список запитів на відсутність і залишків відсутностей для всіх людей. Доступ можна надати сервісним акаунтам та обмежити конкретними людьми або підрозділами. Докладніше — у нашій документації для розробників.