Ласкаво просимо до другої частини статті про процес впровадження PeopleForce (див. частину 1 перед початком частини 2). В рамках цієї статті ми розповімо про налаштування та автоматизацію ключових HR-процесів, що дозволить вам максимально ефективно використовувати платформу, заощаджуючи при цьому дорогоцінний час. Закінчивши, ви будете готові запросити своїх співробітників до PeopleForce і офіційно розпочати роботу!
🪄 Для початку скористайтеся Планом імлементації PeopleForce, створений командою Customer Success, де кожен крок налаштувань продуманий до дрібниць. Скачайте наш план впровадження внизу сторінки.
Крок 4: Автоматизація HR-процесів
Налаштуйте форму "Новий працівник": Використовується для створення нового профілю співробітника в PeopleForce, автоматично додаючи всю необхідну інформацію для пребордінгу та онбордінгу.
Налаштуйте форму пребордингу: На цьому етапі відбувається перша взаємодія нового працівника з PeopleForce, під час якої ви вітатимете його у вашій компанії та перевірятимете правильність його даних. Створіть стільки форм, скільки вам потрібно, наприклад, для різних відділів або локацій.
Налаштуйте процеси онбордингу: Розробіть кожен крок для плавного і структурованого процесу онбордингу працівника, від надсилання вітальних листів до виконання необхідних завдань.
Налаштуйте процес офбордингу: Використовуйте його для організації плавного процесу для співробітників, що звільняються. Структуровані робочі процеси спростять всю процедуру офбордингу - від проведення фінальних зустрічей до обробки необхідної документації та закриття рахунків.
Крок 5: Керування документами
Створіть папки, де будуть міститись документи співробітників і компанії.
Завантажте документи в папки в профілі співробітника або використайте масове завантаження з вкладки "Документи".
Крок 6. Створення типів та причин розірвання договору з працівником
Створіть типи звільнення для вибору при звільненні працівника.
Створіть причини звільнення для вибору при звільненні працівника.
Крок 7. Імпорт усіх даних про активи до системи
Підготуйте шаблон зі списком усього майна вашої компанії, для якого необхідно вести облік.
Крок 8. Налаштування сповіщень
Налаштуйте сповіщення, щоб не пропускати важливі події у вашій компанії, наприклад, закінчення випробувального терміну або день народження співробітника.
Крок 9. Автентифікація
Активуйте двофакторну автентифікацію (2FA) для всіх співробітників компанії.
Крок 10: Налаштування дозволів та створення звітів
Керуйте дозволами: Визначте, що люди у вашій організації можуть на платформі бачити і робити в різних ролях.
Створіть кастомні ролі: Створюйте кастомні ролі, якщо вам необхідно розшити повноваження стандартних ролей.
Створіть кастомізовані звіти, наприклад, про поточну суму зарплати.
Крок 11: Підключення інтеграцій
Підключіть календар компанії до Microsoft Calendar.
Підключіть календар компанії до Календаря Google.
Інтегруйте платформу з Gmail.
Інтегруйте платформу з Slack.
🎉 Вітаємо із завершенням частини 2!
Тепер, коли ви все налаштували, настав час для найцікавішого... запрошення команди до PeopleForce!