Witaj w drugiej części naszego przewodnika po procesie wdrożenia PeopleForce. Zanim przejdziesz dalej, upewnij się, że udało Ci się wykonać wszystkie kroki z części pierwszej.
Druga część naszego przewodnika pomoże Ci spersonalizować poszczególne funkcje i zautomatyzować kluczowe procesy HR. Dzięki temu maksymalnie wykorzystasz możliwości naszej platformy i oszczędzisz cenny czas. Przejdź wszystkie etapy po kolei, aby na końcu zaprosić swoich pracowników do PeopleForce i oficjalnie rozpocząć pracę!
Krok 4: Automatyzacja procesów HR
Skonfiguruj formularz tworzenia nowego pracownika. Z jego pomocą możesz tworzyć profil nowego pracownika w PeopleForce, rozpoczynając kompletowanie niezbędnych informacji już na etapie preboardingu i onboardingu.
Skonfiguruj formularz preboardingowy. Preboarding to etap, na którym nowy pracownik pierwszy raz ma kontakt z PeopleForce. Nasz system pozwoli Ci powitać nowe osoby w firmie, zebrać niezbędne informacje i sprawdzić ich poprawność. Możesz utworzyć dowolną liczbę formularzy preboardingowych, w zależności od potrzeb.
Skonfiguruj sekwencje procesu onboardingu. Podziel onboarding na poszczególne kroki, aby ułatwić pracownikowi jego zrealizowanie – od wysyłki listów powitalnych po realizację wymaganych zadań.
Skonfiguruj sekwencje procesu offboardingu. Podziel offboarding na etapy, aby móc w przyszłości bezproblemowo kończyć współpracę z pracownikami. Zorganizuj poszczególne zadania tak, aby usprawnić cały proces – od przeprowadzania exit interview, po obsługę niezbędnej dokumentacji i zamykanie kont.
Krok 5: Zarządzanie dokumentami
Utwórz foldery z dokumentami dla pracowników i dokumentami firmowymi.
Prześlij dokumenty do folderów w profilu pracownika lub użyj zbiorczego przesyłania z poziomu zakładki "Dokumenty".
Krok 6. Tworzenie typów i powodów rozwiązania umowy
Utwórz typy wypowiedzeń, które można wybrać podczas rozwiązywania umowy z pracownikiem.
Utwórz powody wypowiedzeń, które można wybrać podczas rozwiązywania umowy z pracownikiem.
Krok 7. Import do systemu wszystkich danych o zasobach
Przygotuj szablon z listą wszystkich narzędzi pracy w firmie (np. komputer służbowy, telefon służbowy itp.).
Zaimportuj dane o zasobach (narzędziach pracy).
Krok 8. Konfiguracja alertów
Skonfiguruj alerty, aby nie przegapić ważnych wydarzeń w firmie, takich jak zakończenie okresu próbnego lub urodziny pracownika.
Krok 9. Uwierzytelnianie
Wprowadź uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) dla wszystkich pracowników firmy.
Krok 10: Konfigurowanie uprawnień i tworzenie raportów
Zarządzaj uprawnieniami. Zdefiniuj, co osoby o konkretnych rolach mogą zobaczyć i zrobić w systemie.
Stwórz role niestandardowe. Utwórz niestandardowe role, aby pracownicy mogli wykonywać swoje obowiązki zawodowe.
Stwórz niestandardowe raporty, np.: raport o bieżących kwotach wynagrodzeń itp.
Krok 11: Integracje z innymi narzędziami
Połącz kalendarz firmowy z kalendarzem Microsoft.
Połącz kalendarz firmowy z kalendarzem Google.
Włącz integrację z Gmail.
Włącz integrację z aplikacją Slack.
Gratulacje! Druga część konfiguracji za Tobą! Masz już wszystko przygotowane, więc nie zwlekaj, tylko zaproś swój zespół do PeopleForce!