Ta wersja wprowadza nowe możliwości automatyzacji procesów HR i pracy z danymi pracowników. Możecie teraz automatyzować oceny pracowników za pomocą funkcji Przegląd współpracy w cyklu, tworzyć wydarzenia w kalendarzu bezpośrednio z poziomu procesów i korzystać z przebudowanych opcji przypisywania zadań, które zapewniają większą kontrolę i elastyczność przy podziale pracy. Aktualizacja obejmuje również cykle nieobecności, rozszerzone filtrowanie na stronie Lista użytkowników oraz czytelniejszą oś czasu zatwierdzania wniosków przesyłanych za pomocą formularzy.
Dodaliśmy też nowe możliwości importowania definicji KPI, postępów KPI i przypisań narzędzi, rozszerzyliśmy raporty oraz eksport danych w kilku obszarach i wprowadziliśmy inne usprawnienia. Poniżej znajdziecie wszystkie szczegóły.
🌱 Automatyzujcie oceny pracowników dzięki funkcji Przegląd współpracy w cyklu (Beta)
Przegląd współpracy w cyklu pozwala automatycznie przeprowadzać oceny wyników pracy zgodnie z indywidualnym harmonogramem każdego pracownika, zamiast uruchamiać jeden duży cykl ocen dla wszystkich w tym samym czasie.
Możecie utworzyć przegląd współpracy w cyklu i połączyć go z procesem uruchamianym na podstawie atrybutu pracownika związanego z datą, na przykład końca okresu próbnego lub rocznicy zatrudnienia. Gdy proces dotrze do działania Wniosek o przegląd cyklu współpracy, ocena zostanie automatycznie utworzona dla tego pracownika.
Ponieważ każda ocena jest uruchamiana indywidualnie, pracownicy objęci tym samym przeglądem współpracy w cyklu mogą mieć różne daty rozpoczęcia i zakończenia. Możecie też określić, jak długo każda ocena pozostanie otwarta i kiedy mają być wysyłane przypomnienia względem daty jej rozpoczęcia.
To rozwiązanie jest szczególnie przydatne w powtarzalnych procesach, takich jak oceny po okresie próbnym, gdy poszczególni pracownicy osiągają ten sam etap w różnych momentach roku. Zespoły HR nie muszą już ręcznie tworzyć osobnych cykli ocen dla każdego pracownika ani utrzymywać jednego cyklu stale otwartego. Więcej informacji znajdziecie tutaj.
💡 Ta funkcja wymaga wcześniejszego włączenia. Aby zacząć z niej korzystać, skontaktujcie się z nami pod adresem support@peopleforce.io.
🗓️ Bardziej uporządkowana historia nieobecności dzięki cyklom nieobecności (Beta)
Zmieniamy sposób porządkowania historii nieobecności, opierając ją na cyklach nieobecności, aby ułatwić przeglądanie danych historycznych i zarządzanie nimi.
Dane o nieobecnościach są teraz organizowane według cyklu obowiązującego danego pracownika, na przykład roku kalendarzowego lub indywidualnego cyklu opartego na dacie zatrudnienia. Dzięki temu wyraźniej widać, do którego okresu należy każdy wpis, zamiast prezentować dane historyczne w mniej uporządkowanych przedziałach czasu.
💡 Ta funkcja wymaga wcześniejszego włączenia. Aby zacząć z niej korzystać, skontaktujcie się z nami pod adresem support@peopleforce.io.
🔍 Filtrujcie listę użytkowników w ramach swoich uprawnień dostępu
Zaawansowane filtrowanie na stronie Lista użytkowników daje teraz więcej możliwości menedżerom i zespołom HR, które mają dostęp tylko do określonych grup pracowników.
Wcześniej, aby użyć danego pola w zaawansowanym filtrowaniu, trzeba było mieć do niego dostęp u wszystkich pracowników. Po aktualizacji filtrowanie działa w ramach uprawnień, które użytkownik już posiada.
Na przykład menedżer może filtrować swoich bezpośrednich podwładnych według pola, które ma prawo przeglądać w ich profilach, nawet jeśli nie ma dostępu do tego samego pola w całej firmie. Ta sama zasada dotyczy zespołów HR odpowiedzialnych za konkretne grupy pracowników.
Zapewnia to większą elastyczność podczas wyszukiwania i segmentowania pracowników przy zachowaniu dotychczasowych uprawnień dostępu do pracowników i poszczególnych pól.
💡 Ta funkcja wymaga wcześniejszego włączenia. Aby zacząć z niej korzystać, skontaktujcie się z nami pod adresem support@peopleforce.io.
✅ Większa elastyczność i kontrola przy przypisywaniu zadań w procesach
Przebudowaliśmy przypisywanie zadań w procesach, aby ułatwić kontrolowanie podziału pracy między wiele osób.
Podczas konfigurowania zadania dla kilku osób możecie teraz bezpośrednio wybrać jedną z opcji:
Udostępnione — wszystkie wybrane osoby pracują nad tym samym zadaniem;
Kopie osobiste — każda wybrana osoba otrzymuje własne zadanie.
Zadania udostępnione obsługują teraz zaawansowane warunki przypisywania. To przydatne, gdy odpowiedzialność spoczywa na grupie, a nie na konkretnej osobie, na przykład gdy zadanie może wykonać dowolny członek działu HR lub IT.
Aby zadania nie trafiały do większej liczby osób niż oczekiwano, udostępnione zadanie jest przypisywane tylko pierwszym 30 osobom, jeśli skonfigurowany wybór obejmuje więcej niż 30 osób.
Kopie osobiste obsługują teraz proste przypisywanie na podstawie zmiennych. Dzięki temu osoby pełniące takie role jak menedżer pracownika czy lider zespołu mogą otrzymać własne kopie w ramach jednej konfiguracji zadania. Więcej informacji znajdziecie tutaj.
💡 Istniejące procesy, które korzystają z wcześniejszego zaawansowanego przypisywania indywidualnego, pozostają bez zmian.
📋 Śledźcie zatwierdzanie wniosków z formularzy na czytelniejszej osi czasu
Ścieżki zatwierdzania wniosków z formularzy mają teraz odświeżony widok osi czasu, który ułatwia śledzenie każdego etapu zatwierdzania.
Nowy widok przedstawia osoby zatwierdzające i postęp zatwierdzania w czytelniejszej kolejności. Użytkownicy mogą więc szybko sprawdzić, na jakim etapie znajduje się wniosek i jakie działania są jeszcze potrzebne.
Jest to szczególnie przydatne w przypadku wniosków z kilkoma etapami zatwierdzania, ponieważ oś czasu zapewnia bardziej przejrzysty obraz całego procesu.
🛠️ Pozostałe aktualizacje
Oprócz najważniejszych usprawnień wprowadziliśmy także inne zmiany, które ułatwiają codzienną pracę z PeopleForce. Oto ich przegląd:
Core HR
Core HR
Nowe filtry w schemacie organizacyjnym. Schemat organizacyjny obsługuje teraz filtrowanie według pól Lokalizacja, Rola i Forma współpracy, co pozwala skupić się na wybranej części organizacji. Przycisk eksportu został przeniesiony, aby zachować spójność interfejsu. Wybrane filtry są teraz zapamiętywane między sesjami, dzięki czemu po powrocie zobaczycie widok organizacji zgodny z ustawionymi kryteriami.
Pole Umiejętności jest teraz dostępne w sekcji Niesystemowe Raporty. Niesystemowe Raporty zawierają teraz pole Umiejętności, dzięki któremu zespoły HR mogą uwzględniać umiejętności pracowników bezpośrednio w raportach. Ułatwia to analizę kompetencji w organizacji bez eksportowania danych do innych narzędzi.
Przenoście zbiorczo dokumenty firmowe między folderami. Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą teraz zaznaczyć kilka dokumentów firmowych jednocześnie i przenieść je do innego folderu, zachowując ważne metadane. Ogranicza to pracę ręczną przy porządkowaniu bibliotek dokumentów.
Nowy symbol zastępczy podmiotu prawnego w szablonach dokumentów pracowników. W szablonach dokumentów pracowników można teraz wstawić symbol zastępczy Podmiot prawny. Pomaga to tworzyć dokładniejsze dokumenty dopasowane do właściwego podmiotu, usprawnia ich przygotowanie i wspiera zgodność z wymogami prawnymi.
Przypisania narzędzi można teraz importować zbiorczo. Nowy import Przypisz narzędzia pozwala przypisywać narzędzia pracownikom lub aktualizować istniejące przypisania za pomocą pliku. Pola obowiązkowe są sprawdzane przed importem, a podgląd umożliwia przejrzenie zmapowanych danych i wykrycie problemów przed jego zakończeniem. To szczególnie przydatne przy przypisywaniu narzędzi wielu pracownikom jednocześnie, na przykład podczas onboardingu dużej grupy osób.
Łatwiejsze rozpoznawanie pracowników we @wzmiankach. Lista rozwijana @wzmianek w edytorach tekstu sformatowanego wyświetla teraz awatar i rolę pracownika obok jego imienia i nazwiska. Ułatwia to rozróżnianie osób o takich samych lub podobnych danych. Lista zawiera też usprawnienia wizualne, które ułatwiają przeglądanie i wybieranie pracowników przy dodawaniu wzmianek w zadaniach, komentarzach, ogłoszeniach i innych obsługiwanych polach.
Nowe działanie Tworzenie wydarzenia w kalendarzu w procesach. Możecie teraz automatycznie tworzyć wydarzenia w kalendarzu w ramach procesu oraz konfigurować ich termin, lokalizację, organizatora i inne szczegóły. Wydarzenia mogą być tworzone przez integracje z Google Calendar lub Outlook. Jeśli nie ma podłączonej integracji kalendarza, uczestnicy mogą otrzymać zaproszenie e-mail, które dodadzą do swojego kalendarza. Pomaga to automatyzować spotkania i inne zaplanowane działania w procesach dotyczących pracowników.
Recruit
Recruit
Kolumna statusu i usprawnienia eksportu w raporcie Obsadzenie procesów rekrutacyjnych. Raport Obsadzenie procesów rekrutacyjnych zawiera teraz kolumnę statusu z etykietami pokazującymi stan każdego wakatu. Eksporty CSV obejmują dodatkowe kolumny: Status, Osoba odpowiedzialna za zatrudnienie i Podmiot prawny. Zapewnia to rekruterom czytelniejszy wgląd w postęp procesów rekrutacyjnych.
Eksport obejmuje teraz szczegóły wakatu i dodatkowe pola kandydatów. Podczas eksportowania kandydatów z konkretnego wakatu pliki CSV i XLSX zawierają teraz szczegóły wakatu oraz szerszy zakres danych kandydatów: pola systemowe, aktywne pola niestandardowe, informacje o rekruterze, etap rekrutacji, szczegóły dyskwalifikacji oraz datę dodania kandydata do wakatu.
Eksport uwzględnia konfigurację pól w firmie i uprawnienia użytkownika, więc pola wyłączone lub objęte ograniczeniami są automatycznie pomijane. Nadal obowiązują dotychczasowe filtry oraz podział na kandydatów aktywnych i zdyskwalifikowanych.
Zmienne imienia i nazwiska kandydata w szablonie zaproszenia na rozmowę. Szablon Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną obsługuje teraz zmienne imienia i nazwiska kandydata. Umożliwia to lepsze dopasowanie zaproszeń do odbiorcy i poprawia doświadczenie kandydatów.
Integracja z Greenhouse przenosi teraz wynagrodzenie i schemat pracy do formularza Nowy użytkownik. Integracja z Greenhouse może teraz przekazywać do PeopleForce dane o wynagrodzeniu i wybrany schemat pracy podczas zatrudniania kandydata.
Pola oferty w Greenhouse można zmapować na pola wynagrodzenia pracownika w PeopleForce, aby te informacje automatycznie uzupełniały formularz Nowy użytkownik. Ogranicza to ręczne wprowadzanie danych i pomaga zachować ich spójność przy przejściu od rekrutacji do zatrudnienia.
Perform
Perform
Sekcja Cykle ocen ma teraz czytelniejszą strukturę. Dotychczasowa strona Do zrobienia została przebudowana. Na stronie O mnie znajdziecie teraz własne oceny i wyniki, a strona O innych zawiera oceny i zadania związane z ocenianiem innych pracowników.
Import KPI jest teraz dostępny w Ustawienia → Import. Możecie zbiorczo importować zarówno definicje KPI, jak i postępy KPI, korzystając z osobnych szablonów. Proces importu obejmuje mapowanie pól i podgląd, co pozwala zweryfikować dane przed dodaniem ich do systemu. Znacznie przyspiesza to zarządzanie dużą liczbą KPI, ogranicza powtarzalną pracę ręczną i pomaga zachować spójność danych w dużych zespołach.
Pulse
Pulse
Ulepszone drukowanie i zapisywanie raportów tematów Pulse jako PDF. Nazwa działania Eksportuj PDF została zmieniona na Drukuj lub PDF. Teraz otwiera ono w nowej karcie wersję raportu tematu przygotowaną do druku. W oknie drukowania przeglądarki możecie wydrukować raport lub zapisać go jako PDF. Ułatwia to przeglądanie, drukowanie i udostępnianie wyników dotyczących tematów.
Data przesłania odpowiedzi w eksporcie wyników Pulse. Eksporty wyników Pulse zawierają teraz kolumnę z datą przesłania odpowiedzi, dzięki której administratorzy mogą sprawdzić, kiedy odpowiedzi zostały przekazane. Usprawnia to analizę danych bez naruszania anonimowości respondentów i bez zmian w aktywnych formularzach.
Time
Time
Projekty w Time v2 mają teraz kody i opisy. Podczas tworzenia projektu możecie dodać opcjonalne pola Kod i Opis oprócz nazwy i emoji. Kody ułatwiają rozróżnianie projektów o podobnych nazwach i mogą służyć do wyszukiwania projektu podczas rejestrowania czasu. Są również uwzględniane w eksportach. Nowa opcja pozwala grupować eksportowane dane według projektu, co ułatwia analizowanie czasu pracy nad projektami i wspiera fakturowanie oraz naliczanie wynagrodzeń.